So führen Sie eine Gehaltsumfrage durch

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Anonim

Jedes Unternehmen, das in seiner Branche wettbewerbsfähig bleiben will, sollte regelmäßig Gehaltsumfragen durchführen. Eine Gehaltsumfrage ist ein Überblick über die durchschnittlichen Gehälter und Zusatzleistungen, die Angestellte in Ihrer Branche und Region gezahlt werden. Ihr Unternehmen kann die Vergütungspakete auf der Grundlage der Ergebnisse einer Gehaltsumfrage an neue Mitarbeiter anpassen. Um eine Gehaltsumfrage durchzuführen, sollten Ihre Personalmitarbeiter eine effektive Methode entwickeln, die genaue Gehaltsinformationen liefert.

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Erstellen Sie eine umfassende Gehaltsumfrage

Begrenzen Sie die Anzahl der Jobbeschreibungen, die in Ihrer Gehaltsumfrage behandelt werden, um Positionen mit hoher Nachfrage zu bewältigen. Sprechen Sie mit den Abteilungsleitern, um den Einstellungsbedarf im nächsten Jahr vor der Umfrage zu ermitteln. Ein privates College sollte sich beispielsweise aufgrund von höheren Umsätzen vor den Positionen der Fakultät mit Informationstechnologiepositionen befassen.

Schreiben Sie einen Fragebogen, der an befristete Agenturen und lokale Unternehmen verteilt wird, die mit Ihrer Branche vertraut sind. Ihre Umfrage sollte für jede Position Informationen über die Verantwortlichkeiten, das Ausbildungsniveau und die Gehaltsspanne der Beschäftigten anfordern.

Erstellen Sie eine Liste von Zeitarbeitsfirmen, Unternehmen und Branchengruppen in Ihrer Region, um an Ihrer Gehaltsumfrage teilzunehmen. Ihre Liste sollte Fax- und Telefonnummern sowie eine E-Mail-Adresse für die Personalkontakte jedes Unternehmens enthalten.

Weisen Sie Vertriebs- und Personalmitarbeitern zu, um erste Interviews mit Kontakten auf Ihrer Anrufliste durchzuführen. Jedes Interview sollte Informationen zur Unternehmensgröße, zum Betriebsumfang, zum Standort und zur Verfügbarkeit des schriftlichen Fragebogens anfordern. Ziel dieser Interviews ist es, Unternehmen vergleichbarer Größe zu finden, um gleiche Voraussetzungen für Ihre Umfrage zu schaffen.

Bearbeiten Sie Ihren Fragebogen zur Gehaltsumfrage, bevor Sie ein Portable Document Format (PDF) erstellen, das den Umfrageteilnehmern zugestellt wird. Ein Entwurf des Fragebogens sollte an technische Redakteure, Werbung und andere Personen außerhalb Ihrer Arbeitsgruppe gesendet werden. Neben Grammatik- und Rechtschreibfehlern sollten Ihre Redakteure nach Fragen suchen, die überflüssig oder falsch formuliert sind.

Führen Sie Ihre Liste der Umfrageteilnehmer durch, nachdem Sie Fragebögen erhalten haben, um Folgefragen zu stellen. Ihre Folgeaktionen konzentrieren sich weitgehend auf die Aufklärung der von den Teilnehmern genannten Verantwortlichkeiten, um die Symmetrie zwischen Ihren Positionen und ihren Positionen sicherzustellen.

Berechnen Sie während der Erstellung Ihres Umfrageberichts die Gehaltsmittel aus den gesammelten Fragebögen. In Ihrer Gehaltsumfrage sollten Sie die Zahlen in Median und Mittelwerte sowie die Jahresgehälter jedes Umfrageteilnehmers aufteilen.

Stellen Sie als zweiten Teil Ihrer Gehaltsumfrage Stellenbeschreibung, Ausbildung und andere Informationen in einzelne Kapseln zusammen. Beginnen Sie Ihre Überprüfung der einzelnen Kapseln mit einem Überblick über jede in der Umfrage abgedeckte Position sowie einschlägige Informationen zu diesen Positionen in Ihrem Unternehmen.

Geben Sie Ihre Gehaltsumfrage an Führungskräfte und Abteilungsleiter des Unternehmens ab, um zu entscheiden, ob Maßnahmen ergriffen werden sollen. Das Budget Ihres Unternehmens für das nächste Jahr muss angepasst werden, um höhere oder niedrigere Gehälter und Leistungen zu berücksichtigen. Wenn Ihre Gehaltsumfrage umsetzbar ist, müssen Sie die Angebotsformulare und das laufende Einstellungsmaterial anpassen, um diese Änderungen zu berücksichtigen.

Spitze

Legen Sie einen festen Zeitplan für die Zustellung Ihrer Gehaltsfragebögen von Umfrageteilnehmern fest. Ihre Gehaltsumfrage sollte vor dem Ende des Geschäftsjahres oder vor einer umfangreichen Einstellungsphase durchgeführt werden, bei der genaue Gehälter erforderlich sind. Dieser Zeitplan muss die Anzahl der Fragen und Positionen widerspiegeln, die von den Teilnehmern angesprochen werden.

Warnung

Erstellen Sie jedes Jahr eine Gehaltsumfrage, um Geld für Gehälter, Versicherungen und andere Entschädigungen zu sparen. Einige Unternehmen führen ihre Umfragen alle zwei bis fünf Jahre durch, ohne das Geld zu berücksichtigen, das durch zu viel gezahlte Einsteiger- und Mittelständler verloren geht.