Die Vertraulichkeit der Abrechnungsinformationen

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Anonim

Ihre Lohnabrechnungsunterlagen enthalten nicht nur Ihre persönliche Identifikation, wie Ihre Adresse und Sozialversicherungsnummer, sondern auch Finanzinformationen, einschließlich Ihres Gehalts, und bei direkter Einzahlung Ihre Bankdaten. Personalfachleute bemühen sich, die Vertraulichkeit Ihrer Gehaltsabrechnungen zu wahren und Ihre Informationen nur mit Ihrer Zustimmung oder wenn dies gesetzlich erforderlich ist, weiterzugeben.

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Landesgesetze und Unternehmenspolitik

Das staatliche Gesetz legt fest, wann Ihre Abrechnungsdaten freigegeben werden können. In Alaska müssen Sie beispielsweise der Veröffentlichung Ihrer Informationen zustimmen, es sei denn, es liegt eine Vorladung vor. Gehaltsinformationen von Staatsangestellten sind öffentliche Informationen. In Alaska sind Name, Position, Beschäftigungsdauer und Entschädigung öffentlich bekannt. In New York werden auch das Alter, Beförderungen, die Erhöhung und die Abnahme von Löhnen und Entlassungen sowie Disziplinarmaßnahmen von Staatsangestellten veröffentlicht.

Für Bundesangestellte geltende Gesetze

Bundesbedienstete sind durch das Datenschutzgesetz von 1974 geschützt, das für die Lohnbuchhaltung gilt und von Personalfachleuten verlangt, Informationen vertraulich zu behandeln. Das Datenschutzgesetz erlaubt die Freigabe Ihrer Informationen, wenn dies nach dem Gesetz über Informationsfreiheit oder für Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden erforderlich ist.

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Vertraulichkeit der Löhne

Während viele Unternehmen Mitarbeiter dazu ermutigen, kein Gehalt zu diskutieren, und sie möglicherweise sogar die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung verlangen, die eine Diskussion über das Entgelt verbietet, sind Ihre Löhne nicht vertraulich. Das National Labour Relations Board unterstützt Ihr Recht, Ihre Löhne und Leistungen zu diskutieren. Sie dürfen jedoch keine Lohninformationen diskutieren, die Sie aus anderen Mitarbeiterdateien erhalten, da dies gegen die Vertraulichkeitsregeln verstoßen würde.