Wenn es darum geht, eine effiziente Büroumgebung zu schaffen, brauchen Sie einen Helden. Und es gibt keine bessere Person, die Ihnen bei der Erreichung dieses Ziels helfen kann, als Ihr Büroleiter.
Der Büroleiter stellt sicher, dass der Bürokühlschrank immer vorrätig ist, und hilft einem Projektmanager bei einem großen Meeting.
Wie können Sie es Ihrem Office Manager erleichtern, alle Aufgaben mit Leichtigkeit auszuführen?
$config[code] not foundDie niederländische Firma Vistaprint (NASDAQ: CMPR) für kundenspezifische Produkte bietet einige einfache Tipps, um Zeit und Geld zu sparen.
Office Manager Aufgaben und Tipps, wie Sie alles fertig bekommen
In realen Situationen schlägt Vistaprint einige einfache Möglichkeiten vor, um kleine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
Bestückung der Büroküche mit Snacks
Dies ist eine normale Aufgabe für Ihren Büroleiter, der wahrscheinlich Stunden im Supermarkt verbringt.
Eine einfache Lösung besteht darin, die Hilfe eines Lebensmittel-Lieferservice in Anspruch zu nehmen, der dafür sorgt, dass Snacks rechtzeitig im Büro ankommen.
Hilfe für ein großes Meeting am nächsten Tag
Nach Angaben von Vistaprint geben 38 Prozent der Büroleiter an, dass „eine intensive Arbeitsbelastung“ oder „zu wenig Zeit“ der größte berufliche Kampf ist.
Um dieser Herausforderung zu begegnen, können sie eine Liste ihrer bevorzugten Anbieter erstellen. Dazu gehören plattformübergreifende Notizen-App, Transkriptionsdienste und Videokonferenzsoftware.
Wir helfen Ihnen, den Finger auf dem Puls des Amtes zu halten
Anstatt dies als manuelle Arbeit zu behandeln, kann Ihr Büroleiter durch Online-Tools Rückmeldungen einholen.
Technologie wird zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit eines Büroleiters. Neunundvierzig Prozent der Verwaltungsfachleute berichten, dass sie aufgefordert wurden, technologiebezogene Lösungen bei der Arbeit zu identifizieren und anzubieten. Mit den richtigen Tools können Büroleiter Informationen von den Mitarbeitern erfassen.
Markenprodukte für eine Messe bestellen
Die Daten zeigen, dass die Veranstaltungsplanung einen großen Teil von 84 Prozent der Arbeit der Büroleiter ausmacht. In Anbetracht der Zeit, die für die Organisation der Logistik aufgewendet wird, ist es eine effektive Lösung, eine All-in-One-Lösung für kundenspezifische Drucklösungen zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Infografik:
