Ein Kleinunternehmer verwaltet einige Projekte selbst, kann jedoch andere Manager in seinem Team haben, denen er die Verantwortung für das Projektmanagement überträgt. Wie das Projekt abläuft, hängt zum Teil davon ab, ob der Manager strategisch oder detailorientiert vorgeht. Unternehmen führen eine Vielzahl von Projekten durch, darunter die Entwicklung neuer Produkte, die Erstellung und Umsetzung von Marketingplänen, die Erweiterung der Produktionskapazität und die Modernisierung ihrer Informationstechnologiesysteme.
$config[code] not foundVorausschauen
Strategisches Denken setzt voraus, Veränderungen im Geschäftsumfeld zu antizipieren und das Projekt anzupassen, um diese Änderungen zu nutzen und auch die Auswirkungen der auftretenden Risikofaktoren zu reduzieren. Beispielsweise kann ein Marketingmanager die Aufgabe haben, eine neue Werbekampagne zu erstellen. Bei der Abwicklung dieses Projekts muss sie auf Informationen zurückgreifen, die sie über Änderungen in den Produktangeboten und -strategien von Mitbewerbern gesammelt hat, um eine Mitteilung zu erhalten, die potenziellen Kunden zeigt, warum die Produkte oder Dienstleistungen ihres Unternehmens überlegen sind. Der strategieorientierte Projektmanager überprüft ständig die Geschäftsumgebung, um Chancen und Bedrohungen zu erkennen.
Flexibilität
Ein strategischer Manager kann einen Projektplan an veränderte Bedingungen anpassen. Sie kann Implementierungsschritte hinzufügen oder löschen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Wenn sie beschließt, dass der Marktführer mit einem neuen Produkt den ersten Wettbewerbsvorteil erzielen kann, würde der Projektmanager den Projektplan überarbeiten, um die Einführung des Produkts zu beschleunigen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtRessourcenzuteilung
Der detailorientierte Manager ist in der Lage, Unternehmensressourcen in Projekten sinnvoll einzusetzen. Ihr Projektplan beschreibt genau, welche Ressourcen das Projekt benötigt und wann es benötigt wird. Sie verfügt über ein fundiertes Budget, einschließlich der Beschaffung von Produkten oder Dienstleistungen, die sie für das Projekt benötigt, so kostengünstig wie möglich. Sie weiß, dass es notwendig ist, vor jedem Projekt eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse für jedes Projekt durchzuführen. Ihr Ansatz verringert die Chance, dass das Unternehmen Ressourcen für Projekte mit minimalem Nutzen verschwendet.
Termine einhalten
Der detailorientierte Manager hält sich über die anstehenden Projekttermine auf dem Laufenden und überwacht die Teammitglieder, um sicherzustellen, dass das Team sie einhält. Sie kann die Bemühungen der verschiedenen Mitarbeiter oder Abteilungen koordinieren, die zusammenarbeiten müssen, um das Projekt abzuschließen. Der Manager fungiert als Kommunikationsdrehscheibe für das Projekt und hält die Kommunikationslinien zwischen den Teammitgliedern offen. Dieser Ansatz verringert die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen für das gesamte Projekt, da eine der Komponentenaufgaben nicht rechtzeitig fertig ist.
Schwächen dieser Ansätze
Ein strategischer Projektmanager kann zu viele Projekte durchführen und nicht alle abschließen. Ihre Fähigkeit, neue Möglichkeiten zu erkennen, kann mehr Projekte hervorbringen, als sie über die personellen und finanziellen Ressourcen verfügt. Ein Fokus auf das Gesamtbild kann dazu führen, dass wichtige Aufgaben vergessen werden. Detailorientierte Manager können unflexibel sein. Sie betrachten Fristen als absolut und sind möglicherweise nicht angemessen, um sie anzupassen, wenn sich herausstellt, dass die Frist nicht eingehalten werden kann. Zum Beispiel bringen Unternehmen manchmal Produkte mit Mängeln auf den Markt, weil der Projektmanager fest entschlossen war, eine Frist einzuhalten, und den Produkttest nicht abgeschlossen hatte. Idealerweise würde ein Manager versuchen, die beiden Ansätze zu kombinieren. Die besten Manager haben eine Vision, können aber auch die kleinen Details verwalten, die für den erfolgreichen Abschluss von Projekten erforderlich sind.
