Tipps zur Implementierung von Änderungen und zum erfolgreichen Verwalten der Transition

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Anonim

In heutigen Organisationen war die Änderungsrate nie schneller oder konstanter. Unabhängig davon, ob es sich um eine kleine Änderung handelt, z. B. die Einführung eines neuen Systems oder eine viel größere Änderung, z. B. eine Übernahme oder Fusion eines Unternehmens, ist die Art und Weise, wie Änderungen verwaltet werden, entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg. Ein gutes Change Management-Training ist für die Unterstützung von Führungskräften und Managern unerlässlich, um Veränderungen in ihren Organisationen effektiv voranzutreiben.

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Die Leute begrüßen selten Veränderungen. Als Menschen neigen wir dazu, Veränderungen zu widerstehen, und in einer Welt, die sich zunehmend alarmierend verändert, können Menschen skeptisch und resistent sein gegenüber allem, was den Status quo ihres Arbeitslebens gefährdet. Man kann auch sagen, dass nicht alle Veränderungen positiv sind. Manchmal scheint es, dass Dinge anders zu handeln, als dass sie auf lange Sicht besser sind.

Vor diesem Hintergrund muss die Einführung von Veränderung und Transformation sorgfältig, sensibel und kollaborativ erfolgen. Das Management von Mitarbeitern durch Change-Schulungen vermittelt Führungskräften und Managern die notwendigen Fähigkeiten, um Veränderungen in ihrem Unternehmen nahtlos umzusetzen.

3 Phasen der Implementierung von Änderungen

1) Vermittlung der Gründe für die Notwendigkeit von Veränderungen

Die erste Phase der Einführung jeder Änderung, gleich wie groß oder klein, ist, den Mitarbeitern zu erklären, warum es wichtig ist, dass die Änderung stattfindet, und die beabsichtigten Leistungen. Dies muss sorgfältig gehandhabt und allen betroffenen Parteien mitgeteilt werden. Die Menschen sollten auch ausreichend Gelegenheit haben, ihre Bedenken zu äußern und ihre Gedanken, Ansichten und Meinungen einzubringen.

Wenn Sie diese Phase des Prozesses verpassen, wird der Änderungsprozess mit großer Wahrscheinlichkeit beschädigt, noch bevor er richtig begonnen hat.

2) Implementieren Sie die Änderung in Phasen

Änderungen werden in der Regel am besten aufgenommen, wenn sie in mundgerechten Brocken implementiert werden, es sei denn, dies ist natürlich unmöglich (wie bei Massenentlassungen oder Insolvenzen). Die meisten Änderungen lassen sich in Phasen unterteilen, die auf dem Weg überprüft werden können.

Zusammenarbeit ist von zentraler Bedeutung. Wenn die Umstände es erlauben, ist es ein guter Weg, um sicherzustellen, dass eine Pilotgruppe von Mitarbeitern die Änderungen testen kann, bevor sie vollständig eingebettet sind. Dies stellt eine gute Möglichkeit dar, um sicherzustellen, dass sich mehr Menschen für das, was passiert, und warum.

3) Bewerten, überprüfen und über Änderungen berichten

Eine sorgfältige Überwachung des gesamten Veränderungsprozesses ist unerlässlich, um die Auswirkungen messen und den Erfolg bewerten zu können. Die Menschen müssen über den Fortschritt der Dinge, die erzielten Ergebnisse und darüber, ob das Änderungsprogramm seine Ziele erreicht hat, informiert werden.

Die Absicht einer Organisation, sich für ein Änderungsprogramm zu entscheiden, besteht in der Regel darin, Verbesserungen vorzunehmen. Es ist daher wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, ob die Änderung die gewünschten Auswirkungen hatte und was zu tun ist, wenn weitere Arbeiten erforderlich sind.

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