Technologie ist eine wundervolle Sache. Nun, da fast jedes nur vorstellbare Gerät tragbar und erschwinglich ist, muss sich Ihr kleines Unternehmen nicht auf ein gemietetes Büro oder Ihren Esstisch beschränken. Sie können ein mobiles Büro einrichten und Ihre Arbeit überallhin mitnehmen, wobei Sie mit der Nutzung von mobilem Breitband in Ihrem kleinen Unternehmen Platz haben.
Ein vollständig mobiles Büro bietet viele Vorteile. Nur einige davon sind:
$config[code] not found- Kosteneinsparungen (d. H. Der Aufwand für ein festes Büro).
- Höhere Produktivität - keine Ausfallzeiten mehr.
- Neue Werbemöglichkeiten, da Sie sich persönlich vernetzen können.
- Vereinfachte Geschäftsprozesse mit allem an einem Ort.
Wie schaffen Sie das perfekte mobile Büro? Nachfolgend sind die grundlegenden Überlegungen aufgeführt, um die richtige Mischung von Technologien für Ihr kleines Unternehmen unterwegs zu finden.
So erstellen Sie ein Mobile Office für Ihr kleines Unternehmen
Command Central: Laptop oder Tablet?
Smartphones haben in kurzer Zeit einen großen Weg zurückgelegt, mit größeren Bildschirmen und mehr Funktionen, aber sie reichen noch nicht aus, um Ihr mobiles Büro alleine zu betreiben. Sie benötigen entweder einen Laptop oder einen Tablet-PC.
Die richtige Wahl hängt von Ihrem Unternehmen und Ihren täglichen Aktivitäten ab. Wenn Sie viel tippen und Dokumente erstellen, empfiehlt es sich, einen Laptop zu verwenden. Andernfalls können Sie möglicherweise mit einem kleineren, leichteren Tablet arbeiten. Ein Tablet ist auch eine gute Wahl, da es Ihr Unternehmen entlastet, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, Dinge zu tun, die Ihr Laptop nicht kann, beispielsweise die Verwendung von Apps zum Bezahlen und Empfangen von Rechnungen.
Natürlich benötigen Sie immer noch einen primären Computer für Speicher, Backups und umfangreiche Projekte. Wenn Sie jedoch den richtigen mobilen Computer auswählen, müssen Sie nicht die meiste Zeit Ihrer Arbeitszeit an einen Arbeitsplatz koppeln.
Verbunden bleiben, wenn heiße Stellen kalt werden
Es gibt mehr WLAN-Hotspots als je zuvor, aber sie scheinen nie in der Nähe zu sein, wenn Sie sie benötigen. Darüber hinaus ist der öffentliche Internetzugang niemals sicher. Für Ihr mobiles Büro benötigen Sie eine zuverlässige, private Verbindung für Ihren Laptop oder Ihr Tablet.
Wenn Sie nicht viel Zeit online verbringen, können Sie Prepaid-Karten für drahtloses Internet verwenden, die in 3G- oder 4G-Mobilfunknetzen ausgeführt werden. Für Unternehmen, die eine starke Internetnutzung erfordern, gibt es langfristige Lösungen wie mobile Hochgeschwindigkeitszugangskarten mit Datenplänen, die denen von Smartphones ähneln. Sie können auch ein MiFi erhalten, einen kompakten WLAN-Router, der als tragbarer, persönlicher Hotspot fungiert.
Aufbau Ihrer virtuellen Aktenschränke
Mobil werden bedeutet ein überwiegend papierloses Büro. Sie benötigen also einen Ort, an dem Sie Ihre virtuellen Dateien speichern können - vorzugsweise von überall aus, um Dateien zwischen Ihrem primären Computer, dem Command Center und dem Smartphone gemeinsam zu nutzen.
Hierfür gibt es viele Cloud-Speicherlösungen. Einige sind unkomplizierte virtuelle Festplatten wie Box.com und Dropbox. Andere werden mit Cloud-Software geliefert, die Sie wahrscheinlich ohnehin verwenden werden, z. B. Office 365 von Microsoft und die Online Plus-Programme von Intuit, QuickBooks und Payroll.
Extras: Peripheriegeräte und Apps, die Sie benötigen
Abhängig von Ihren Geschäftsfunktionen benötigen Sie möglicherweise einen tragbaren Drucker, Scanner oder andere Peripheriegeräte für Ihr mobiles Büro. Was auch immer Sie mitbringen, vergessen Sie nicht, Netzkabel und Ladegeräte zur Hand zu haben. Außerdem sollten Sie einen Überspannungsschutz in Reisegröße investieren, um Ihre Ausrüstung zu schützen.
Welche Apps benötigen Sie? Zusätzlich zu der Software, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie Folgendes in Betracht ziehen:
- Ein Zahlungsprozessor wie GoPayment von Intuit oder das Smartphone-Karten-Swipe-Gerät von PayPal (für geschäftliche Zwecke kostenlos).
- Eine Sprachaufzeichnungs-App zum Aufzeichnen von Gedanken und Notizen, wenn Sie Ihren Laptop oder Ihr Tablet nicht verwenden können.
- GPS-Funktionen zur Navigation in unbekanntem Gebiet.
- Eine Sprach- und Videoverbindungsplattform wie Skype für virtuelle Telefonkonferenzen.
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens haben Sie vielleicht davon geträumt, vom Strand aus zu arbeiten. Technologie hat dies möglich gemacht und jetzt können Sie ein wirklich mobiles Büro haben, das Sie überallhin mitnehmen kann. Mit ein wenig Planung können Sie Ihre Show auf die Straße bringen.
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