Podio-Redesign: Einfacheres Projektmanagement für Nicht-Projektmanager

Anonim

Podio ist ein Tool, mit dem Teams eigene Collaboration-Apps erstellen können, ohne den Code zu kennen oder eine IT-Abteilung hinzuziehen. Wenn Sie beispielsweise eine App benötigen, um Ihr Team beim Abschluss eines wichtigen Marketing- oder anderen Projekts zu verfolgen, kann Podio dies tun, sagen die Ersteller des Tools.

Heute gab Citrix, das Fort Lauderdale-Softwareunternehmen, das Podio im Jahr 2012 erworben hatte, ein Redesign von Podio bekannt, das die Erstellung von Apps noch schneller macht. Podio Creative Lead Aaron Bateman sagt, die neue Version versucht, die Erstellung von Verwaltungs-Apps weiter zu rationalisieren und zu beschleunigen.

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So sagt er zum Beispiel, anstatt die App einzurichten und Inhalte in zwei separaten Schritten hinzuzufügen, können Sie mit dem neuen Podio jetzt die Aufgabe in einem Schritt erledigen.

Kasper Hulthin, Gründer von Podio, sagt, das Tool ermöglicht es den Teams, Hunderte unnötiger Meetings und E-Mails zu vermeiden. Dies geschieht einfach durch die Erstellung von Apps, mit denen Teams den Fortschritt von Projekten in verschiedenen Phasen oder Abteilungen verfolgen können.

In diesem Video beschreibt das Podio-Team die neue Version von Podio:

Ein einfaches Tutorial zeigt, wie Sie eine App erstellen, um Ihr Projekt zu verwalten. Um eine Podio-App zu erstellen, wählen Sie zunächst die Personen aus, die Sie zur Zusammenarbeit einladen möchten.

Geben Sie anschließend detaillierte Informationen zu dem Projekt ein, das Sie verwalten möchten. Dies sollte eine vollständige Beschreibung des Projekts, den Zeitpunkt der Fertigstellung und die beteiligten Schlüsselpersonen umfassen. Erstellen Sie anschließend eine Liste der Ergebnisse (im Wesentlichen Teile des Projekts, die abgeschlossen werden müssen). Sie können dann Mitglieder Ihres Teams verfolgen, während diese ihre Teile zum Projekt hinzufügen.

Wenn Sie auf jedes Ergebnis klicken, können Sie sehen, wer in Ihrem Team für jedes Produkt verantwortlich ist, den Fortschritt überprüfen und eine Schätzung der Fertigstellung erhalten. Zum Abschluss des Projekts können Teammitglieder Google Docs, Dateien von anderen großen Dateifreigabediensten oder sogar Dateien von ihren Computern anhängen.

Sie können auch Besprechungen mit Ihrem Team über den Fortschritt des Projekts in HD-Video planen und abhalten. Sie können den Fortschritt in einem Aktivitätsstrom verfolgen, der die Arbeit an dem Projekt zeigt, während es stattfindet.

In der offiziellen Veröffentlichung des Unternehmens sagen Kunden wie Ryan Brock, CEO von Metonymy Media, einer kreativen Werbetexterfirma, dass Podio für Kreativteams geeignet ist, die nicht ihre ganze Zeit mit der Verwaltung von Projekten verbringen möchten. Er erklärt:

„Als Autoren wollen wir unsere Zeit mit Schreiben verbringen, nicht mit der Dateneingabe und der Aktualisierung von Tabellenkalkulationen. Mit Podio können wir besser arbeiten, indem wir Zeit für die Backend-Aufgaben sparen, sodass wir uns wirklich auf den kreativen Prozess konzentrieren können. Dadurch können wir einen hohen Kontakt zu unseren Kunden aufrechterhalten - sie lieben unsere kreativen Prozesse und unsere Herangehensweise an das Schreiben von Texten. "

Derzeit hat Podio eine kostenlose Version seines Services für Teams mit fünf oder weniger Mitgliedern und berechnet 9 USD pro Mitarbeiter und Monat für den "Team" -Plan. Preise für einen "Business-Plan" sind ebenfalls erhältlich, wenn Sie sich an das Unternehmen wenden.

Bild: Podio

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