Am Ende werden Sie als Unternehmer weniger an Ihren großartigen Ideen als an Ihrer Fähigkeit beurteilt, Dinge zu erledigen. Zeitmanagement steht dabei im Mittelpunkt. Und es ist nicht nur so, wie Sie Ihre eigene Zeit verwalten, sondern auch die Zeit Ihres Teams. Es ist großartig, dass diese acht Unternehmer einige Zeit in Anspruch genommen haben, in der sie sorgfältig verwaltet werden müssen, um Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens zu beraten.
Beste Zeitmanagementtechniken
Halten Sie sich an einen Zeitplan
"Je mehr Sie Ihre Zeit mit einem bestimmten Zweck planen und planen, desto weniger Zeit ist für externe Truppen, um Ihren Zeitplan zu übernehmen", sagt Gary Shouldis, CEO von 3Bug Media. „Bevor ich ein Projekt starte, möchte ich sicherstellen, dass ich über alle erforderlichen Ressourcen verfügt, um das Projekt abzuschließen, damit ich nach dem Start ohne Unterbrechung arbeiten kann.
$config[code] not foundIch denke, jeder ist anders, wenn es darum geht, wie lange Sie an einem Projekt arbeiten können, bevor Sie eine Pause brauchen. Sie müssen wissen, zu welchen Tageszeiten Sie am produktivsten sind und wie lange Sie arbeiten können, bevor Ihre Produktivität nachlässt. Für mich beginnt meine Produktivität um etwa 14 Uhr nachmittags zu sinken, deshalb sorge ich dafür, dass ich vor dieser Zeit alles Wichtige erledige und den Rest des Tages für Besprechungen, Telefonanrufe und andere nicht wesentliche Aufgaben verwende. Wenn Sie dies über sich verstanden haben, können Sie mit der Planung beginnen, damit Sie während Ihrer Spitzenleistungszeiten das Beste aus sich herausholen können.
Ich arbeite gerne in 1-Stunden-Zeitblöcken mit einer Pause von 15 Minuten. Der Morgen ist für mich der produktivste, deshalb plane ich meine wichtigsten Projekte für den Morgen. Ich kann den ganzen Tag über diesen abwechselnden Zeitplan einhalten, solange die 15-minütigen Pausen mir erlauben, sich zu entspannen und aufzuladen, bevor ich meine nächste Arbeitsstunde beginne. “
Vermeiden Sie diese E-Mail
„Die schnelle Reaktion auf Kunden und Kollegen ist ein wichtiger Aspekt für einen professionellen Kundenservice“, sagt Pratik Dholakiya, Mitbegründer von E2M. „Ich bin jedoch der festen Überzeugung, dass direkte E-Mail- oder Textantworten für Eigentümer und Führungskräfte die tägliche Produktivität beeinträchtigen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails am Morgen, um Ihren Tag und Ihre Prioritäten zu organisieren, und überprüfen Sie sie den ganzen Tag über. Lassen Sie jedoch 30 Minuten Pause, um sich auf das Löschen Ihres Posteingangs zu konzentrieren oder Aktionselemente an andere Teammitglieder zu delegieren.
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre E-Mails (oder Textnachrichten) Ihre Zeit verschwenden und Ihre Produktivität für den Tag sabotiert. "
Nehmen Sie weniger Meetings auf
„Normalerweise sperren ich viel Zeit in meinem Kalender, sodass niemand in meinem Unternehmen eine Besprechung mit mir führen kann, wenn eine bestimmte Aufgabe meine Aufmerksamkeit erfordert“, sagt Andrew Gazdecki, CEO von Bizness Apps. „Wenn wir beispielsweise an einer neuen Funktion oder einem neuen Produkt arbeiten, blockiere ich 3-4 Stunden an einem bestimmten Tag, sodass ich mich zu 100 Prozent auf dieses Projekt oder die andere Aufgabe konzentrieren kann. Ein einfaches Tool wie Google Calendar kann im Hinblick auf das Zeitmanagement lebensrettend sein! ”
Zerbrich dich in zwei Hälften
„Ich finde, dass meine Aufgaben in zwei Kategorien fallen: Multi-Tasking und Schreiben“, sagt David Leonhardt, Präsident von THGM Writers. „Wenn ich schreibe, muss ich konzentriert sein, um mitzumischen. Wenn ich Multitasking mache, muss ich mental wach und beweglich sein.
Am Nachmittag ist mein Geist nicht so beweglich wie morgens oder abends. Ich finde, dass diese Zeiten gut fürs Schreiben sind, da mein Gehirn auch keine Mehrfachaufgabe hat. So gut ich kann, versuche ich, Nachmittage für das Schreiben oder für große Projekte, die ich ohne Unterbrechung machen muss, zu blockieren. Das funktioniert ziemlich gut für mich. “
Schließ dich weg
"Wenn ich von zu Hause aus arbeite (auch meine Teammitglieder!)" Isoliere "ich mich in einem bestimmten Raum und blockiere bestimmte Stunden des Tages, um nicht zu stören, es sei denn, es gibt höhere Gewalt", sagt Ivan Widjaya, Inhaber und Redakteur bei Noobpreneur.com. "Bei ständigen Ablenkungen, wie zum Beispiel den Briefen, Kindern und nörgelnden Kunden, muss ich annehmen, dass keine Unterbrechung zulässig ist - nicht einmal die E-Mail-Richtlinie."
Bleib organisiert
"Organisation. Viele Menschen schaffen es nicht, sich selbst zu organisieren, wodurch sie im Kreis herumlaufen “, sagt Stoney G. deGeyter, CEO und Projektmanager bei Pole Position Marketing. Für mich verwende ich Aufgaben, Aufgabenlisten und Checklisten, um zu bestimmen, was ich wann tun muss. Wenn ich mich mitten in einer Aufgabe befinde und auf etwas anderes stoße, das ich tun muss, setze ich es auf eine Aufgabenliste, damit ich es zu einem angemesseneren Zeitpunkt erreichen kann.
Ich verwende auch Listen, um sicherzustellen, dass ich nicht versäumt, etwas Wichtiges zu tun. Der Nachteil ist, dass ich mich an nichts erinnere, was ich tun muss (weil es auf einer Liste steht), aber ich liebe es, dass ich mein Gedächtnis nicht für weltliche Dinge verwenden muss und es für Dinge verwenden kann, die viel wichtiger sind. ”
Beginnen Sie mit einem Plan
„Planen Sie Ihren Tag vorher. Es kann am Ende des Vortages sein (wenn Sie sich sowieso schon müde fühlen) oder am Morgen vor dem Eintauchen “, sagt Robert Brady, Gründer von Righteous Marketing. „Wissen Sie, welche Verpflichtungen Sie haben und was zu tun ist. Priorisieren Sie dann entsprechend, damit Sie Ihre produktivste Zeit auf die kritischsten Aufgaben konzentrieren können. "
Jedem sein (oder ihr) Eigenes
"Ich bin fest davon überzeugt, dass das beste Zeitmanagementsystem im Auge des Betrachters liegt", sagt Rieva Lesonsky, CEO und Präsidentin von GrowBizMedia und SmallBizDaily.com. Und ich denke nicht, dass Geschäftsinhaber ihrem Lieblingssystem ein System aufzwingen sollten - Sie müssen die Leute das System finden lassen, das für sich selbst am besten funktioniert. Das Überprüfen der E-Mail-Nachrichten am Morgen und ständig den ganzen Tag hält mich auf dem Laufenden. Dies steht im Widerspruch zu den Ratschlägen von fast jedem Managementexperten, den ich je gelesen habe. Aber es funktioniert bei mir.
Es ist auch so einfach, sich ablenken zu lassen, wenn Sie online Blogs und Artikel entdecken, die Sie lesen möchten. Das Lesen ist eine Zeitverschwendung, also speichere ich sie in Pocket (einer meiner Lieblings-Apps) und kann sie später lesen, wenn ich Zeit habe. “
Zeitmanagement-Foto über Shutterstock
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