Auf dem heutigen Markt bedeuten geografische Grenzen nicht immer viel. Mit dem Internet verkaufen und mieten Unternehmen über Zeitzonen und Kontinente hinweg. Aber wenn Sie sich in einen neuen Zustand ausdehnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre legalen Enten in einer Reihe haben. In einigen Fällen kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen als „ausländische Gesellschaft“ im neuen Bundesstaat registriert wird.
Wenn Ihr Unternehmen über Landesgrenzen hinaus tätig ist oder Sie erwägen, Ihre Reichweite zu erweitern, lesen Sie weiter, um zu erfahren, ob eine ausländische Qualifikation erforderlich ist.
Was ist die Definition von Geschäftstätigkeit in einem anderen Staat?
Seien Sie sich bewusst, dass ein Kunde oder ein Verkauf an Kunden in einem anderen Staat nicht unbedingt bedeutet, dass Sie in diesem Staat tätig sind und sich als ausländische Gesellschaft (oder LLC) registrieren müssen. Während genaue Anforderungen von Staat zu Staat variieren, bedeutet das Arbeiten in einem Staat im Allgemeinen:
- Ein Bankkonto im Staat haben
- Verkauf im Bundesstaat durch eine Partei, die direkt an Ihr Unternehmen gebunden ist (ein Vertriebshändler oder ein Vertriebsmitarbeiter)
- Eigentum im Staat
- Büros, Einrichtungen oder regelmäßige Treffen im Staat
Schauen wir uns einige Beispiele an. Michael leitet ein kleines Beratungsunternehmen mit Sitz in New York. Sein Unternehmen betreut Kunden außerhalb von New York, aber zu diesem Zeitpunkt wird das Unternehmen höchstwahrscheinlich nicht außerhalb des Staates operiert. Sobald Michael jedoch ein kleines Büro mit einem oder zwei Angestellten in Kalifornien eröffnet, wird er wahrscheinlich in Kalifornien Geschäfte machen und muss eine Erklärung und Benennung von Foreign Corporation bei Kalifornien einreichen.
In einem anderen Szenario startete Jennifer ein Softwareunternehmen. Sie lebt in Kalifornien, wollte aber die mangelnde staatliche Einkommenssteuer von Nevada nutzen, um sich in Nevada niederzulassen. Da ihr Unternehmen in Kalifornien ansässig ist? Dort befinden sich ihr Büro und ihre Mitarbeiter? Ihr Unternehmen muss sich als ausländische Gesellschaft in Kalifornien anmelden (und auch ihr Unternehmen unterliegt den gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen von Kalifornien!)
Was ist erforderlich, um eine ausländische Gesellschaft anzumelden?
Die Papiere der Foreign Corporation sind für jeden Staat relativ ähnlich, obwohl die Namen sich unterscheiden können. In einigen Staaten nennt man dies Statement und Designation. in anderen ist es die Bewerbung für ausländische Qualifikationen. Schauen Sie sich die Seite Formulare und Gebühren Ihres Staates (in der Regel Teil des Büros des Staatssekretärs) an, um zu ermitteln, welches Formular für Ihren neuen Staat richtig ist.
Im Wesentlichen ähneln die Papiere der ausländischen Gesellschafter dem Dokument der Satzung, in dem Sie Ihre Körperschaft angemeldet haben. Zu den Informationen gehören unter anderem der Name Ihres Unternehmens, Ihr Heimatstaat, Informationen zu den Aktien (wie viele genehmigte Aktien usw.), eine Liste der Unternehmensvertreter, der eingetragene Vertreter und das Hauptbüro oder der Hauptsitz, den Sie in Ihrem neuen Bundesstaat verwenden werden.
In den meisten Bundesstaaten benötigen Sie außerdem ein Zertifikat für das Good Standing. Dieses Dokument wird von Ihrem Heimatstaat (dem Staat, in dem Sie gegründet haben) erstellt und zeigt, dass sich Ihr Unternehmen im aktiven Status befindet. Wenn Ihr Unternehmen derzeit keinen aktiven Status hat, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass Sie keinen Jahresbericht oder andere erforderliche Unterlagen eingereicht haben. Dies kann leicht behoben werden, indem Sie ein Formular einreichen und eine Gebühr entrichten.
Wie man eine ausländische Qualifikation einreicht
Wie bei anderen Unternehmensanmeldungen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, abhängig von Ihrem Budget, der verfügbaren Zeit und dem Komfort bei der Bearbeitung von Rechtsformen. Sie können Ihre ausländische Gesellschaft selbst registrieren, indem Sie direkt beim Staatssekretariat gehen. Wenn Sie sich bezüglich der Anforderungen nicht sicher sind (und das Budget haben), können Sie einen Unternehmensanwalt beauftragen, um Ihre ausländische Gesellschaft für Sie zu registrieren. Die dritte Option ist die Verwendung eines Ablagedienstes für rechtliche Dokumente. Dies ist eine gute Option, wenn Sie ziemlich sicher sind, was Sie brauchen, und Ihr Geld lieber für etwas anderes als die Gebühren für Rechtsanwälte ausgeben würde, aber Sie möchten professionelle Hilfe bei der Suche nach allen notwendigen Unterlagen und der Sicherstellung, dass alle Informationen vorhanden sind gepunktet und t sind gekreuzt.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, nehmen Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen beim Überschreiten der Staatsgrenzen ernst. Die Anmeldung im Vorfeld wird einfacher und weitaus erschwinglicher sein, als mit den Folgen eines unsachgemäßen Betriebs fertig werden zu müssen.
Vereinigte Staaten Foto über Shutterstock
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