So schreiben Sie ein Einführungsschreiben

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Anonim

Ein Einführungsschreiben unterscheidet sich von anderen Arten der Jobsuche-Korrespondenz, beispielsweise Anschreiben oder Empfehlungsschreiben. Wie der Name schon sagt, besteht der Zweck des Einleitungsschreibens darin, sich oder eine andere Person einer anderen Person vorzustellen, um eine Verbindung herzustellen. Daher sollte ein Einführungsschreiben kurz und prägnant sein und erläutern, wer Sie sind (oder die Person, die Sie vorstellen) und warum Sie Kontakt aufnehmen.

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Arten von Einführungsbriefen

Es gibt zwei Haupttypen von Einführungsschreiben. Mit der ersten Methode stellen Sie sich jemandem vor, beispielsweise einem Personalvermittler oder Headhunter, einem potenziellen Mentor oder einem Leiter eines Unternehmens oder einer Branche, in dem Sie eine Beschäftigung suchen möchten. Mit der zweiten Art von Brief stellen Sie sich zwei Personen vor, die Sie kennen. Während ein Einführungsschreiben normalerweise eine Art Anforderung enthält, beispielsweise ein Informationsinterview oder eine Besprechung, ist es nicht beabsichtigt, ein Bewerbungsschreiben oder eine Stellenanfrage zu sein. Es ist ein Netzwerkwerkzeug, das in der Zukunft möglicherweise zu einer Beschäftigung führen könnte, aber dies sollte nicht die ursprüngliche Absicht sein.

Sich vorstellen

Wenn Sie einen Brief schreiben, um sich vorzustellen, geben Sie zunächst Ihren vollständigen Namen und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Person und Ihrer Erfahrung an. Folgen Sie dem, indem Sie genau erklären, wonach Sie vom Empfänger suchen und warum Sie sich an ihn wenden. Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Ich entwickle seit vier Jahren Kampagnen für digitale Medien für XYZ und ich bin daran interessiert, mein Fachwissen dazu zu bringen, anderen zu zeigen, wie sie ihre eigenen effektiven Kampagnen gestalten können. Ich verstehe, dass Sie seit mehreren Jahren Kurse in diesem Bereich entwickeln, und ich würde gerne mehr über Ihre Erfahrungen in diesem Bereich erfahren. “Stellen Sie dann die Anfrage, ob Sie ein formelles Informationsinterview haben oder sich zum Kaffee treffen möchten.

Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Anfrage wiederholen und Ihre Kontaktinformationen angeben. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine Kopie Ihres Lebenslaufs einreichen, machen Sie jedoch klar, dass dies nur zu Informationszwecken ist.

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Andere vorstellen

Normalerweise, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben im Namen einer anderen Person senden, ist es an jemanden gerichtet, mit dem Sie bereits eine gute Beziehung haben - so können Sie weniger förmlich sein. Der Brief sollte jedoch einige Schlüsselelemente enthalten.

Beginnen Sie damit, dass Sie den Brief senden, um die Personen vorzustellen, und fassen Sie zusammen, wie Sie die Person kennen, die Sie vorstellen. Zum Beispiel: „Ich schreibe, um Sie meinem Freund Dave Smith, einem Kollegen aus meiner Zeit bei XYZ Company, offiziell vorzustellen. Dave ist ein ausgezeichneter Marketingexperte mit fast 20 Jahren Erfahrung. “Dann erläutern Sie, warum Sie die Einführung machen. Sei es bei der Jobsuche, beim Einblick in eine Branche oder bei einem Informationsinterview.

Beenden Sie den Brief mit den Kontaktinformationen für die Person, die Sie vorstellen, und fordern Sie an, dass sich Ihr Kontakt in Verbindung setzt. Wenn Sie enge Freunde sind, ist auch eine persönlichere Anmerkung angebracht. Sie können auch einen Lebenslauf oder andere Dokumente hinzufügen.

Überlegungen

Einführungsschreiben sollten immer kurz und auf den Punkt gebracht werden. Da es sich nicht um formelle Bewerbungen handelt, können sie per E-Mail gesendet werden. Achten Sie jedoch bei jeder Geschäftskorrespondenz darauf, die Notiz vor dem Versand sorgfältig zu bearbeiten und zu korrigieren. Wenn der Brief zu einer Besprechung oder einer anderen Hilfe führt, vergessen Sie nicht, Ihrem Kontakt einen handschriftlichen Dankesbrief zu senden.