Es ist unerlässlich, dass Ihr Team in der heutigen mobilen Arbeitsumgebung auf derselben Seite bleibt. Office Medium ist eine neue webbasierte Intranet- und Social-Collaboration-Software, die kleine Benutzer dabei unterstützen soll. Wir haben die kostenlose Testversion verwendet, um diese Überprüfung abzuschließen.
Office Medium bietet Ihrem Unternehmen eine kostengünstige und effektive Möglichkeit, über eine sichere Website ein zentrales Repository (auch Intranet genannt) für Dokumente, Projekte, Mitarbeiterkommunikation und Kundeninteraktion zu verwalten. Der kleine Unternehmer, der ein wachsendes Team von Mitarbeitern, entweder Angestellten oder Auftragnehmern, an einem Ort koordinieren muss, wird diesen Service für nützlich halten.
Wenn Sie Projekte und Dokumente per E-Mail verwaltet haben und es frustrierend war, mit der Iteration eines Dokuments Schritt zu halten, werden Sie die neueste Version jetzt sehen. Über ein einfaches Dashboard können Sie auch sehen, was mit dem Projekt los ist und alles, was damit verbunden ist. Von der Aufgaben- und Ereignisverwaltung über persönliche Kalender und Gruppenkalender über die Kontaktverwaltung bis hin zur gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Dateien kann dieses Online-Intranet Sie besser organisieren.
Sie können je nach Zugriff auf drei verschiedene Benutzerebenen organisieren: Kunde, Mitarbeiter und Superuser. Der Zugriff auf Clientebene ist hilfreich, wenn Sie Dokumente gemeinsam nutzen und möchten, dass der Kunde am Projektprozess beteiligt ist. Sie können nur das sehen, was Sie sehen dürfen. Der Mitarbeiterzugang ermöglicht mehr Zugriff und Interaktion mit Unternehmensinformationen. Superuser sieht und verwaltet natürlich alles, und Sie können mehr als einen haben.
Die bemerkenswertesten Bereiche, die ich mochte:
- Super einfache Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Bereichen in der oberen Navigationsleiste. Sie wissen sofort, wo Sie eine Datei oder einen Kommentar hinzufügen, eine Aufgabe oder ein Ereignis beginnen müssen.
- Aktueller Inhalt: Zeigt Ihnen in der gesamten Benutzergruppe und in den verschiedenen Dateitypen eine kurze Zusammenfassung, wer was gemacht hat. Sie können auch in den User Browser-Bereich gehen und die Aktivitäten jedes Benutzers detailliert durchsehen, um die erledigte Arbeit zu ermitteln.
- Achtung: Dies ist eigentlich eine Untermenge von fast jedem Element, jeder Aufgabe, jedem Ereignis und jeder Datei. Sie können jeden Benutzer darüber informieren, dass ihm etwas zur Verfügung steht, und es wird eine Hinweismeldung angezeigt, wenn er sich anmeldet.
Was hätten sie besser machen können:
- Ich möchte die Dashboard-Elemente in eine benutzerdefinierte Ansicht ziehen und ablegen können. Der Statusabschnitt ist beispielsweise hervorragend, um zu sehen, was mein Team tut, aber es wird im Dashboard unten angezeigt. Ich möchte gerne in der Dashboardansicht nach oben ziehen, ohne nach unten zu scrollen.
- Der zweite Punkt ist, dass ich keine Gruppe von Personen erstellen kann. In den meisten Fällen möchte ich, dass sich ein Projekt um bestimmte Personen dreht, und es wäre schön, eine Aufgabe zu erstellen und sie an eine Gruppe zu binden, anstatt jeweils eine Person aus meiner Kontaktliste auszuwählen.
Office Medium eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die eine kostengünstige Möglichkeit suchen, Mitarbeitern und Kunden einen zentralen Ort zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und zur Kommunikation in einem Projekt zu bieten.
Erfahren Sie mehr über Office Medium.
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