In einer 2013 von der National Small Business Association durchgeführten Umfrage wurde festgestellt, dass 70% der Inhaber von Kleinunternehmen sagen, dass die Einhaltung neuer Technologien für den Erfolg ihres Unternehmens sehr wichtig ist. Technologie ist jedoch auch für etablierte kleine Unternehmen eine bedeutende finanzielle Investition, und die Anzahl der Optionen kann überwältigend sein.
Laut einer anderen Umfrage von Brother International fühlen sich 63% der Kleinunternehmer oft überfordert, wenn sie entscheiden möchten, welche neuen Technologien sie einsetzen wollen. John Wandishin, Vizepräsident für Marketing bei Brother International:
$config[code] not found„Unsere Umfrage zeigt, dass Kleinunternehmer zwar den Wert neuer Technologien verstehen, sich jedoch mit der Wahl der richtigen Produkte sowie mit dem richtigen Zeitpunkt für die Einführung ihrer Produkte schwer tun, um den größten Einfluss auf ihr Geschäft zu haben.“
Um Ihnen bei der Navigation in der neuen technologischen Landschaft zu helfen, haben wir die folgenden Tipps zusammengestellt, um Sie bei der Auswahl der Technologie zu unterstützen, die Ihrem Unternehmen zugute kommt.
Die Wahl der Technologie, um Ihr Geschäft auszubauen
Budget einrichten
Die Technologiekosten können kleine Unternehmen erheblich belasten. In der oben genannten NSBA-Umfrage gaben 44% der Kleinunternehmer die Kosten von Technologie-Upgrades als größte technologische Herausforderung an. Aus diesem Grund müssen die Eigentümer innerhalb eines vorgegebenen Budgets arbeiten, das sich an der aktuellen finanziellen Situation und den zukünftigen Zielen ihres Unternehmens orientiert. Wenn Sie innerhalb eines Budgets arbeiten, vermeiden Sie den Kauf zusätzlicher technologischer Vorteile und Add-ons, die Ihr Unternehmen nicht benötigt.
Ihr Budget sollte zwei wichtige Aspekte berücksichtigen:
- Die Kosten für die Technologie.
- Die Kosten für die Implementierung.
Erforschen Sie Ihre Technologielösungen und machen Sie Ihre Hausaufgaben vorher gründlich, um unerwartete Kosten einzudämmen. Die Behebung von Problemen und die Beibehaltung der Technologie sind zwei große Herausforderungen, denen sich Kleinunternehmer gegenübersehen (37% bzw. 36%). Wenn Sie sich daher zu Beginn auf qualitativ hochwertige technologische Lösungen entscheiden, sparen Sie Zeit und Geld.
Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Eine der besten Möglichkeiten, die richtige Technologie zu wählen und im Budget zu bleiben, besteht darin, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens möchten Sie Technologien einsetzen, die in Ihrem bestehenden Unternehmen funktionieren und einen konkreten Return on Investment erzielen.
Sie sollten zunächst ermitteln, welche Geschäftsprozesse Sie ändern möchten. Möchten Sie Ihre Daten sicherer machen? Oder bestimmte Prozesse automatisieren? Was auch immer Ihr Unternehmen benötigt, Sie sollten vollständig verstehen, wie eine bestimmte Technologie diese erfüllt, bevor Sie den Kauf tätigen. Darüber hinaus sollten Analysen vorhanden sein, um die fortwährenden Auswirkungen der Technologie auf das Endergebnis des Unternehmens zu messen.
Wie Wandishin erklärt:
"Es ist wichtig zu wissen, dass Technologie schlechte Prozesse einfach nicht ausgleichen kann."
Achten Sie auf Integration und Sicherheit
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Ihre neue Technologie in Ihre vorhandenen Systeme integriert werden kann. Die meisten neuen Geräte müssen drahtlos miteinander verbunden sein. Sie müssen daher sicherstellen, dass Sie über eine zuverlässige drahtlose Infrastruktur verfügen. Darüber hinaus sind einige Technologien nicht miteinander kompatibel. Überprüfen Sie daher Ihre vorhandenen Systeme, bevor Sie neue Einkäufe tätigen.
Sie müssen auch feststellen, dass Ihre neuen Technologien absolut sicher sind. Kleine Unternehmen haben oft weniger Schutz als größere Unternehmen, wodurch sie anfälliger für Hacker sind. Bei den aktuellen Sicherheitsproblemen von Heartbleed ist es unbedingt erforderlich, sicherzustellen, dass alle Zertifikate zertifiziert sind, Spam blockiert und alle möglichen Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind. Es ist nicht überraschend, dass 42% der Inhaber kleiner Unternehmen Sicherheitsfragen als ihr größtes technologisches Problem bezeichneten.
Auf die Frage, welche Technologien für ihr Unternehmen notwendig sind, nannten Kleinunternehmer Folgendes als äußerst wichtig:
- Smartphones und Tablets (41%)
- Soziale Technologien (21%)
- Cloud-Dienste (15%)
Alle diese Technologien könnten, wenn sie nicht ordnungsgemäß gesichert sind, absolut zum Diebstahl sensibler Informationen führen. Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN-Router verschlüsselt ist und dass alle Geräte in Ihrem WLAN-Netzwerk mit Antivirensoftware geschützt sind. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, welche Anwendungen sicher auf arbeitsbezogenen Geräten heruntergeladen werden können.
Technologiebezogene Investitionen stehen 2014 für Kleinunternehmer an erster Stelle. Wenn Sie ein Budget festlegen, einen Plan erstellen und die Integration und Sicherheit in Betracht ziehen, können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Technologie für Ihr Unternehmen auswählen.
Arbeitsfoto über Shutterstock
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