Mit allen verfügbaren Möglichkeiten für Kommunikation, Networking und Lernen kann es schwieriger sein als je zuvor, Ihre Zeit effektiv und produktiv zu gestalten. Sogar alle sogenannten "produktivitätssteigernden Produkte" können zu Zeitraubern werden.
$config[code] not foundWas tun Sie also, wenn Sie feststellen, dass Ihre Produktivität nachgelassen hat? Implementieren Sie diesen 3-Schritt-Prozess, um wieder auf Kurs zu kommen.
1. Entdeckung
Bevor Sie das Problem beheben können, sollten Sie einen klaren Überblick darüber haben, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich ausgeben, was Sie nicht erledigen und was Sie tun müssen / wollen. Klingt einfach. Der Punkt ist, dass Sie nicht zum Lösungsschritt gehen können, wenn Sie nicht wissen, was gelöst werden muss oder wohin Sie gehen möchten. Darüber hinaus sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie effektiv arbeiten. Manche Menschen nutzen Technologien, um sich organisiert und effektiv zu halten. Andere Leute müssen Papier verwenden - wie beim Erstellen von Listen. Wieder andere verwenden eine Kombination aus Papier und Technologie, um ein System zu erstellen.
Wer auch immer Sie sind, verwenden Sie das System, das für Sie am besten funktioniert. Der Versuch, webbasierte Produktivitätswerkzeuge zu verwenden, ist möglicherweise nicht die beste Methode für Sie. Verwenden Sie sie nicht, wenn Sie nicht so verdrahtet sind (sozusagen).
Für die längste Zeit war ich frustriert, weil ich nicht schreiben konnte. Als ich schließlich den Entdeckungsprozess durchlief, stellte ich Folgendes fest:
ein. Ich schreibe am besten am Morgen
b. Ich habe morgens Meetings und Kunden eingeplant
c. Ich kam mir selbst in die Quere und hatte eine Situation geschaffen, die mein Schreiben behinderte
Voila! Ich wusste jetzt, warum ich unproduktiv war.
2. Entscheidung
Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ihre Prozesse ändern können, um Ihre Produktivität zu steigern. Es kann so einfach sein wie das Ändern, wenn Sie bestimmte Dinge tun. Natürlich hängt es davon ab, was dir in den Weg kam.
Nach einigen Nachforschungen stellte ich fest, dass der beste Weg zur Verbesserung meiner Produktivität darin bestand, Kunden und Besprechungen am Nachmittag zu planen. Auf diese Weise konnte ich die meisten Morgen für das Schreiben blockieren. Ich war realistisch in Bezug auf die Meetings, die außerhalb meiner Kontrolle lagen. Der Schlüssel war, mit dem Morgen fertig zu werden wurden in meiner Kontrolle Ich beschloss auch zu warten, bis meine E-Mail geöffnet wurde, bis ich einige Aufgaben erledigt hatte. Ich habe am Abend zuvor eine Liste mit allen Dingen erstellt, die ich am nächsten Tag erledigen wollte / wollte. Wenn ich morgens aufstehe, schreibe ich und klicke auf die Liste. Ich öffne meine E-Mail erst, wenn ich die kritischsten Elemente abgeschlossen habe. Ich kann Ihnen sagen, dass es erstaunlich ist, wie viel Sie tun können, wenn Sie nicht ständig Ihre E-Mails abrufen.
Der Punkt ist folgender: Ich entdeckte, dass E-Mails eine Ablenkung waren. Es unterbrach meinen Gedankengang immer wieder. Durch das Verschieben konnte ich produktiver werden. Ich benutze diese Methode immer noch.
In der Entscheidungsphase ist es wichtig zu wissen, wer Sie sind. Ich habe versucht, webbasierte Produktivitätswerkzeuge zu verwenden. Sie haben nicht so gut für mich gearbeitet. Ich verwende jetzt Outlook-Aufgaben-, Kalender- und Aufgabenlisten. Das hilft mir, produktiv zu bleiben. Ich verwende auch Papierblöcke. Die Kombination ist ein Gewinner. Das bin ich. Ihre Aufgabe ist es, anhand Ihrer ehrlichen Einschätzung zu entscheiden, was für Sie funktioniert.
Wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie am besten arbeiten, prüfen Sie anhand der Informationen, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.
Ein Kommentar zu Social Media hier - das kann ein RIESIGER Zeitstiller sein. Mein Rat ist, die Zeit festzulegen, die Sie sich für Social Media widmen werden und was Sie damit tun werden. Jede Social Media-Strategie sollte auf dem basieren, was Sie durch den Einsatz von S.M.
3. Bereitstellen
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Plan in die Tat umzusetzen. Ich bin kein großer Fan von großen Überholungen, weil sie schwer zu implementieren sind, wenn Sie versuchen, ein Geschäft zu führen oder einen Verkaufsprozess zu führen. Probieren Sie also jeweils eine Änderung aus. Erstellen Sie einen Plan, der sich über eine Woche erstreckt. Setzen Sie diesen Plan schrittweise um und achten Sie darauf, wie es Ihnen geht.
Nach meiner Einschätzung besteht die beste Politik darin, einen Tag nach dem anderen zu nehmen. Machen Sie sich keine Sorgen darüber, wie Sie in zwei Tagen vorgehen werden. heute einfach durchkommen. Bevor Sie es wissen, verfügen Sie über ein System, mit dem Sie Ihre Produktivität steigern konnten. Überwachen Sie dann weiterhin Ihr Verhalten, damit Sie sich nicht in einer Situation befinden, in der Ihre Leistung nicht mehr ausfällt.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Plan nicht gut funktioniert, optimieren Sie ihn. Dies ist eine in Arbeit befindliche Arbeit. Wenn sich die Zeiten ändern und sich Ihr Geschäft ändert, müssen Sie möglicherweise Ihren Prozess ändern. Das ist okay. Wenn Sie es überwachen, wissen Sie ziemlich schnell, was Sie tun müssen.
Der einfachste Weg, mit Produktivität umzugehen, besteht darin, sie niemals so aus der Hand zu lassen, dass Sie eine umfassende Überholung benötigen, um Ihre Welt zu reparieren. Wenn Sie täglich oder wöchentlich darauf achten, wie Sie Ihre Ziele und Verpflichtungen erfüllen, können Sie sich anpassen, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten.
Wir alle begegnen Zeiten in unserem Leben, in denen wir mit der Aufrechterhaltung eines angemessenen Produktivitätsniveaus gefordert sind. In dieser sich schnell verändernden Welt ist es leicht, sich in Minutien zu verfangen und einen Tag zu verlieren. Ich glaube nicht, dass viele von uns es sich leisten können, zu viele Tage zu verlieren. Je schneller Sie erkennen, was Ihnen im Weg steht und wie Sie am effektivsten arbeiten, können Sie einen Handlungsplan zur Korrektur Ihres Prozesses festlegen.
Sobald diese Entscheidung getroffen wurde, können Sie loslegen - loslegen! Besuchen Sie diesen dreistufigen Prozess immer dann, wenn Sie an Dynamik und Produktivität verlieren.
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