So zahlen Sie ein Gehalt an Nichtangestellte

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Anonim

Die Arbeitgeber entschädigen die Arbeitnehmer, indem sie sie für ihre Zeit, ihr Talent und ihre Beiträge bezahlen. In einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung erreicht das Unternehmen dies, indem den Arbeitnehmern ein Gehalt oder ein Stundenlohn gezahlt wird. Neben der Bezahlung der Mitarbeiter des Unternehmens berechnet die Gehaltsabrechnung die Einbehalte und gibt diese Beträge sowie den Anteil des Unternehmens an der Lohnsteuer an den IRS und die entsprechende staatliche Einnahmenabteilung ab. Unternehmen, die Nichtangestellte - sogenannte unabhängige Auftragnehmer - haben, entschädigen sie weiterhin, werden jedoch nicht als Gehalt bezeichnet, und der Zahlungsprozess ist unterschiedlich.

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Bundesgesetz

Das Fair Labor Standards Act enthält Bestimmungen zu Mindestgehältern, Stundensätzen, Überstundenvergütung und nichtexperimentellen und freigestellten Einstufungen. Nicht exempt bezieht sich auf Mitarbeiter, die nicht vom FLSA befreit sind. Sie erhalten das 1,5-fache ihres Stundensatzes, wenn sie in einer Woche mehr als 40 Stunden arbeiten. Befreite Mitarbeiter erhalten keine Überstundenvergütung. Die meisten Leute verwenden die Ausdrücke "Angestellter" oder "Gehalt", um jemanden zu bezeichnen, der keine Überstundenvergütung erhält. Es gibt jedoch einige Angestellte, die aufgrund ihrer beruflichen Pflichten als nicht befreit gelten. Die FLSA-Regeln gelten nur für Angestellte, nicht für Nicht-Angestellte.

Gehaltsbasis

Im Rahmen des FLSA müssen Arbeitgeber bezahlte Angestellte mindestens 455 US-Dollar pro Woche (23.660 US-Dollar pro Jahr) zahlen, um den Gehaltsgrundlagentest zu bestehen. Das FLSA hat keinen Gehaltstest für Nicht-Angestellte. Daher sind Unternehmen, die Nicht-Angestellte in Anspruch nehmen, nicht an die gesetzlichen Mindestlöhne gebunden. Nicht-Mitarbeiter erbringen typischerweise Dienstleistungen in einer Höhe, in der sich Nicht-Mitarbeiter und Unternehmen einig sind. Einige Nicht-Angestellte berechnen Unternehmen stundenweise, andere berechnen ihre Leistungen auf Basis einer Pauschalgebühr.

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Mitarbeiter vs. Nicht-Mitarbeiter

Der IRS hat einen ziemlich einfachen Test, um herauszufinden, was die Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ausmacht. Nicht-Angestellte werden als "unabhängige Auftragnehmer" bezeichnet und sie haben nicht die gleiche Art von Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen wie das Unternehmen mit seinen Mitarbeitern. In einer Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung kann der Arbeitgeber beispielsweise bestimmen, wie der Arbeitnehmer die Arbeit ausführen muss, und er hat die Befugnis zu bestimmen, wann und wo die Arbeit abgeschlossen werden muss. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist für sich selbst tätig und legt fest, wie er die ihm übertragenen Arbeiten ausführen soll, vorzugsweise ohne Aufsicht des Unternehmens, bei dem es sich um ihren Kunden und nicht um ihren Arbeitgeber handelt.

IRS-Formulare

Zu Beginn der Geschäftsbeziehung des unabhängigen Auftragnehmers mit dem Unternehmen übermittelt sie das IRS-Formular W-9, das den Namen, die Adresse, die Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer und den Organisationsstatus des Auftragnehmers erfordert. Der Auftragnehmer kann ein Einzelunternehmer, eine Körperschaft, eine Personengesellschaft oder eine andere steuerliche Einstufung sein. Unabhängige Auftragnehmer müssen dieses Formular einreichen. Wenn das Unternehmen dem Auftragnehmer mehr als 600 USD in einem Kalenderjahr zahlt, muss das Unternehmen den Betrag dem IRS melden und dem unabhängigen Auftragnehmer ein IRS-Formular 1099 senden, das den während des Jahres gezahlten Betrag enthält.

Steuern

Ein Hauptunterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Nichtangestellten oder einem unabhängigen Auftragnehmer ist die Steuereinbehaltung. Die Arbeitgeber halten festgelegte Beträge von den Gehältern ihrer Angestellten auf der Grundlage des IRS-Formulars W-4 zurück, das die Angestellten bei Arbeitsbeginn einreichen. Der W-4 enthält den Einbehaltungsstatus des Mitarbeiters, die Sozialversicherungsnummer und andere relevante Informationen zum Bestimmen der Quellensteuersätze. Nicht-Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer, die ein IRS-Formular W-9 einreichen, haben keine Steuern vom Lohn abgezogen, da sie die Verantwortung für die Selbstständigkeit übernehmen. Unternehmen entschädigen ihre unabhängigen Auftragnehmer. Die beiden Parteien haben jedoch keine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, und die Zahlung an einen Nicht-Angestellten wird nicht als Gehalt bezeichnet.