Egal, wo Sie sich heutzutage befinden, die Menschen sprechen über die Vorteile von "Arbeiten in der Cloud", darunter:
- Zeit sparen;
- Geld sparen; und
- Vermeiden Sie den Aufwand, die Technologie selbst zu verwalten.
Obwohl das alles großartig klingt, kann es oft schwierig sein, herauszufinden, wo man anfangen soll. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein geschäftiger Kleinunternehmer sind.
Wenn dies nach Ihnen klingt, werden Sie diese Liste mit 25 Geschäftsaufgaben lieben, die Sie in der Cloud besser erledigen könnten. Um die Liste bestmöglich zu nutzen:
$config[code] not found- Scannen Sie zunächst die Überschriften, um die Aufgaben zu finden, die Sie am meisten verwalten müssen. Nehmen Sie sich die meiste Zeit für die Verwaltung und lassen Sie sich mühelos verwalten.
- Gehen Sie dann zu Ihrer bevorzugten Suchmaschine und geben Sie den Kategorienamen gefolgt von dem Wort "Software" ein, um Online-Tools zu finden, mit denen Sie diese Aufgabe in der Cloud besser erledigen können.
1. Terminplanung
Nichts kostet mehr Zeit als das Planen von Kundenterminen. Nichts außer das Annullieren und Ändern von Kundenterminen.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Cloud-Tools, die Ihnen die Aufgabe abnehmen, indem Sie Ihren Kunden die Verwaltung des gesamten Prozesses ermöglichen.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Das Erstellen einer Beziehung zu Ihren Kunden erfordert Zeit und Mühe, einschließlich einer Tonne Nachverfolgung. Es ist jedoch viel effizienter, wenn Sie das richtige Cloud-Tool zur Verfügung haben.
CRM-Lösungen sind in der Cloud im Überfluss vorhanden. Wenn Sie also die Zeit reduzieren möchten, die Sie mit der Pflege von Kunden verbringen, ohne die aktuellen und zukünftigen Beziehungen zu beeinträchtigen, sollten Sie einen Blick darauf werfen.
3. Verkäufe
Natürlich ist das gesamte Ziel des Aufbaus von Beziehungen der Verkauf. Wieder einmal rettet sich die Cloud mit Online-Verkaufstools wie Meylah-Onlineshops, mit denen Sie Ihren Verkaufsprozess durchgängig organisieren und verwalten können.
4. Kundenunterstützung
Sobald Sie einen Kunden gelandet haben, müssen Sie ihn unterstützen. Helpdesk-Lösungen wie AzureDesk unterstützen Sie bei der Koordinierung und Verwaltung von Kundenbeschwerden und -vorschlägen.
Sie ermöglichen es Kunden sogar, sich selbst und anderen Kunden über eine Wissensdatenbank und eine Community zu helfen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
5. Rekrutierung und Einstellung
Rekrutierung und Einstellung sind ein komplexer und zeitintensiver Prozess. Deshalb sollten Sie sich die neuesten Online-Tools ansehen, um beides zu tun.
Diese Systeme können alles für Sie erledigen, von der Entsendung auf mehreren Job-Sites auf einmal bis hin zur Verfolgung des Einstellungsprozesses und dem endgültigen Angebot an den Gewinner.
6. Freelancer einstellen
Es scheint, dass heutzutage mehr Unternehmen Freelancer einstellen als Vollzeitangestellte. Wenn Sie sich für die Gig-Wirtschaft interessieren, sollten Sie sich die freien Marktplätze wie Upwork, Guru und Fiverr online ansehen.
Diese Cloud-Lösungen helfen Ihnen nicht nur bei der Suche und Einstellung des richtigen Freelancers, sondern bieten auch Projektmanagement- und Kommunikationstools sowie Zahlungsoptionen.
7. Workforce Management
Sobald Sie Ihre Mitarbeiter und Freiberufler an Bord haben, müssen Sie das Team leiten. Mit Cloud-basierten Workforce-Management-Lösungen können Sie alles vom Onboarding über Schulungen, professionelle Entwicklung, Überprüfungen bis hin zur Schichtplanung für stündliche Mitarbeiter verwalten.
8. Gehaltsabrechnung
Das Bezahlen Ihrer Mitarbeiter und Freiberufler ist ein komplexer Prozess, der mit Vorschriften und Steuergesetzen behaftet ist. In Online-Lösungen für die Gehaltsabrechnung sind oft alle diese Regeln integriert, sodass Sie sicher sein können, dass alle Ihre I-Punkte punktiert und die T-Regeln gekreuzt sind.
9. Rechnungsstellung
Sich selbst zu bezahlen, ist immer eine Herausforderung. Die Cloud-basierte Rechnungsstellung nimmt Ihnen die Mühe, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, direkt aus ihrer E-Mail zu bezahlen. Sie werden automatisch darauf hingewiesen, wenn ihre Rechnung überfällig ist, und das Jahresende-Reporting ermöglicht die Steuervorbereitung erheblich.
10. Buchhaltung
Wenn Sie kein Buchhalter sind, sind Sie wahrscheinlich nicht ins Geschäft gegangen, weil Sie die Bücher behalten wollten. Glücklicherweise gibt es unzählige Online-Optionen für die Buchhaltung, von denen viele es Ihnen ermöglichen, Ihrem Buchhalter direkten Zugriff zu gewähren, damit er die Arbeit erledigen kann.
Darüber hinaus sind diese Lösungen in der Regel mit den neuesten Compliance- und Steuervorschriften auf dem neuesten Stand, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass Sie nichts verpasst haben, was Sie auf der Straße viel kosten kann.
11. Zeitmanagement
Seien wir ehrlich, Sie sind beschäftigt und es ist leicht, den Überblick darüber zu verlieren, woran Sie wann arbeiten sollten. Online-Zeitmanagement-Apps helfen Ihnen dabei, gut zu planen, produktiver zu werden und sich auf Ihre Kerngeschäftsabläufe zu konzentrieren.
12. Aufgabenlistenverwaltung
Neben der Verwaltung Ihrer Zeit müssen Sie auch Ihre To-Do-Liste verwalten. Cloud-basierte Aufgabenlisten-Tools helfen Ihnen dabei, Erinnerungen, sich wiederholende Aufgaben und sogar wiederverwendbare Checklisten auszuführen.
Check off eine Aufgabe, fühlte sich noch nie so gut an.
13. Videokonferenz
Persönliche Besprechungen sind zwar ideal, aber Kunden und Mitarbeiter sind aufgrund ihrer räumlichen Verteilung oft nicht erreichbar.
Online-Videokonferenzen sind die Antwort. Vor langer Zeit, als Online-Meetings ein Frame-für-Frame-Erlebnis waren, bieten die heutigen Lösungen flüssiges Video, klares Audio und alle möglichen kollaborativen und interaktiven Tools.
14. Zusammenarbeiten
Apropos Zusammenarbeit: Es gibt keinen besseren Ort für die Zusammenarbeit als in der Cloud. Unabhängig davon, ob Sie in Echtzeit zusammenarbeiten oder sich gegenseitig Kommentare und Updates austauschen, Sie und Ihr Team werden sich nie mehr verbunden fühlen, selbst wenn sie räumlich voneinander getrennt sind.
15. Messaging
Mit dem Wachstum von Tools wie Microsoft Teams und Microsoft Project war es nie einfacher, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Online-Instant-Messaging ist seit langem ein bevorzugter Weg für Unternehmen, eine Verbindung herzustellen, und es ist immer noch ein effizienter Weg, um schnell zu kommunizieren.
16. Cloud-Speicher
Ihr Unternehmen produziert viele digitale Dokumente. Deshalb brauchen Sie einen Ort, an dem Sie alles aufbewahren können. Cloud-basierte Speicherlösungen sind die wichtigsten Werkzeuge, wenn Sie ein virtuelles Archiv benötigen.
Mit einigen Tools können Sie nicht nur speichern, sondern auch einfacher indizieren und suchen und sogar Ihre Dokumente selektiv freigeben. Außerdem können Sie Ihren gesamten Server und Ihre Anwendungen auf Plattformen wie Azure verschieben. Wenn Sie an Lösungen interessiert sind, registrieren Sie sich für kostenlose Beratungsdienste.
17. Freigeben
Apropos Sharing: Auch wenn Sie keine Cloud-Speicherlösung haben, können Sie Ihre Dateien weitergeben, insbesondere solche, die für E-Mails zu groß sind, indem Sie Online-Freigabe-Tools verwenden.
18. Marketing Automation
Marketing ist für jedes Unternehmen unerlässlich, kann jedoch auch zeitaufwändig sein. Mit Cloud-basierten Marketing-Automatisierungs-Tools können Sie eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, die mit Ihren Marketingkampagnen verbunden sind, sodass Sie sich auf das übrige Geschäft konzentrieren können.
19. Social Media Management
Sprechen Sie über Zeit, Social-Media kann Ihnen den ganzen Tag versauen. Um diese Gefahr zu vermeiden, nutzen Sie Online-Social-Media-Management-Lösungen. Mit diesen Tools können Sie Updates weit im Voraus planen, Ihre Erwähnungen in sozialen Netzwerken verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie auf jemanden reagieren müssen.
20. E-Mail-Marketing
Das E-Mail-Marketing ist lebendig und wird durch eine Reihe von Cloud-basierten Lösungen unterstützt. Mit diesen Tools können Sie eine Liste von Kunden erstellen, die sich für Ihr Produkt interessieren, E-Mails manuell oder automatisch senden und jedes Detail wie Öffnen, Klicken und Conversions nachverfolgen.
21. Projektmanagement
Die kollaborative Natur der Cloud macht sie zum idealen Ort für die Verwaltung von Projekten. Mit Lösungen wie Microsoft Planner für Office 365 können Sie das gesamte Team an Bord holen und jeden Schritt verfolgen, so dass Sie immer den Status eines Projekts in Echtzeit kennen.
22. Business Intelligence
Wenn Sie Zahlen mögen, werden Sie Cloud-basierte Dashboards lieben. Viele dieser Lösungen erfassen Daten, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen, sogar von Ihren eigenen Systemen, und präsentieren diese in farbigen und leicht zu interpretierenden Diagrammen und Berichten. Diese Tools helfen Ihnen wirklich, den Überblick über Ihr Geschäft zu behalten.
23. Automatisierte Integration
Früher brauchte man ein Team von Programmierern, um zwei Lösungen zusammenarbeiten zu lassen. Heute können Sie Online-Tools wie Microsoft Flow verwenden, um Workflow-Ketten zu erstellen, die sich zwischen verschiedenen Systemen bewegen. Der beste Teil? Keine Kodierung erforderlich!
24. Design der Website
Sie müssen keinen Webdesigner oder -entwickler mehr einstellen, um eine gut aussehende, gut funktionierende Website mit E-Commerce-Funktionalität zu erstellen. Mit Cloud-basierten Tools wie Microsoft ASP.NET und Visual Studio können Sie Ihre Site einfacher und kostengünstiger erstellen und verwalten.
25. Back Office-Verwaltung
Alles von der Logistik bis hin zu Lieferungen, Versand und Flottenmanagement kann mit Online-Software abgewickelt werden. Egal, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen, es gibt wahrscheinlich eine Online-Lösung, die Ihr Back-Office reibungslos voranbringt.
Wolkenfoto über Shutterstock
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