Was ist das optimale Startup-Office-Setup?

Die Gestaltung einer Arbeitsumgebung, die eine Organisation zum Erfolg motiviert, ist eine der wichtigsten (und aufregendsten) Phasen eines Startups. Ein einfaches Startup-Office-Setup, das sich auf das Wesentliche konzentriert, kann Kosten senken und die Mitarbeiterfokussierung fördern. Die zunehmende Beliebtheit glitzernder Startup-Büros, die ein gemütlicheres Gefühl vermitteln, deutet an, dass selbst professionelle Umgebungen einen kreativen Touch erfordern.

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Bislang haben wir kostenlose Speisen, Getränke, Wohnräume und Tischtennisplatten als beliebte Vergünstigungen gesehen, die von zahlreichen Startups angeboten werden. Es gibt auch diejenigen, die die Extrameile gegangen sind, indem sie ambitioniertere Annehmlichkeiten hinzugefügt haben.

Beispielsweise bietet das Büro von Squarespace seinen Mitarbeitern ein Arsenal an Unterhaltungssystemen, einschließlich Spielkonsolen, aber auch Wandgemälde und eine Bibliothek für Designer. Das mit Graffiti besetzte New Yorker Büro von Spotify wurde ein wenig thematischer, indem es Automaten mit Kopfhörern gab. Es gibt auch viele andere erfolgreiche Startups wie OMGPOP, Dropbox, Soundcloud und Eventbrite, die alles von kostenlosen Scootern anboten, um Sie zu Hängematten und Yoga-Bereichen zu bewegen, in denen Sie sich entspannen und Stress abbauen können.

Auf der anderen Seite scheiterten einige Start-ups oder zögerten, mit dem Trend Schritt zu halten, und blieben den alten Wegen treu, eine ablenkungsfreie Umgebung zu priorisieren - wie etwa Dashlanes bescheidene Büro in New York. CEO Emmanuel Schalit ist stolz auf das „effiziente“ Büro des Unternehmens, das so ziemlich sparsam mit Ressourcen umgeht.

Die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Es ist leicht zu erkennen, dass jeder Ansatz in einer Startup-Einrichtung seine eigenen Vorteile gegenüber dem anderen hat. Weitere Beweise deuten jedoch darauf hin, dass die Vorteile eines unterhaltsamen Startup-Büros die Kosten, die Sie mit einem langweiligen Arbeitsplatz sparen können, leicht überwiegen können.

Dr. David J. Abramis, ein Psychologe, der sich auf die Auswirkungen von Humor in einem professionellen Umfeld spezialisiert hat, hat mit seinen zahlreichen Forschungsprojekten festgestellt, dass Mitarbeiter, die Spaß an der Arbeit haben, bessere Entscheidungsträger sind, weniger gestresst, kreativer und mehr sind insgesamt produktiv (ja, dies verweist auf einen Artikel von 1987). Aber jedes Unternehmen ist anders, was einen viel tieferen Blick auf das Dilemma im Büro ermöglicht.

Zurück zur Frage: Was? ist das optimale Startup-Setup?

Sollten Sie Kosten sparen und sich an den Barebones-Ansatz halten, oder sollten Sie sich für den extravaganten Arbeitsbereich entscheiden, den Ihre Mitarbeiter lieben werden? Die Antwort liegt immer noch im Einzelnen braucht Ihrer Organisation. Um diese Bedürfnisse zu erkennen, muss man die folgenden Faktoren betrachten.

Infrastruktur und Kosten Ihres Büros

Na sicher, Geld ist definitiv ein Problem bei der Entscheidung über die Einrichtung Ihres Start-Office. Die Fokussierung auf die Grundlagen eines Büros ist zwar nicht wirklich hilfreich, wenn es darum geht, Kreativität zu fördern und talentierte Mitarbeiter zu gewinnen (oder zu binden). Dies gelingt jedoch, die Anfangskosten eines Startups zu minimieren. Seien Sie einfach realistisch und versuchen Sie nicht, Ihr Geschäft in finanzielle Turbulenzen zu versetzen, bevor Sie überhaupt anfangen.

Während viele Aspekte eines Unternehmens bereits skalierbar sind, gehört der physische Raum nicht notwendigerweise zu ihnen, zumal Gebäude und Flächen weniger Ressourcen benötigen. Wenn Sie nicht genügend Platz für wichtige Dinge wie Hardware, Inventar, Archive usw. haben, müssen Sie möglicherweise Ihre Strategie überdenken. Wenn Sie kaum genügend Platz haben, um die Infrastruktur Ihres Büros sicherzustellen, sollten Sie den Billardtisch oder den Automaten in die Warteschleife setzen.

Wenn Sie mehr Kosten für die Inbetriebnahme sparen möchten, sollten Sie Strategien zum Einsparen von Geld in Betracht ziehen, z. B. Remote-Work-Arrangements, Co-Working-Rooms oder die Anmietung kostengünstiger Einrichtungen, wie z. B. eine Selfstorage-Einheit für Ihre Büroräume.

Co-Working ist die Praxis, einen Arbeitsbereich mit anderen Fachleuten oder Personen zu teilen, die aus einer anderen Organisation stammen können. Das mag auf den ersten Blick unbequem erscheinen, aber viele Startups und Freelancer fühlen sich, als hätten sie mit diesem jüngsten Trend Gold geschlagen. Sie sparen nicht nur Kosten in Büroräumen, sondern lernen auch eine Umgebung kennen, die zu offener Zusammenarbeit und Kameradschaft anregt. Viele geschäftliche Partnerschaften und Kapitalinfusionen sind aus der Zusammenarbeit entstanden.

Kultur Ihrer Organisation

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Ihre Startup-Einrichtung darstellt, darunter auch Ihre Unternehmenskultur. Denken Sie daran, dass ein erfolgreiches Unternehmen wie ein lebender Organismus ist, der mit den Menschen, die es führen, atmet. Es ist nicht nur ein Ort, an dem die Arbeit stattfindet. Vielmehr bedeutet es alles, wofür das Unternehmen steht. Und wenn Sie der Meinung sind, dass weiße Wände, Decken, eine Kabine und eine stumpfe Beleuchtung die Menschen hinter einem bestimmten Unternehmen repräsentieren, dann hoffen Sie, dass sie nicht die Produkte widerspiegeln, die herauskommen.

Ihr Bild an die Kunden

Wenn Ihr Büro in der Zukunft Kunden beherbergt, ist es eine gute Idee, einen Raum zu haben, der sie vermietet Erfahrung die Unternehmenskultur, die ihnen eine Vorstellung davon vermitteln soll, was sie erwartet. Die Sache mit Kunden ist, dass sie die besten Kanäle für Mundpropaganda sind. Angesichts hoher Erwartungen dürfte es für Sie leichter sein, ein positives Image bei Ihren potenziellen Kunden aufzubauen.

Zumindest sollte ein Kunde mehr erwarten als das, was ein Unternehmen seinen eigenen Mitarbeitern geben kann. Nennen Sie es auffällig, aber es ist ein Eindruck, der auf jeden Fall Bestand haben wird.

Endeffekt

Auch wenn Sie sich für ein glamouröses Büro entscheiden, sollten Sie das Ausmaß der Extravaganz sorgfältig prüfen. Ist die gesteigerte Leistung dieser Abteilung den Preis eines voll ausgestatteten Spielzimmers wert? Oder handeln Sie mit bedeutendem Startkapital für eine vernachlässigbare Produktivitätssteigerung? Dies sind die Details, die das Entwerfen eines Büros komplexer machen, als Sie vielleicht gedacht haben.

Am Ende ist es die Leistung des Unternehmens, die wirklich zählt. Denken Sie daran, dass das Geschäft immer noch ein Geschäft ist. Wenn es kein Geld verdient, warum dann die Mühe machen?

Tischtennis-Foto über Shutterstock

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