Wie lehnt man einen Termin für ein Interview auf sehr höfliche Weise ab?

Wenn Sie nach einem neuen Job suchen, bewerben Sie sich normalerweise bei mehreren Unternehmen. Dies gibt Ihnen bessere Chancen für Landungsinterviews. Dies kann auch zu Terminproblemen führen. Wenn Sie in einem Unternehmen einen idealen Job finden, müssen Sie möglicherweise ein Interview in einem anderen Unternehmen ablehnen. Wenn Sie ein Interview ablehnen, möchten Sie es so höflich wie möglich tun, da Sie möglicherweise entscheiden, dass Sie später mit diesem Unternehmen zusammenarbeiten möchten.

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Rufen Sie die Firma an und bitten Sie um ein Gespräch mit der Person, die Ihnen ein Interview angeboten hat. Erklären Sie dem Einstellungsmanager, dass Sie sein Angebot ablehnen müssen, da Sie bereits ein Angebot bei einem anderen Unternehmen angenommen haben. Sagen Sie dem Personalchef, dass Sie es bedauern, das Interview abgelehnt zu haben, und bedanken Sie sich bei ihm für seine Zeit.

Schreiben Sie einen Folgeschreiben an den Personalchef, dass Sie sich entschieden haben, das Interview abzulehnen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen in die Kopfzeile des Schreibens ein.

Sprechen Sie den Einstellungsmanager mit seinem Vor- und Nachnamen in der Anrede des Briefes an. Folgen Sie dem Namen des Personalchefs mit einem Doppelpunkt. Fügen Sie ein doppeltes Leerzeichen zwischen der Anrede und dem ersten Absatz des Buchstabens ein.

Geben Sie an, dass Sie sich entschieden haben, das Interview im ersten Absatz des Schreibens abzusagen. Geben Sie die Stelle an, für die Sie sich beworben haben. Erklären Sie, dass Sie ein Angebot bei einem anderen Unternehmen angenommen haben, und obwohl Sie die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch schätzen, müssen Sie dies ablehnen. Halten Sie den ersten Absatz kurz, professionell und höflich.

Vielen Dank an den Personalchef für seine Zeit und dafür, dass er Ihnen im zweiten Abschnitt die Gelegenheit bietet. Fügen Sie eine kurze Erklärung hinzu, die besagt, dass Sie die Gelegenheit hätten, wenn die Umstände anders wären. Halten Sie Ihren zweiten Absatz in einem positiven Ton.

Schließen Sie den Brief, indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" hinzufügen. Setzen Sie nach Ihrer Schließung ein Komma. Lassen Sie vier Leerzeichen weg, um Platz für eine handschriftliche Unterschrift zu erhalten. Geben Sie Ihren vollständigen Namen nach den Leerzeichen ein.

Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie Ihren vollständigen Namen in das Leerzeichen zwischen dem Verschluss und Ihrem eingegebenen Namen. Senden Sie den Brief direkt an den Personalchef oder an das Unternehmen, das den Personalchef betreut.

Spitze

Halten Sie Ihren Anruf kurz. Sie brauchen keine lange Erklärung, und der Personalchef wird die Kürze zu schätzen wissen.

Warnung

Drücken Sie keine negativen Gefühle gegenüber dem Unternehmen aus, das Sie in Ihrem Brief oder Anruf ablehnen.