In der Geschäftswelt gehören routinemäßige Geschäftsbriefe zu den wesentlichen Kommunikationspraktiken zwischen Unternehmen, Kunden und Anbietern. Ein Geschäftsbrief wird verwendet, um dem Empfänger wichtige Informationen über Änderungen, Aktualisierungen oder Neuigkeiten bereitzustellen, die eine Organisation freigeben muss. Geschäftsbriefe sind formelle Dokumente und müssen als solche professionell verfasst werden. Formatierungsstandards gelten auch, um sicherzustellen, dass Geschäftsbriefe konsistent und professionell aussehen.
$config[code] not foundÖffnen Sie Ihre Schreibanwendung auf Ihrem Computer. Routine-Geschäftsbriefe müssen eingegeben werden, nicht handschriftlich. Erstellen Sie ein leeres Dokument und speichern Sie es in Ihren Computerdateien.
Platz um etwa sechs Felder vom oberen Rand der Seite. Sie möchten oben in Ihrem Brief Platz für den Briefkopf Ihres Unternehmens lassen, auf dem der Brief gedruckt wird. Geben Sie das Datum ganz links auf der Seite ein. Schreiben Sie das Datum wie "16. September 2011" statt "9/16/11."
Verschieben Sie zwei Felder nach dem Datum. Geben Sie den Namen des Empfängers gefolgt von seinem Berufstitel ein. Wenn Sie beispielsweise den Brief an den CEO eines Unternehmens richten, schreiben Sie "John Smith, CEO". Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen der Empfängerorganisation an. Überspringen Sie eine andere Zeile und geben Sie die vollständige Adresse an, an die der Brief verschickt wird.
Geben Sie Ihre Anrede zwei Leerzeichen von der inneren Adresse ein. Für einen normalen Geschäftsbrief lautet die passende Anrede "Sehr geehrter Herr Smith", gefolgt von einem Doppelpunkt.Sie müssen immer einen persönlichen Titel wie "Dr.", "Frau" angeben. und "Herr", sofern Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen. Wenn Sie sich bezüglich des Geschlechts des Empfängers nicht sicher sind, halten Sie es neutral, indem Sie den persönlichen Titel streichen und den vollständigen Namen in der Anrede verwenden. So heißt es "Lieber Chris Smith".
Überspringen Sie eine Zeile und beginnen Sie mit dem Hauptteil Ihres Briefes. Formatieren Sie den Hauptteil mit einer Einstellung für linksbündig und blockieren, damit Ihre Absätze ordentlich aussehen. Geben Sie den Text Ihres Briefes kurz und professionell ein. Ihr Hauptpunkt sollte ganz am Anfang genannt werden. Sie könnten schreiben: "Dieser Brief ist eine Antwort auf die Verschmelzung von …" Vermeiden Sie es, Flusen und Füllstoffe in den Briefkörper einzutragen. Empfänger möchten nur das lesen, was sie wissen müssen.
Lassen Sie eine einzelne Leerzeile zwischen den Absätzen, wenn der Hauptteil Ihres Schreibens länger als ein Absatz ist.
Schließen Sie den Geschäftsbrief, indem Sie "Danke", "Herzlich" oder "Mit freundlichen Grüßen" sagen. Der Abschluss sollte ein Leerzeichen nach der letzten Zeile in Ihrem Körperabsatz sein. Überspringen Sie vier Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein. Der leere Bereich wird für Ihre nasse Signatur verwendet, sobald der Brief gedruckt ist.
Listen Sie alle Gehäuse auf, die Sie anhängen. Überspringen Sie eine Zeile nach dem eingegebenen Namen und schreiben Sie Enclosures, gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Namen des Dokuments, das Sie zusammen mit dem Buchstaben senden.
