Annie Pilon, die Schriftstellerin von SmallBizTrends, hat uns in diesem Herbst für eine neue Geschäftsversion von Evernote begeistert, die angeblich auf dem Weg zu Geschäftsinhabern sein wird. Nun, auf der Le Web-Konferenz der letzten Woche erhielten die Unternehmer ein Weihnachtsgeschenk, als die neue geschäftsorientierte App der Öffentlichkeit vorgestellt wurde.
Evernote Business soll kleinen und mittleren Unternehmen dabei helfen, ihre internen Knowledgebase zu nutzen, indem sie ihnen die Tools zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um innerhalb ihres Unternehmens Ideen zu sammeln, zu entdecken, zusammenzuarbeiten, zu suchen und auszutauschen, um eine produktivere Umgebung zu schaffen. Die neue Business-Version von Evernote nutzt die Funktionen, die kostenlose und erstklassige Benutzer bereits geliebt haben, und fügt eine Reihe von Business-Only-Tools und -Funktionen hinzu, darunter:
Smart Data-Besitz: In Evernote Business haben Organisationen das Recht, auf jedes Business Notebook und dessen Inhalt zuzugreifen, es zu nutzen, zu verwalten und zu ändern. Alle persönlichen Notizbücher und ihre Inhalte bleiben vollständig privat und werden von dem Benutzer kontrolliert, der sie erstellt hat. Die Benutzer behalten die Rechte an ihren persönlichen Notizbüchern und persönlichen Notizen, auf die das Unternehmen in keiner Weise zugreifen kann.
Einfaches Benutzer- und DatenmanagementMit der Evernote Business Admin Console können Administratoren neue Benutzer einladen und vorhandene Benutzer verwalten sowie alle Business Notebooks, die von Mitgliedern ihrer Organisation erstellt wurden, an einem zentralen Ort anzeigen und verwalten.
Firmenweite Business LibraryJedes Evernote Business-Konto enthält eine Business Library, eine Sammlung von Business Notebooks, die allen Teammitgliedern zur Verfügung steht. Die Business Library ist der Ort, an dem Mitarbeiter das gesammelte Wissen ihrer Kollegen teilen, entdecken und nutzen können.
Vereinfachte Abrechnung: Bezahlen Sie Ihren monatlichen Weg mit Kreditkarte oder ein ganzes Jahr mit Kreditkarte oder Rechnung. Ihr Unternehmen kann die Anzahl der Benutzer jederzeit problemlos erhöhen oder verringern, indem Sie sich an unser Customer Success Team wenden und sicherstellen, dass Ihr Evernote Business-Konto stets den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Alles speichern, überall darauf zugreifen: Verwenden Sie Evernote, um alle für Ihr Unternehmen wichtigen Informationen an einem zentralen Ort zu erfassen, einschließlich Notizen, Recherchen, Präsentationen, Dokumenten und mehr. Sie können sogar ganze Webseiten mit dem Evernote Web Clipper speichern. Evernote funktioniert auf Smartphones, Computern, Tablets und über das Internet, sodass Sie jederzeit auf alle Ihre Erfassungen im Büro und unterwegs zugreifen können.
Wissensentdeckung & Kontinuität: Entdecken und entdecken Sie das kollektive Wissen Ihrer gesamten Organisation. Egal, ob Benutzer die Business Library durchsuchen, die leistungsstarke Suche von Evernote verwenden oder relevante Inhalte mit unseren Related Notes-Funktionen entdecken - Evernote Business macht jeden Arbeitsplatz mühelos produktiv.
Als ehemaliger Geschäftseigentümer und als jemand, der mehrere Teams leitet, zieht es mich vor allem in die Business Library, die zum zentralen Repository für Unternehmensinformationen wird. Jeder in Ihrer Organisation kann Notizbücher erstellen und zu diesen hinzufügen, sodass sie von jedem in Ihrer Organisation durchsucht werden können. Im Laufe der Zeit könnte die Menge an Informationen, die hier ruhen würden, zu einer großen Drehscheibe für Ihr Unternehmen werden. Unabhängig davon, ob es sich um eine Wissensbank mit Personalbestand handelt, ein kundenspezifisches Notizbuch, in dem alle Arbeiten aller Teams dokumentiert werden, oder Notizbücher über Unternehmensziele oder Meilensteine. Die Informationen in einer kollaborativen Umgebung zusammenzufassen und durchsuchbar zu machen, wird für viele Unternehmen von Nutzen sein.
Überlegen Sie, wie viele Dokumente in Ihrem Unternehmen verloren gehen. Oder wie nützlich es wäre, herauszufinden, ob ein Mitarbeiter das Problem gelöst hat, mit dem Sie sich vor Wochen befasst haben. Das Beste ist, dass Evernote Ihnen diese Informationen gibt, ohne dass Sie wissen müssen, dass die Informationen vorhanden sind. Sie fangen an, an Ihrem Notebook zu arbeiten, und Evernote wird Informationen finden, von denen Sie glauben, dass sie für Ihre Arbeit relevant sind. Es erledigt die Arbeit für Sie.
Eine weitere Funktion, die ich mag, ist die Möglichkeit, dass Benutzer ihre persönlichen Notizbücher verwalten und nutzen können, ohne dass sie für das gesamte Unternehmen freigegeben werden können. Wenn Sie eine Suche in Evernote durchführen, erhalten Benutzer Zugriff auf alles, was sie erstellt haben, und alles, was das Unternehmen erstellt hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, ohne dabei die Privatsphäre zu beeinträchtigen.
Natürlich gibt es auch mögliche Probleme mit Evernote Business…
Damit Ihre Organisation wirklich für Evernote Business von Nutzen ist, muss klar sein, wie Notepads und Informationen markiert werden und was der Prozess für ihre Erstellung ist. Ohne das ist es leicht zu sehen, wie ein Team von Benutzern, die auf eigene Weise in ihre eigenen Informationen eingehen, schnell zu einem Durcheinander werden kann, das schwer zu navigieren und zu verstehen ist. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, alle Benutzer auf dieselbe Seite zu bringen und Evernote for Business auf dieselbe Weise zu verwenden, kann dies viele der Google Apps ersetzen, auf die sich Geschäftsinhaber verlassen.
Was halten Sie von der neuen Evernote-App? Gibt es pro Benutzer für 10 US-Dollar einen Platz in Ihrem Unternehmen?
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