Ist es für Ihren Arbeitgeber ethisch, Ihre E-Mails zu lesen?

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Anonim

Die Bosse haben ihren Untergebenen schon immer über die Schulter geschaut, und das gilt auch in der Ära der Hochtechnologie. In der Tat nutzen viele Arbeitgeber moderne digitale Technologien, um ihre Mitarbeiter genauer als je zuvor zu überwachen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren und die Unternehmensrichtlinien durchzusetzen. Es gibt die Technologie, mit der sie fast alles überwachen können, was Sie auf Maschinen, Konten oder Netzwerken eines Unternehmens tun, und das rechtliche Klima in den Vereinigten Staaten gibt Arbeitgebern relative Straflosigkeit.

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Rechtmäßigkeit

Die Gerichte haben sich bei der Frage der persönlichen E-Mail-Privatsphäre der Arbeitnehmer konsequent mit den Arbeitgebern zusammengeschlossen, was bedeutet, dass Sie normalerweise kein Recht auf Privatsphäre bei Ihrer Kommunikation bei der Arbeit erwarten dürfen. Dies umfasst nicht nur die Nachrichten, die Sie über Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden und empfangen, sondern auch die Nachrichten, die Sie über Ihr persönliches E-Mail-Konto senden und empfangen, wenn Sie einen Firmencomputer oder ein Telefon verwenden, sowie alle Mitteilungen eines privaten Computers an ein Arbeitskonto. Sie können nur dann ein gesetzliches Recht auf private Kommunikation erwarten, wenn dies in den E-Mail-Richtlinien Ihres Unternehmens oder in den Bestimmungen Ihres persönlichen Arbeitsvertrags festgelegt ist. Es gibt einige graue Bereiche, z. B. die Verwendung von Webmail-Programmen wie Google Mail oder Yahoo! E-Mail an ein Unternehmen, für das keine E-Mail-Überwachungsrichtlinien gelten, Sie sollten sich jedoch nicht auf rechtliche Unklarheiten verlassen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Zwar hat die Bundesregierung diese weitreichenden Arbeitgebermächte noch nicht eingedämmt, doch haben einige wenige Landesregierungen, darunter Kalifornien, Connecticut und Delaware, diesen weitreichenden Freiheiten des Arbeitgebers gewisse Grenzen gesetzt, indem sie entweder den Arbeitnehmern die Benachrichtigung der Beschäftigten auferlegt haben E-Mail-Überwachung oder durch Einschränkung dieser Überwachung an erster Stelle.

Praktiken

Ungeachtet der Rechtmäßigkeit lesen viele Unternehmen die E-Mails ihrer Mitarbeiter. In der Regel meldet sich ein Manager einfach bei Ihrem Firmen-E-Mail-Konto an und liest die dort gespeicherten Nachrichten. In subtileren Fällen speichern viele Unternehmen Kopien von E-Mails, die Sie senden und empfangen, was aufgrund der geringen Sicherheit von E-Mails einfach zu bewerkstelligen ist, und sie können sogar Keylogger verwenden, um Entwürfe Ihrer E-Mails zu speichern, unabhängig davon, ob Sie sie jemals senden. Da das Unternehmensnetzwerk Ihre Kommunikationen speichert, ist es egal, ob Sie irgendetwas löschen, das andere Personen nicht lesen möchten. Diese Informationen sind weiterhin im Netzwerk vorhanden, und Ihr Arbeitgeber kann immer noch darauf zugreifen. Ob jemand diese gespeicherten E-Mails tatsächlich untersucht, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Wenn Sie jedoch keine besonderen Schritte zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail unternehmen oder wenn Sie nicht sicher sind, dass Ihr Arbeitgeber Ihre Kommunikation nicht überwacht, sollten Sie davon ausgehen, dass nichts, was Sie auf Ihrem Arbeitscomputer tun, privat ist.

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Philosophie

Arbeitgeber machen geltend, dass sie das Recht benötigen, um solche hartnäckigen Praktiken anzuwenden, um die Produktivität der Arbeiter aufrechtzuerhalten, die Leistung der Arbeiter zu überwachen und zu überprüfen, die angemessene Verwendung der Unternehmensressourcen sicherzustellen und das Unternehmen vor einer gesetzlichen Haftung im Falle einer unerlaubten Computeraktivität durch die Arbeiter zu schützen. Datenschutz und Arbeitnehmerrechte sprechen sich dafür aus, dass diese Richtlinien die Arbeitnehmer entmenschlichen, das Vertrauen und die Loyalität am Arbeitsplatz untergraben und die Produktivität durch die Einschüchterung der Arbeitnehmer tatsächlich herabsetzen. In Ermangelung starker Gewerkschaftsaktionen oder erheblicher gesetzlicher Eingriffe der Bundesregierung ist es ein Argument, dass die Arbeitgeber gewinnen.

Optionen

Die sicherste Option für Ihre private Kommunikation ist die vollständige Vermeidung von Unternehmensnetzwerken und -eigentum. Beziehen Sie keine Firmencomputer, Konten oder Netzwerke in irgendeiner Weise ein. Senden Sie E-Mails von privaten Konten aus, indem Sie entweder öffentliche Netzwerke in Bibliotheken oder Cafés oder private private Netzwerke wie in Ihrem Zuhause verwenden. Eine riskantere, aber praktischere Alternative besteht darin, ein persönliches Gerät wie einen Laptop oder ein Smartphone mitzubringen und dieses für die private Kommunikation über Ihr persönliches E-Mail-Konto zu verwenden. Wenn Sie eine Verbindung über das Unternehmensnetzwerk herstellen, besteht immer noch die Gefahr, dass Ihre Privatsphäre verletzt wird. Viele Unternehmen unternehmen jedoch nicht so große Anstrengungen bei der Überwachung. Wenn Sie solche Kommunikationen auch außerhalb von Pausen oder zum Mittagessen durchführen, hat das Unternehmen weniger Grund, zuerst auszuspionieren, und es wird schwieriger, sich vor Gericht zu verteidigen, falls Sie sich für eine Verletzung des Datenschutzes entscheiden.