Ein Trainingsmatrix-Formular ist ein Werkzeug, um Themen, Prozesse oder Standards zu identifizieren, die Mitarbeiter kennen müssen, bevor Manager sie bestimmten Arbeitsaufgaben zuordnen können. Diese Formulare werden normalerweise aus Tabellenkalkulationsanwendungen wie Excel erstellt. Der erste Schritt zum Erstellen einer Trainingsmatrix besteht darin, das Endziel zu verstehen. Einige Schulungsmatrizen identifizieren einfach, was ein Mitarbeiter für einen bestimmten Job wissen muss. Andere gehen tiefer und identifizieren die Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter oder enthalten Pläne zur Erreichung des erforderlichen Wissens.
$config[code] not foundGrundlegende Trainingsmatrix
Die grundlegendste Trainingsmatrix identifiziert die Jobrollen und die erforderlichen Schulungen pro Rolle. Benennen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm die erste Spalte "Rolle" oder "Positionstitel" und listen Sie dann jede Position in einer bestimmten Abteilung oder Organisation auf. Identifizieren Sie in jeder nachfolgenden Spalte bestimmte Schulungen oder Themen. Platzieren Sie für jede Position ein "X" in der Zelle, das jeder Schulungsklasse oder einem Thema entspricht, die für jeden Mitarbeiter, der diese Rolle ausfüllt, erforderlich ist.
Kompetenz- oder Kompetenzmatrix
Machen Sie eine grundlegende Trainingsmatrix weiter, indem Sie für jede Trainingsklasse oder jedes Thema das für jede Position erforderliche Skill-Level festlegen. Verwenden Sie anstelle eines "X" eine Skala von 0 bis 4, wobei 0 angibt, dass keine Kenntnisse in der Klasse oder in einem Thema erforderlich sind, und 4 bedeutet, dass jeder, der die betreffende Stelle besetzt, als Ausbilder oder "Begleiter" für das X bezeichnet werden muss Fertigkeit oder Thema. Manager nutzen häufig Mitarbeiter der Stufe 4, um neue Mitarbeiter zu coachen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtMatrix für Trainingslücken
Erstellen Sie die Matrix weiter, indem Sie vor oder nach dem Positionstitel eine Spalte hinzufügen, um bestimmte Mitarbeiter zu identifizieren. Erstellen Sie für jedes Thema eine zweite Spalte, um die aktuelle Ebene jedes Mitarbeiters aufzuzeichnen. Das Ziel hier ist es, die aktuellen Fähigkeiten mit den erforderlichen Fähigkeiten zu vergleichen. Wenn für die Position eine Fertigkeit der Stufe 3 erforderlich ist und der Mitarbeiter auf Stufe 2 ist, besteht eine Ausbildungslücke. Das Management muss dann einen Schulungsplan erstellen, um den Mitarbeiter auf das erforderliche Niveau zu bringen. Als Alternative zum Hinzufügen von Spalten verwenden einige Unternehmen Farbe, um Lücken zu erkennen. Rot zeigt eine Lücke an und Grün zeigt an, dass der Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten erreicht oder überschritten hat. Seien Sie jedoch vorsichtig bei diesem Ansatz, da farbblinde Leser die vorgenommenen Unterschiede nicht erkennen können.
Trainingspläne Matrix
Anstatt "X" oder numerische Skalen zur Aufzeichnung von Qualifikationsniveaus zu verwenden, zeichnen einige Manager Datumsangaben auf. Die Matrix kann als Trainingsplan, Trainingsprotokoll oder als beides dienen. Geben Sie in einem Trainingsplan ein zukünftiges Datum ein, um anzuzeigen, wann das Training stattfinden wird. Geben Sie in einer Trainingsaufzeichnung das aktuelle Datum oder ein historisches Datum ein, um anzuzeigen, wann das Training tatsächlich stattgefunden hat. Wenn das geplante und das tatsächliche Datum angezeigt werden sollen, fügen Sie einfach für jedes Thema oder jede Klasse sekundäre Spalten hinzu.
