Microsoft (NASDAQ: MSFT) hat angekündigt, dass die Unterstützung für Gastzugriff in Teams in Kürze verfügbar sein wird. Dies geschieht, nachdem Microsoft im September 2017 eine teilweise Gastunterstützung für Inhaber von Azure Active Directory-Konten hinzugefügt hat.
Gastzugang in Microsoft-Teams
Mit der neuen Verfügbarkeit dieser Funktion können Benutzer mit einer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse (Outlook.com oder Gmail.com) zur Teilnahme an Microsoft Teams eingeladen werden. Sobald sie sich angemeldet haben, haben sie Zugriff auf Teamchats, Besprechungen und Dateien.
$config[code] not foundFür kleine Unternehmen, die Freiberufler einstellen und mit anderen Partnern zusammenarbeiten, bedeutet dies die Möglichkeit, diese Personen dazu zu bringen, an der Konversation und Zusammenarbeit mit nur einem E-Mail-Konto teilzunehmen. Sie müssen lediglich Mitglieder hinzufügen auswählen und die E-Mail-Adresse des Gastes neben den Teamnamen eingeben.
Teams mit Gästen werden auf der gesamten Team-Benutzeroberfläche mit Text und Symbolen gekennzeichnet, um allen Teammitgliedern einen eindeutigen Hinweis darauf zu geben, dass sich Gäste in diesem Team befinden.
Im folgenden Video wird näher darauf eingegangen, wie dies funktioniert.
Was ist mit Sicherheit?
Wenn ein Gast zu Ihrem Team hinzugefügt wird, werden dessen Inhalt und Aktivitäten mit demselben Compliance- und Überwachungsschutz abgedeckt, der allen Office 365-Benutzern angeboten wird. Ihr Konto wird in Azure AD über Azure AD B2B Collaboration verwaltet, wodurch Sicherheit auf Unternehmensebene ermöglicht wird. Teamadministratoren können Bedingungen für den bedingten Zugriff auf Gäste festlegen, um ihren Zugriff weiter einzuschränken.
Microsoft bietet außerdem die adaptiven Algorithmen für maschinelles Lernen und Heuristiken in Azure AD an, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und Abhilfemaßnahmen oder Abhilfemaßnahmen einzuleiten.
Weitere Verbesserungen in Office 365
Die Gastunterstützung in Teams umfasst weitere Verbesserungen von Office 365, zu denen neue AI-Features gehören, um die Erstellung von Inhalten und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Microsoft Word hat einen neuen Editor, um Ihr Schreiben zu verbessern. In einer Zusammenfassung werden Möglichkeiten zur Korrektur und Verfeinerung Ihrer Dokumente mit Verbesserungen aufgezeigt, einschließlich stilistischer Vorschläge, die den Kontext des Gesamtdokuments berücksichtigen.
Die Verbesserung von Word erstreckt sich auch auf die Erstellung überzeugender Lebensläufe mit dem KI-aktivierten Tool Resume Assistant, das im letzten November veröffentlicht wurde. Der Assistent für Wiederaufnahme ist jetzt für Office 365-Abonnenten unter Windows verfügbar.
Einige der anderen Verbesserungen sind: schnellerer Zugriff auf Informationen mit StaffHub; bessere Durchsetzung von Namenskonventionen in Office 365-Gruppen; Fähigkeit, erweiterte Netzwerkdiagramme in Visio Online zu erstellen; Fähigkeit, sich auf die DSGVO (die globale Datenschutzverordnung der Europäischen Union tritt am 25. Mai 2018 in Kraft) mit neuen und die Möglichkeit, Änderungen an der Wartung und dem Support von Office und Windows vorzunehmen.
Bild: Microsoft
2 Kommentare ▼
