Fast jede Branche kann einen Koordinator haben. Meist handhaben Sie alle administrativen Elemente, die sich auf den Job beziehen, und fungieren als Zwischenhändler aus verschiedenen Blickwinkeln. Sie sind die Person, die alles zusammenbringt und in der Regel bis zu einem gewissen Grad als Verbindung zwischen Abteilungen, Kunden und Kunden dient. Von der Mode bis zur Buchhaltung sind die Koordinatoren dafür verantwortlich, das jeweilige Fort zu halten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
$config[code] not foundKundendienst
Wenn Ihre Aufgaben in erster Linie vom Kunden bestimmt werden, umfassen Ihre Koordinierungsaufgaben die Bearbeitung von Kundenfragen, die Bearbeitung von Kundenanfragen und Spezialbestellungen sowie die direkte Zusammenarbeit mit den Kunden, um deren Zufriedenheit sicherzustellen. Sie müssen sich häufig an einen Manager oder an ein Team von Managern melden und eine andere Person muss Ihnen Bericht erstatten. Wenn Sie für eine kleine Organisation arbeiten, können Sie alles erledigen, von der Beantwortung von Anrufen, der Annahme und Bearbeitung von Bestellungen, dem Verpacken und Versenden von Bestellungen bis hin zum Kundenkontakt vor Ort. Erwarten Sie Geduld, da Sie möglicherweise nicht jeden Tag damit verbringen, Papiere zu mischen und Dateien zu ordnen. Der Umgang mit irren Kunden in einigen größeren Organisationen ist die einzige Aufgabe des Kundenkoordinators.
Marketing
Wenn Sie in der Marketingabteilung arbeiten, ist Ihre Ebene oder Koordination etwas fokussierter. Je nach Größe des Marketingteams können Sie Marketing- und Werbekampagnen durchführen sowie direkt mit den Werbeagenturen und Medien zusammenarbeiten. Marketing ist eine sehr breite Branche, die Promotions, Grafikdesign, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen umfasst. Als Koordinator können Sie jeder dieser Abteilungen einfach helfen, effektiv zu kommunizieren. In einem kleinen Unternehmen tragen Sie möglicherweise alle diese Hüte und müssen mit sich selbst darüber sprechen, wie sich alle Teller effektiv drehen lassen. Normalerweise sind keine zwei Tage gleich: Sie können routinemäßig Anrufe tätigen, um Aufträge zu erteilen, Angebote zu erhalten oder Besprechungen und Termine festzulegen. Alternativ müssen Sie möglicherweise nur einen ordnungsgemäßen Datenfluss von Kundenkonten aufrechterhalten, Fristen für Anzeigeneinreichungen verwalten, Verkaufsquellen verfolgen oder Termine in Community-Kalendern buchen.
Budget
Wenn es sich bei Ihrer täglichen Koordination um ein Zahlenspiel handelt, werden Sie höchstwahrscheinlich die Schnittstelle zwischen Marketing und Kundenservice erleben. Für Finanz- oder Rechnungswesenkoordinatoren ist es eine tägliche Routine, Verkäufe, das Ausgabenverhalten der Anzeigen und die Kreditorenbuchhaltung zu verfolgen. Das Erstellen von Einzahlungen, die Einreichung von Belegen und die Fehlerbehebung bei Verkaufsabweichungen fallen unter die Aufgaben des Budgetierungskoordinators.
