Welches Werkzeug oder welche Technologie hat Ihrem Unternehmen auf eine Weise von Nutzen gebracht, die Sie nie erwartet hätten? Und wie schwierig wäre es heute, ohne dieses Werkzeug zu arbeiten?
Wieder einmal bat ich mehrere Unternehmer und Geschäftsleute, unsere Frage der Woche zu beantworten. Wie üblich geben die Antworten viel zu denken. Wir lernen, dass Technologie die Macht hat, uns von der Plackerei zu befreien und Frustration zu vermeiden. machen Sie uns effizienter; erweitern Sie unsere Marketingreichweite; neue Geschäftsmöglichkeiten verfolgen; Schneiden Sie sogar die Schreibblockade durch und sparen Sie Geld.
$config[code] not foundLesen Sie, was mein Panel zu sagen hat und welche Technologien davon profitiert haben:
Es gibt zwei Arten von Menschen auf der Welt: Diejenigen, die alles sorgfältig in ordentlich gekennzeichneten Dateiordnern ablegen, und diejenigen, die alles in Schuhkartons packen.
Nachdem ich jahrelang versucht hatte, ein Aktenordner zu sein, akzeptierte ich endlich die Tatsache, dass ich ein Schuhkarton bin. Zum Glück hatte die Software-Industrie zu Beginn dieses Jahrtausends Mitleid mit mir und begann mit neuen Tools, die mir helfen, Informationen automatisch zu finden und zu organisieren, ohne dass ich dazu gezwungen werden musste, im Voraus zu arbeiten (außer, sie in den richtigen Schuhkarton zu werfen). Heute kann ich mir nicht vorstellen, ohne ein anständiges Desktopsuchprogramm zu arbeiten.
Ich begann mit X1 und wechselte später zu Copernic (was ich immer noch für die Verwendung mit Windows XP empfehle). Heute laufen alle meine Geschäfts-PCs unter Windows Vista, das über hervorragende integrierte Suchfunktionen für Desktops verfügt. Normalerweise finde ich eine Rechnung, einen Bericht, einen Entwurf eines Artikels, an dem ich gerade arbeite, oder eine Reihe von E-Mail-Nachrichten innerhalb weniger Sekunden, indem Sie ein Stichwort in das Suchfeld eingeben. Wenn die Liste der Ergebnisse zu lang ist, kann ich sie nach Datum, Dateityp oder Person gewinnen.
Seltsamerweise haben diese Tools mich zu einem besser organisierten Geschäftsmann gemacht. Wenn ich ein neues Dokument erstelle, denke ich normalerweise darüber nach, wie ich es später finden werde, was mich dazu anregt, Schlüsselwörter einzufügen, die es erleichtern, die Suche zu vereinfachen. Ab und zu gehe ich durch den virtuellen Schuhkarton, den Ordner "Aktueller Arbeitsablauf", sortiere die alten Elemente und abgeschlossenen Projekte in ihre eigenen Unterordner und lege sie dann ab.
Ich füge meiner Toolbox gerne so oft wie möglich neue Produkte und Technologien hinzu, daher ist mein Lieblingsprodukt zu einem bestimmten Zeitpunkt das, was ich zuletzt entdeckt habe. Im Moment bin ich besonders mit dem kabellosen Verizon Broadband Access-Internetdienst für meinen Laptop kitzelt, für den ich mich letztendlich angemeldet hatte, nachdem ich zu viele Monate darüber nachgedacht hatte, aber von den Kosten (60 USD pro Monat) eingeschüchtert wurde.
Wi-Fi-Hotspots und Hotel-Breitband sind alle sehr gut, und ich benutze sie seit Jahren. Sie sind jedoch nicht immer verfügbar. Wenn sie verfügbar sind, sind sie manchmal langsam oder temperamentvoll. Und sie kosten oft Geld - es ist einfach, 40 oder 50 Dollar pro Monat darauf zu blasen, ohne es zu merken.
Bisher hat der Verizon-Service überall dort, wo ich ihn versucht habe, wie ein Champion funktioniert. Ich drücke wertvolle Produktivität in ehemals vergeudete Momente, wie zum Beispiel die Zeit, die ich in Flugzeugen auf der Startbahn sitze, bevor sie uns sagen, dass wir unsere Laptops herunterfahren sollen. (Okay, vielleicht ist es peinlich, dass ich auch dann online sein möchte, aber ich tue.) Und die schiere Zeit, die ich mir erspare, nicht nach Hotspots zu suchen und Fehlerbehebungsprobleme bei balky Hotel-Internetverbindungen zu beheben, ist ein Segen.
Zum ersten Mal habe ich nicht das Gefühl, dass es eine Scheiße ist, ob ich online gehen kann, wenn ich muss. In dem Moment, in dem ich anfing, diese sechzig Dollar im Monat auszugeben, hörte ich damit auf, Stress zu machen.
Für mich ist es ohne Zweifel mein Blog - sowohl ein Werkzeug als auch eine Technologie, wie ich vermute. Dies führte zu vielen Gelegenheiten, nationaler Bekanntheit, einem Buchabkommen, einer wachsenden Community, Markenbekanntheit, Produktverkäufen und strategischen Partnerschaften. Natürlich ist dies alles wichtig, aber vor allem muss ich schreiben, lehren, sprechen und unterrichten - die Fähigkeiten der kleinen Kleinunternehmen - auf eine Art und Weise, die mir geholfen hat, meine Kommunikation zu verbessern, zu verstehen und zu wachsen Geschäft.
Ich denke, es ist einfach, Tools wie Blogs für den praktischen ROI zu suchen. Suchmaschinenverkehr, Abonnenten, Inhalte und eine stärkere Beteiligung an sozialen Medien sind alles praktische Gründe für das Bloggen. Ein wirklich starker langfristiger Vorteil eines jeden Tools im Unternehmen besteht jedoch darin, wie es dazu beitragen kann, das allgemeine Bewusstsein der Organisation und der Marke zu verändern. Wenn ein Tool im Laufe der Zeit die gesamte Organisation besser bewusst machen kann, worum es geht, ist dies jetzt ein leistungsfähiges Tool - und für mich ist dies der langfristige Wert des Bloggens.
Riesige Laser. Es klingt "Weltraumzeitalter" und futuristisch, ist es aber nicht. „Die Zukunft ist da. Es ist gerade noch nicht gleichmäßig verteilt. - Ein Zitat eines meiner Lieblings-Science-Fiction-Autoren, William Gibson.
Vor ein paar Jahren, als ich in New York ein Unternehmen für Laserätzungen aufbaute, stießen industrielle Laser gerade an einem Preispunkt, an dem wir einen kaufen konnten, und innerhalb von 6 Monaten zahlen sich die Kosten aus (zusammen mit einem Filtersystem). Das von uns verwendete Lasersystem ist ein 35-Watt-Mini-Epilog von Epilog - er verfügt über einen 12 "x 24" -Einschub (ideal für das Gravieren von Kunst auf Gadgets). Das Geschäft dreht sich um dieses Werkzeug und ermöglicht es uns, ein erfolgreiches Geschäft zu führen und gleichzeitig zu bieten ein Bauplan für andere. Wir haben alle unsere Dateien, Dokumente, Einstellungen und Anleitungen online veröffentlicht, damit andere ihre eigenen Laserätzunternehmen gründen können… und in den paar Jahren haben es Dutzende!
Trend Hunter ist eine Online-Community. Daher ist unsere Plattform die bahnbrechende Technologie, die unser Geschäft vorangetrieben hat. Im Gegensatz zu anderen Publikationen ist Trend Hunter ein virtueller Spielplatz für alle, die nach Ideen suchen. Wir sind ständig darauf fokussiert, die Benutzererfahrung neu zu erfinden und neue Wege zu finden, um unsere Leser zu inspirieren und um mehr zu erfahren.
Und nun zu meiner eigenen "unerwartet hilfreichen" Technologie:
Mir fallen sechs oder acht verschiedene Technologien ein, die mein Geschäft auf unerwartete Weise verändert haben. Aber eines der am meisten Spaß und persönlich befreiendsten ist mein Headset für meinen Computer.
Ich benutze ein Stereo-USB-Headset. Es wird an eine USB-Steckdose in Ihrem PC angeschlossen - das bedeutet, es ist einfach zu installieren UND hat einen hervorragenden Klang. Für etwas, das unter 50 US-Dollar kostet, hat es mehr getan, um meine Zeit freizusetzen und neue Kommunikationsmöglichkeiten zu erschließen, als alles andere seit meinem ersten Handy.
Mit einem Headset kann ich die mit Windows XP und Windows Vista gelieferte Spracherkennungssoftware verwenden (möglicherweise ist Ihnen nicht einmal bewusst, dass Sie über Spracherkennungssoftware verfügen, die aber vorhanden ist). Ich kann Artikel und E-Mails diktieren. Ich kann sogar Blogbeiträge direkt in WordPress diktieren. Mit einem qualitativ hochwertigen Headset und einer Stunde, in der die Spracherkennungssoftware zur Erkennung Ihrer Aussprache „trainiert“ wird, sind die Ergebnisse bemerkenswert genau. Dokumente lassen sich nicht nur schneller per Sprache verfassen, sondern Diktat hilft mir oft, die Schreibblockade zu durchbrechen. Wenn ich nicht weiß, wo ich mit einem längeren Bericht oder Artikel anfangen soll, fange ich einfach an zu reden. Es ist das kleine Geheimnis, so viel wie ich jeden Tag schreiben zu können.
Ich verwende das Headset auch mit Skype, um Ferngespräche einzuleiten. Auf diese Weise kann ich mit einer wesentlich niedrigeren Mobilfunkrechnung auskommen. Wann immer es möglich ist, beantworte ich Anrufe über Skype, das nur wenige Dollar pro Monat kostet. Das Headset ist ideal für Telefonkonferenzen und Online-Meetings, bei denen ich meine Hände frei habe, um Notizen zu machen. Ich führe sogar meine Internetradio-Show mit meinem Headset und Skype durch.
Nachdem Sie also 6 Beispiele unerwartet hilfreicher Technologien gehört haben, teilen Sie uns Ihre Wahl mit. Welche Technologie hat sich in Ihrem Unternehmen als "unerwartet hilfreich" erwiesen? Oder, dass Sie nicht ohne operieren könnten? Hinterlasse einen Kommentar.
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