Verwaltungsassistenten gehen nach einer Reihe anderer Berufsbezeichnungen. Sie haben ähnliche Aufgaben, die sich jedoch von Organisation zu Organisation unterscheiden. Diese Aufgaben umfassen Büro- und Empfangsaufgaben und sind oft komplexer als die der Rezeptionistin oder des Archivisten.
Sekretär
Eine der am häufigsten verwendeten alternativen Berufsbezeichnungen für Verwaltungsassistenten ist die Sekretärin. Eine Sekretärin kann andere Büroangestellte in einer Abteilung beaufsichtigen oder einer Person als Hauptverwaltungsperson dienen. Sie kümmert sich um das Schreiben von Korrespondenz und um Reisevorbereitungen zu treffen.
$config[code] not foundAdministrative Unterstützung
Eine allgemeinere Kategorie, in die ein Verwaltungsassistent passt, ist die administrative Unterstützung. Verwaltungspersonal erledigt eine Vielzahl von Büroarbeiten. Sie haben möglicherweise Aufnahme- und Anmeldepflichten wie etwa Büroangestellte auf niedrigerer Ebene oder übergeordnete Aufgaben, wie z. B. die Buchhaltung und das Einrichten von Telefonkonferenzen. Sie können auch eine Kombination all dieser Arten von Aufgaben haben.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtExekutivsekretär
Exekutivsekretäre gelten im Allgemeinen als das höchste Personal für Verwaltungsunterstützung, Personen, die einem oder wenigen hochrangigen Beamten eines Unternehmens exklusive Unterstützung anbieten. Sie arbeiten hauptsächlich im Informationsmanagement, bereiten Berichte für die Verteilung und andere damit zusammenhängende Aufgaben vor. Exekutivsekretäre sind in einigen Unternehmen möglicherweise als Verwaltungsassistenten bekannt. In kleineren Unternehmen können Verwaltungsassistenten dem Präsidenten oder Eigentümer des Unternehmens dienen und der General Office Manager des Unternehmens sein.
Büroleiter
Büromanager ist ein Titel, der der Person des administrativen Supports zugeordnet wird, die einen Großteil der täglichen Büroaufgaben der Organisation erledigt, einschließlich Buchhaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial. Diese Person kann bei der Lösung von Problemen mit Anbietern und Kunden hilfreich sein und ist normalerweise der Ansprechpartner im Unternehmen, wenn sie mit Kunden umgeht. Die Öffentlichkeit wendet sich an Büromanager, die ihnen bei der Beantwortung von Rechnungs- und allgemeinen Produktfragen helfen. Büroleiter wissen etwas über alle Abteilungen im Unternehmen und können alle bedienen. Sie legen Aufzeichnungsverfahren fest, gewährleisten Datensicherheit, stellen und beenden Büropersonal und überwachen auch Nachwuchskräfte.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich verdienten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
