Jobtitel für Empfangsmitarbeiter umfassen Rezeption an der Rezeption, Administrative Assistent, Rezeptionist, Informationsangestellter, Rezeptionistin und Sekretärin im Büro. Die Rezeptionisten erledigen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, damit die Rezeption reibungslos funktioniert. Sie berichten in der Regel an den Büroleiter und üben keine Aufsichtsfunktionen aus, es sei denn, sie sind für die Beaufsichtigung anderer Empfangsmitarbeiter und die Überwachung des Front-Office-Betriebs verantwortlich.
$config[code] not foundBeruflichen Pflichten
An der Rezeption stehen Ihnen verschiedene Aufgaben zur Verfügung, z. B. Begrüßung und Leitung von Besuchern, Beantworten von Telefonen, Sortieren der eingehenden Post, Koordinieren der Zustellung, Planen von Terminen, Sammeln von Büromaterial, Fotokopieren sowie Faxen und Ablegen. Wenn der größte Teil der Arbeit an einer sichtbaren Rezeption erledigt wird, die Besucher willkommen heißt, ihre Fragen beantwortet und sie zu den entsprechenden Büros führt, kann die Berufsbezeichnung die Wörter enthalten Rezeption eine klare und präzise Beschreibung der Rolle und der Pflichten des Empfangsmitarbeiters.
Unternehmens-Demografie
Die Berufsbezeichnungen variieren je nach Unternehmen Struktur und der Industrie. Wenn Sie beispielsweise eine Zahnarztpraxis in einer Kleinstadt betreiben, könnte dies Ihre Berufsbezeichnung sein Empfangsmitarbeiter oder Rezeptionistin um telefonische Antworten, Begrüßung der Patienten und Zustellung der Patientenakten zu beschreiben. Auf der anderen Seite haben Sie möglicherweise einen formaleren Titel wie Rezeption an der Rezeption oder Sekretärin im Büro wenn Sie in einer Anwaltskanzlei oder einem großen Unternehmen in einem Ballungsraum arbeiten. Im Allgemeinen sollte der Titel eines Empfangsmitarbeiters den Unternehmenszielen und dem Kundenstamm entsprechen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZu vermeidende Titel
Vermeiden Sie Stellenangebote an der Rezeption, die den Zweck der Position und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten nicht klar definieren. Zum Beispiel ist eine Rezeptionistin keine "leitende Sekretärin" oder "Abteilungsleiterin". Diese Titel beinhalten einen spezifischeren und komplexeren Verantwortungsbereich, der die üblichen Aufgaben der Rezeptionisten übertrifft. Vermeiden Sie auch kurze, vage Titel, die Anrufer und Besucher verwirren könnten, wie z. B. "Sachbearbeiter", "Assistent" oder "Verwaltungspersonal". Ziel ist es, einen Titel zu verwenden, der beschreibend, verständlich und umfassend ist.
Fähigkeiten, Qualifikationen und Bezahlung
Arbeitgeber stellen normalerweise Empfangsdamen ein, die eine Minimum eines High School DiplomsLaut dem Bureau of Labor Statistics bevorzugen Bewerber, die eine Hochschulausbildung in Computer-Grundlagen, Textverarbeitung oder Tabellenkalkulationen haben. Mitarbeiter an der Rezeption erhalten in der Regel Schulungen am Arbeitsplatz und haben die Möglichkeit, höhere Verwaltungspositionen wie Sekretäre zu erreichen. Zu den beruflichen Qualitäten zählen starke Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Unterlagen zu führen. Im Jahr 2012 betrug der mittlere Stundenlohn der Rezeptionisten laut BLS 12,49 USD pro Stunde oder 25.990 USD pro Jahr.
