Es besteht die weit verbreitete falsche Vorstellung, dass virtuelle Assistenten eine Art "Luxus" sind, der nur von großen Unternehmen erschwinglich ist, um Projekte auszulagern, die weniger Management erfordern, aber als Overhead betrachtet werden. Umgekehrt scheint es umgekehrt zu sein, da immer mehr Freiberufler und kleine Unternehmen auf virtuelle Assistenten als Lösung für die begrenzte Zeit zurückgreifen, die ihnen zur Verfügung steht. In dem Moment, in dem das Geschäft stabil ist, erkennen die Eigentümer von Kleinunternehmen, dass ihnen trotz guter Leistungen nicht viel Zeit bleibt, um kreativ zu sein und ihren Traum weiter zu verfolgen.
$config[code] not foundEinige Unternehmer glauben, dass ein physischer Assistent die Arbeit besser erledigen kann als ein virtueller Mitarbeiter. Die Wahrheit ist jedoch, dass ein physischer Assistent viel mehr Zeit und Energie als ein virtueller benötigt. Und warum sollten Sie einen virtuellen Assistenten einstellen?
Hier einige Gründe, warum ein virtueller Assistent Trümpfe hat, die einen physischen Assistenten haben:
- Es braucht Zeit, um die richtige Person zu finden. Es muss jemand sein, der qualifiziert ist und zu Ihrer Persönlichkeit passt, damit Sie ihn den ganzen Tag haben können.
- Interne Mitarbeiter kosten Sie mehr als ihr Gehalt! Sie müssen sie regelmäßig trainieren, für ihre Versicherung bezahlen und wenn sie einen schlechten Tag / eine schlechte Woche haben (was völlig in Ordnung ist), kann Ihr Geschäft darunter leiden.
- Sie können sich ohnehin keine Vollzeitbeschäftigten leisten, aber Sie sind überwältigt von lästigen Arbeiten, langweiligem Papierkram und einer ganzen Reihe von Projekten.
- Sie sind nicht bereit, Zeit für Interviews, Einstellungen und Schulungen zu verwenden
Wenn Sie denken, diese Dinge zu denken, möchten Sie vielleicht ernsthaft einen virtuellen Assistenten einstellen. Die Nische der virtuellen Assistenten für die Einstellung von Angestellten wächst in den letzten Jahren rasant, da das Internet uns alle so sehr miteinander verbindet, dass es fast wie ein interner Mitarbeiter ist. Talentierte Profis aus der ganzen Welt können Ihr Call Center, Ihr Social Media Manager oder Ihr SEO-Marketing-Experte sein.
Bevor Sie einen virtuellen Online-Assistenten einstellen, müssen Sie jedoch einige Punkte beachten, die die Wirksamkeit Ihrer Wahl bestimmen. Es geht darum, von diesem Schritt Gewinn zu erzielen und mehr Projekte als üblich auszuführen, wobei die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden. Es gibt eine Vielzahl von Berufen, die Sie an einen virtuellen Assistenten oder eine virtuelle Assistentenfirma auslagern können. von einfachen administrativen Aufgaben bis hin zur Buchhaltung oder Personalverwaltung.
Dinge, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie einen virtuellen Assistenten einstellen möchten
Müssen Sie wirklich einen virtuellen Assistenten einstellen?
Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: "Wofür muss ich einen virtuellen Assistenten einstellen?". Setzen Sie sich zuerst mit Ihren Prioritäten auseinander, indem Sie alle dringenden Probleme auflisten, die Sie benötigen, um Ihnen aus dem Weg zu gehen. Sie brauchen jemanden, der E-Mails beantwortet, Ihre Kunden unterstützt und alltägliche Mikroaufgaben erledigt? Dies kann alles sein, von der Bearbeitung Ihres Terminplans bis zur Verwaltung der Social Media Ihres kleinen Unternehmens. Oder benötigen Sie jemanden, mit dem Sie eng an einem Projekt arbeiten und einen seiner Aspekte delegieren können?
Welche Art von Virtual Assistant-Modus wird den Bedürfnissen Ihres Unternehmens angemessen gerecht werden?
Die beiden wichtigsten Optionen für virtuelle Assistenten sind verschiedene virtuelle Assistenten und virtuelle Assistentenunternehmen. Die erste Option eignet sich für die enge Zusammenarbeit mit einer bestimmten Person Ihrer Wahl. Die zweite Option ist die beste Lösung, wenn Sie bestimmte Aufgaben auslagern möchten, die Ihre Aufmerksamkeit nicht erfordern, wie Fallstudien, Recherchen oder Buchhaltung. Es ist wichtig, dass Sie die Option wählen, die Ihre Anforderungen am besten erfüllt und Ihrem kleinen Unternehmen hilft, zu wachsen. Ihre Entscheidung muss auf Faktoren wie der Projektgröße, der Wichtigkeit, den monatlichen Kosten des virtuellen Assistenten und den kalkulierten Vorteilen basieren, die Sie langfristig genießen werden.
Stellen Sie einen individuellen Assistenten ein, wenn:
Sie sind ein neuer Kleinunternehmer, der sich darauf konzentrieren möchte, Ihr Unternehmen auf die beste Art und Weise zu starten.Um dies zu tun, müssen Sie kleine, sich wiederholende Pflichten loswerden und sich von einem einzelnen virtuellen Assistenten für Sie sorgen lassen. All diese kleinen, entmutigenden Aufgaben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen und Ihre Kreativität beeinträchtigen, gehören der Vergangenheit an. Wenn Sie einen aufgabenbasierten individuellen virtuellen Assistenten einstellen, müssen Sie ihn auch nicht mit Mikromanagement betreiben.
Die Einstellung einer einzelnen VA hat noch einen weiteren Vorteil: Sie können sie entsprechend Ihrem Arbeitsablauf, Ihrem Stil und Ihrer Unternehmenskultur so trainieren, dass sie für Sie arbeiten! Wer weiß? Vielleicht können Sie sie eines Tages in Ihr Team integrieren, vorausgesetzt, Sie haben daraus einen Vorteil gemacht!
Darüber hinaus ist ein dedizierter virtueller Assistent die beste Lösung, wenn Sie sensible Finanzvorgänge wie Rechnungsstellung und Rechnungsstellung delegieren möchten. Wenn Sie eine Rechnungsplattform wie Elorus für Ihre Rechnungsanforderungen verwenden, müssen Sie Ihrem virtuellen Assistenten Zugriff gewähren, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie möchten nicht, dass die Daten Ihres Unternehmens für zufällige virtuelle Assistenten, die für ein Unternehmen arbeiten, sichtbar sind.
Ein weiterer Grund, einen virtuellen Assistenten zu beauftragen, der alleine funktioniert, ist die angemessene Preisgestaltung, die von Person zu Person variiert und von der Aufgabe abhängt. Die besten virtuellen Assistenten haben jedoch normalerweise eine spezifischere Preisspanne, die nicht unter 30 US-Dollar pro Stunde fällt. Alles, was Sie hier tun müssen, ist Ihre Optionen buchstäblich abzuwägen, aber vergessen Sie nicht, dass ein guter virtueller Assistent jeden Cent wert ist!
Beauftragung einer virtuellen Assistentenfirma, wenn:
Einzelne virtuelle Assistenten bieten Ihnen jedoch nicht nur Ihre Fähigkeiten an. Sie können gleichzeitig auf die Bedürfnisse vieler Kunden eingehen, und es liegt an ihnen, ihre Prioritäten zu bestimmen. Dies trifft nicht zu, wenn Sie sich für eine virtuelle Assistentenfirma entscheiden. Sie sind erfahren und haben eine große Anzahl von Mitarbeitern mit spezifischen Fähigkeiten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie haben immer eine sofortige Antwort auf Ihre Anfragen von einem gut ausgebildeten Fachmann, egal was passiert!
VA-Unternehmen unterstützen Sie bei der Verwaltung von Routineaufgaben sowie bei der Durchführung ganzer Projekte für Sie! Daher können sie zur Produktivität Ihres Unternehmens beitragen, das Wachstum steigern und häufige Fehler vermeiden, die ein Einzelner, physischer oder virtueller Assistent aufgrund mangelnder Erfahrung begehen würde.
Es ist sehr wichtig zu erwähnen, dass Sie bei der Einstellung einer virtuellen Assistenzfirma sicherstellen müssen, dass Sie eine kostenlose Testversion für ihre Dienste erhalten. Die besten virtuellen Assistentenfirmen bieten sie standardmäßig an. Wenn Sie also Kontakt zu einem Unternehmen aufnehmen, das sich nicht in Verbindung mit dem Unternehmen befindet, haben Sie definitiv etwas „Off“.
Wie Sie sich wahrscheinlich schon gedacht haben, können die besten virtuellen Assistentenunternehmen (wenn Ihr Unternehmen jung ist) finanziell nicht in Reichweite sein, so dass Sie Ihr Budget gut kalkulieren möchten. Gut ist, dass sie monatliche Pakete haben, so dass Sie sie ausprobieren können und sehen, ob es machbar ist. Denken Sie daran, dies ist eine Investition, die Sie langfristig zurückzahlen wird. Seien Sie also geduldig.
Die Entscheidung, einen virtuellen Verwaltungsassistenten oder ein Unternehmen zu beauftragen, hat eine binäre Bedeutung. Ihr Geschäft wächst! Aber es könnte ohne Hilfe im Handumdrehen außer Kontrolle geraten. Warum also nicht die belastenden Aufgaben an jemanden auslagern, der über das nötige Fachwissen verfügt, um Ihre Bücher ordentlich zu halten, Ihre Korrespondenz professionell abzuwickeln oder eine Marktforschung mit den zuverlässigsten verfügbaren Daten durchzuführen?
Wenn Sie einen virtuellen Assistenten oder ein virtuelles Assistentenunternehmen einstellen, haben Sie mehr Zeit und Energie in der Hand, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren: die Entwicklung Ihres Geschäfts, die Entwicklung neuer Produkte / Dienstleistungen und die Freizeit mit Ihren Lieben.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
Geschäftsfrau Foto über Shutterstock
Mehr in: Kanal des Verlegerkanals 13 Kommentare ▼
