Die Veröffentlichung eines Information Clerks ist eine übliche Berufsbezeichnung für jemanden, der in der Krankenaktenabteilung eines Krankenhauses arbeitet oder die Krankenakten in anderen Arztpraxen oder im Gesundheitswesen verwaltet. Ein Abitur ist eine gemeinsame Mindestanforderung, obwohl einige Arbeitgeber Angestellte mit Erfahrung in einem Krankenaktenbüro bevorzugen. Detailgenauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Computerkenntnisse und ein gutes Urteilsvermögen bei der Beantwortung von Aktenanfragen sind hilfreiche Fähigkeiten.
$config[code] not foundÜberprüft Anfragen
Eine der wichtigsten Verantwortlichkeiten für die Veröffentlichung eines Information Clerks besteht darin sicherzustellen, dass alle Freigabeanforderungen HIPAA-konform sind. HIPAA ist ein bekanntes Bundesdatenschutzgesetz, das die Vertraulichkeit im Gesundheitswesen regelt. Im Wesentlichen erfordern alle Anträge Dritter auf medizinische Informationen einer Person in der Regel die schriftliche Genehmigung des Patienten. Wenn Menschen zu einem neuen medizinischen Anbieter gehen, müssen sie häufig eine HIPAA-Freigabe unterschreiben. Sicherzustellen, dass eine Anfrage autorisiert ist, ist ein wichtiger rechtlicher und ethischer Schutz.
Rekordhaltung
Um die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Grundsätze sicherzustellen, muss der Sachbearbeiter alle Anfragen genau und detailliert dokumentieren. Computerprogramme werden zum Protokollieren von Anforderungen verwendet, einschließlich Datum, Name des Anforderers und Angabe, ob die Datensätze gesendet wurden. Alle schriftlichen Vollmachten werden gescannt, so dass die Geschäftsstelle eine elektronische Aufzeichnung der Freigabeanforderungen erhalten kann. Sobald Anforderungen elektronisch eingegeben werden, werden physische Anfragen eingereicht.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtInterne Anfragen
Einige Anfragen nach Krankenakten stammen von Patienten selbst oder von internen Mitarbeitern oder Abteilungen. Einige Patienten bitten um medizinische Unterlagen, um sich zu einem anderen Termin zu verabreden. Röntgenaufnahmen könnten beispielsweise für einen Fachtermin gesucht werden. In einem Krankenhaus oder einer Klinik benötigen Dringlichkeitsärzte oder Notärzte möglicherweise Patientenakten, um ER-Patienten richtig zu behandeln. Diese Notwendigkeit kann eine Anfrage an das Büro für Krankenakten des Gesundheitsnetzes beinhalten, um Informationen über die vorherige Behandlung zu erhalten. Wenn Patienten oder interne Büros Aufzeichnungen anfordern, holen sie diese normalerweise von der Aufzeichnungen oder dem Anbieter ab.
Anfragen von Drittanbietern
Sachbearbeiter stellen auch Anfragen von externen Dritten. Andere Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen möchten möglicherweise Zugang zu den Patientenakten für die fortgesetzte Pflege, die fachärztliche Betreuung oder die Nachbehandlung. In der Regel suchen Versicherungsunternehmen auch Unterlagen zur Überprüfung von Ansprüchen oder zur Sicherstellung der medizinischen Notwendigkeit vor der Behandlung. In einigen Fällen stellen Anwälte und Gerichte offizielle Anträge auf Vorladung, um Zugang zu Aufzeichnungen in einem Gerichtsverfahren oder einem Strafverfahren zu erhalten. Die Einhaltung von Fristen bei der Beantwortung solcher Anfragen ist ebenfalls wichtig. Wenn die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, faxt der Sachbearbeiter häufig oder sendet Aufzeichnungen elektronisch an Dritte.
