Verschwenden Sie keine Zeit! Diese 16 Gmail-Hacks machen Ihr kleines Unternehmen zum Summen (INFOGRAPHIC)

Nutzen Sie Google Mail für geschäftliche Zwecke, nicht nur zum Senden, Empfangen und Anhängen eines Dokuments. Die folgende Infografik von GetVoip enthält einige Tipps und Tricks, um Google Mail mit Tools, die Sie möglicherweise nicht kennen, effizienter zu nutzen.

Für Inhaber kleiner Unternehmen, die nicht das Personal benötigen, um alle empfangenen E-Mails zu prüfen und zu beantworten, kann jede Optimierung wertvolle Zeit für Ihren Tag bedeuten. Dies liegt daran, dass die durchschnittliche Person 28 Prozent der Arbeitswoche damit verbringt, E-Mails zu lesen und zu beantworten, was 650 Stunden pro Jahr entspricht.

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Warum sollten Sie mehr über diese Tools wissen? Reuben Yonatan, Gründer und CEO von GetVoIP, sagt in seinem Unternehmensblog: „Durch die Optimierung Ihres E-Mail-Kontos für Sie, anstatt gegen Sie zu arbeiten, können Sie Ihre Produktivität steigern, mehr Arbeit erledigen und das Risiko verringern, ein wichtiges Unternehmen zuzulassen E-Mail, um durch die Risse zu schlüpfen. “

10 Gmail-Hacks

Hier finden Sie 10 Tipps aus der Infografik, mit denen Sie Google Mail wie ein Profi für Ihr kleines Unternehmen nutzen können.

Prioritäts-Posteingang einschalten

Sie erhalten möglicherweise 30, 50, 100 oder mehr E-Mails pro Tag. Wenn Sie Ihren Posteingang mit Priorität aktivieren, um zuerst wichtige Nachrichten anzuzeigen, müssen Sie nicht durch weniger wichtige E-Mails blättern.

Verwenden Sie Etiketten

Wenn Sie farbcodierte Etiketten verwenden, können Sie E-Mails markieren und zuweisen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Diese benutzerfreundliche Funktion sorgt dafür, dass Sie die wichtige E-Mail, auf die Sie antworten müssen, nicht vergessen.

Aufgabenliste verwenden

Wenn Sie keine Zeit haben, eine gerade geöffnete E-Mail zu bearbeiten, können Sie sie in die Aufgabenliste verschieben. Wenn Sie bereit sind, müssen Sie nicht alle Ihre E-Mails durchsuchen. Gehen Sie einfach zu Aufgaben und Sie werden es dort finden.

Schützen Sie Ihre E-Mail

Sie sollten Ihre E-Mail immer sichern. Sie können die von Ihnen gesendeten E-Mails verschlüsseln und mithilfe von Snapmail innerhalb von 60 Sekunden selbst zerstören.

Erstellen Sie einen Filter

Sie können Filter erstellen, um E-Mails eines bestimmten Absenders mit Wortzahl, Datum, Schlüsselwörtern usw. zu identifizieren. Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die den Kriterien entspricht, können Sie sie löschen oder den Posteingang überspringen.

Lernen Sie Tastenkombinationen

Die Verwendung einer Maus scheint effizient zu sein, wird jedoch nicht mit Tastenkombinationen verglichen. Wenn Sie beispielsweise Google Mail geöffnet haben, indem Sie einfach C drücken, können Sie eine E-Mail erstellen. Wenn Sie R drücken, können Sie antworten und K drücken, um zu einer neuen E-Mail zu springen. Weitere Verknüpfungen finden Sie in der Infografik unten.

Verwenden Sie Plug-Ins

Google Mail verfügt über viele Plug-Ins. Alles, von Timern über Verwaltungstools, Sicherheit und mehr, kann hinzugefügt werden, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern.

Rückgängig senden einstellen

Zu einem bestimmten Zeitpunkt haben Sie wahrscheinlich einige Ziele erreicht, nachdem Sie in einer E-Mail auf die Schaltfläche zum Senden geklickt haben. Mit "Rückgängig senden" können Sie eine Kulanzzeit von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden festlegen, um die E-Mail abzurufen und sie zu bearbeiten.

Verwenden Sie Canned Response Feature

Wenn Sie sich gerade in einer bestimmten Marketingkampagne befinden, schreiben Sie möglicherweise die gleichen E-Mails mehrmals mit wenigen Änderungen. Durch Aktivieren der Canned Response-Funktion können Sie erheblich Zeit sparen.

Verwenden Sie Sterne

Sterne sind eine weitere Funktion, die Ihnen hilft, sich an E-Mails zu erinnern, die für Sie wichtig sind. Sie können verschiedene Sterne zuweisen, um anzuzeigen, was die E-Mails für Sie bedeuten.