Kleinunternehmer: Haben Sie sich jemals gefragt, warum Ihre Rechnungen so hoch sind? Ironischerweise hat dies nichts mit den Kosten des Services zu tun.
Die Gebühren für die Buchhaltung sind teuer, da die Buchhalter unzählige Stunden damit verbringen, kleine Unternehmer zu suchen, um den Geschäftszweck von Transaktionen herauszufinden. Es ist ihre Aufgabe, die Aufzeichnungen ihrer Kunden genau zu halten und ihre Bemühungen im Einklang mit dem IRS zu halten. Und sie können diese Informationen einfach nicht billig jagen.
$config[code] not foundNatürlich versuchen einige kleine Unternehmen, diese Kosten durch Einstellung von Buchhaltern niedrig zu halten. Aber auch Buchhalter sind nicht billig. Im Jahr 2016 gaben die US-amerikanischen Unternehmen mehr als 200 Milliarden US-Dollar aus, um 5.000.000 Buchhalter zu beschäftigen, wobei der durchschnittliche Buchhalter eines kleinen Unternehmens mehr als 20 US-Dollar pro Stunde kostete.
So senken Sie Ihre Buchhaltungskosten
Vor kurzem bin ich auf ein Startup namens TALK Accounting gestoßen, das dieses Problem löst. Sie haben eine Buchhaltungs-Workflow-Software für Wirtschaftsprüfungsunternehmen und deren Kunden entwickelt, die es Geschäftsinhabern ermöglicht, die Geschäftsausgaben und die Belegbelege mithilfe der Gesprächs-, Text- und Fotofunktionen ihrer Smartphones zu verfolgen und zu kategorisieren.
Ich hatte die Chance, mit der Software zu spielen, und es ist wirklich großartig. Ich habe drei verschiedene kleine Unternehmen - meine Beratungsarbeit und zwei Vermietungsfirmen, die jeweils eine kurzfristige Ferienwohnung haben. Für mich ist es entscheidend, dass ich die Ausgaben genau dem richtigen Unternehmen und dem richtigen Kunden zuordnen kann. Bevor ich TALK Accounting ausprobierte, konnte ich nichts finden, was auf meinem Smartphone intuitiv funktionierte. Aber selbst ich, ein bestätigter Luddite, kann eine Frage beantworten wie "War der Kauf von Handtüchern bei Target eine Geschäftskosten für Ihre Strandwohnung?"
So sehr mir das Produkt gefällt, kann ich nicht so profitieren, wie es viele kleine Unternehmer tun können. Ich beschäftige keinen Buchhalter, daher kann ich den Service nicht dazu verwenden, meine Buchhaltungskosten drastisch zu senken. Mit TALK Accounting können Sie 97 US-Dollar pro Monat für Software bezahlen, die 90 Prozent Ihrer Buchhaltungsaufgaben ersetzt. Für einen Kleinunternehmer, der 20 Dollar pro Stunde für einen Vertragsbuchhalter ausgibt, kostet dies 97 Dollar pro Monat anstelle von mehr als 1000 Dollar.
Dann gibt es weniger Fehler. Buchhalter sind Menschen und machen Fehler bei der Kategorisierung von Ausgaben. Durch die Verwendung von Software anstelle von Personen reduziert TALK Accounting die Anzahl der Fehler, die Unternehmer bei der Verbuchung von Ausgaben machen. Wenn Sie den Stress Ihres Buchhalters beseitigen und feststellen, dass Sie eine Kostenkategorie falsch kategorisiert haben und Probleme mit dem IRS haben, könnte dies für Sie die Kosten der Software wert sein.
Für die meisten kleinen Unternehmen ist das Führen von Aufzeichnungen Kosten und keine Einnahmequelle. Alles, was die Aufzeichnungskosten senkt, wird das Geschäftsergebnis verbessern. Durch die Umstellung auf die papierlose Buchhaltung, die Reduzierung von Fehlern bei der Buchhaltung, die sprachgesteuerte Dateneingabe und die automatische Erfassung von Kreditkartentransaktionen in Echtzeit senkt TALK Accounting die Kosten für die Buchhaltung.
Das Unternehmen wird in Kürze eine Partnerschaft mit der Scansnap-Cloud von Fujitsu eingehen, sodass ein Geschäftsinhaber Dokumente einfach auf einen Scanner legen und auf Scannen klicken kann, um zu wissen, dass die Kostenaufzeichnungen automatisch in das Back-End-Dokumentenverwaltungssystem online gestellt wurden.
Vielleicht bin ich zu viel von einem neuen Nerd der Firma. Aber ich liebe es wirklich, wenn Start-ups Produkte einführen, die den Betrieb eines kleinen Unternehmens kosten.
Unterbrechung der Buchhaltung! Nun, das ist Unternehmergeist für Sie.
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