Nachdem Sie sich entschieden haben, sich von Ihrem Job zurückzuziehen, ist es wichtig, eine klare und gut durchdachte Absichtserklärung zu schreiben. Dieses Schreiben muss an Ihren Vorgesetzten gerichtet werden. Sie hat zwei Hauptfunktionen: Ihre Entscheidung und den Ruhestandstermin selbst dann zu regeln, wenn Ihr Vorgesetzter dies bereits weiß, und um sicherzustellen, dass die Personalabteilung und die Personalabrechnung die Informationen in der Akte haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre ausstehenden Zahlungen und Vorteile zeitnah verarbeitet werden.
$config[code] not foundSchritt 1:
Bevor Sie mit dem Brief beginnen, notieren Sie sich, was Sie sagen möchten. Pause einen Moment. Denken Sie an die Menschen, denen Sie danken möchten, die Sie in Ihrer Karriere über die Jahre hinweg unterstützt haben, an die großartigen Projekte, an denen Sie die Gelegenheit hatten, an denen Sie arbeiten konnten, und an die Erfahrung, die Sie mit dem Unternehmen gemacht haben.
Schritt 2:
Beginnen Sie den Brief mit dem häufig verwendeten offiziellen Briefformat. Geben Sie in der oberen linken Ecke Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten ein. Folgen Sie dem Datum und dem Namen und Titel Ihres Vorgesetzten, dem Namen des Unternehmens und seinen Kontaktdaten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSchritt 3:
Machen Sie den Zweck des Buchstabens in der ersten oder zweiten Zeile klar. Erwähnen Sie, dass Sie schreiben, um Ihre Absicht, sich aus dem Unternehmen zurückzuziehen, ausdrücklich zum Ausdruck zu bringen. Erwähnen Sie das Datum, an dem Ihre Pensionierung in Kraft treten wird. Stellen Sie sicher, dass dies ein zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten vereinbarter Termin ist.
Schritt 4:
Folgen Sie Ihrer Hauptankündigung mit Worten der Wertschätzung und Dankbarkeit im folgenden Absatz. Erwähnen Sie die Personen - Ihre Vorgesetzten, Kollegen, Mentoren und Assistenten -, die sich positiv auf Sie ausgewirkt haben und Sie während Ihrer Tätigkeit im Unternehmen unterstützt haben. Erwähnen Sie auch einige wichtige Projekte, an denen Sie gearbeitet haben. Danke der Firma und Ihrem Vorgesetzten für die Möglichkeiten. Fassen Sie diesen Abschnitt zusammen mit einer Anerkennung Ihrer wertvollen Erfahrungen zusammen. Erwähnen Sie mit Demut einige Ihrer Erfolge in dieser Zeit.
Schritt 5:
Seien Sie rücksichtsvoll und einfühlsam. Die Tatsache, dass Sie in Rente gehen, kann verschiedene Auswirkungen auf das Unternehmen und Ihre Mitarbeiter haben. Bringen Sie Ihr Interesse an einem möglichst reibungslosen Übergang zum Ausdruck, wenn Sie eine Absichtserklärung für den Ruhestand schreiben. Bieten Sie an, alles zu tun, um das Unternehmen, Ihren Vorgesetzten und das Team beim Übergang zu unterstützen.
Schritt 6:
Beenden Sie den Brief mit den besten Wünschen für das Unternehmen, Ihre Kollegen und Vorgesetzten. Sie könnten auch Ihre Bereitschaft erwähnen, mit Ihrem Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Melden Sie sich mit der Erklärung an, welche Ehre und welches Privileg es war, unter Ihrem Vorgesetzten oder Manager zu arbeiten.
Spitze
Tippen Sie ordentlich die Absichtserklärung in den Ruhestand. Drucken Sie einige Exemplare. Unterschreiben Sie es und senden Sie es mindestens einige Wochen im Voraus an Ihren Vorgesetzten. Sechs Wochen werden empfohlen. Dadurch wird sichergestellt, dass der offizielle Prozess der Entlastung und des Abschlusses von Projekten rechtzeitig beginnen kann.
Warnung
Vermeiden Sie negative Bemerkungen oder Kritik an Richtlinien, Personen oder Teams in Ihrem Rentenschreiben. Halte es positiv. Es ist immer am besten, mit dem Unterricht zu gehen.
