Sage 50 jetzt in einer Cloud-Version namens Sage 50c

Ab heute wird Sage Software seine Buchhaltungssoftware Sage 50 (ehemals Peachtree) durch ein neues Angebot, Sage 50c, ersetzen.

Das "c" in Sage 50c steht für "Cloud" und es ist leicht zu erkennen, warum: Die Benutzer des neuen Sage 50c können ihre Abrechnungsdaten in der Cloud speichern und über sie gemeinsam nutzen.

Dies ist eine große Änderung für die Lösung, die ihre Daten bisher nur lokal gespeichert hat.

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Schauen wir uns genauer an, wie sich diese Ankündigung auf Benutzer der Software auswirkt.

Was war vorher?

Sage 50 war eine Desktop-Accounting-Lösung für kleine Unternehmen. Es wurde in drei Versionen angeboten:

Pro (1 Benutzer): Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen, Cash-Management;
Premium (1-5 Benutzer): automatisierte Aufgaben, Audit-Trail, Budgetierung, Bearbeitung von Änderungsaufträgen; und
Quantum (3-40 Benutzer): Schnelle Verarbeitung, branchenspezifische Funktionen, Workflow-Management.

Während Quantum auf 40 Benutzer erweiterbar war, sagte Shari Willman, Product Marketing Manager für Sage 50, gegenüber Small Business Trends: "Der wahre Sweet Spot für Sage 50 schien 10 Benutzer oder weniger zu sein."

In Anbetracht des beabsichtigten Marktes für kleine Unternehmen war dies sinnvoll, da die Rechnungslegungsaufgaben in vielen kleinen Unternehmen vom Eigentümer und von ein oder zwei anderen erledigt werden. Dies wurde von der Standard-Buchhaltungslösung gut gelöst.

Sage 50 war eine In-Office-Lösung. Ihre Buchhaltungsdaten können isoliert auf einem Computer geführt werden. Wenn Sie über eine Mehrbenutzerlizenz verfügen, können Sie die Datenbank von einem Desktop-Computer oder einem lokalen Server aus freigeben, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können.

Im Laufe der Zeit hörte Sage jedoch ein paar häufige Beschwerden:

Aufgrund des lokalen Zugriffs von Sage 50 mussten Sie normalerweise im Büro sein, wenn Sie auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen wollten. Dies kann in unserer Arbeitskultur „überall und jederzeit“ frustrierend sein.
Die lokale Datenbank von Sage 50 hat es auch schwierig gemacht, Ihre Buchhaltungsdaten an einen externen Steuerberater weiterzugeben, was viele kleine Unternehmen tun. Damit dies funktioniert, müssen Sie Ihre Daten exportieren und anschließend über das Web oder ein tragbares Laufwerk freigeben. In jedem Fall mussten Sie sich aus Ihrem Buchhaltungssystem heraushalten, bis Ihr Buchhalter Ihre Daten für den Import zurückgegeben hat (ugh!).

Betreten Sie die Cloud

Sage 50c wurde entwickelt, um diese beiden häufigen Beschwerden anzusprechen und eine Plattform zu schaffen, auf der jetzt und in Zukunft zusätzliche Funktionen angeboten werden können.

So funktioniert die neue Sage 50c-Version:

Sage 50c muss noch auf mindestens einem Computersystem installiert werden.
Sobald der Sage 50c-Administrator (jemand in Ihrem Unternehmen) an Ort und Stelle ist, kann er "Sage Drive" in der Software aktivieren:

Nach der Aktivierung werden alle Ihre Sage 50c-Buchhaltungsdaten, einschließlich mehrerer Unternehmen, zwischen Ihrem Desktop (oder dem Server, wenn Sie so eingerichtet sind) und den sicheren Cloud-Servern von Sage synchronisiert. Diese Funktion ist kostenlos, unabhängig davon, wie viel Speicherplatz Sie nutzen oder wie viele Unternehmen Sie erstellen und Ihre Daten werden gesichert - was praktisch ist.
Sobald die Freigabe erfolgt ist, kann Ihr Sage 50c-Administrator bis zu fünf benannten Benutzern Zugriff auf die Daten in der Cloud gewähren. Diese fünf Benutzer müssen nicht Ihre Mitarbeiter sein. In der Tat kann man Ihr Buchhalter sein (yay!) - Sie müssen lediglich die Sage 50c-Desktopsoftware installiert haben, und alle sind eingestellt.
- Jeder dieser Benutzer kann jederzeit und von überall auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen (es gibt jedoch einen Haken - siehe unten), sofern auf einem Desktop oder Laptop ein Computer mit der Sage 50c-Software installiert ist.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Sage-Laufwerk nicht zu aktivieren, funktioniert die Software genauso wie Sage 50.

Der eine Haken

Ein großer Nachteil der Sage 50c-Lösung beim Start ist die Tatsache, dass jeweils nur ein Benutzer auf die Abrechnungsdaten in der Cloud zugreifen kann, wodurch alle anderen Benutzer grundsätzlich ausgeschlossen werden. Das bedeutet, dass:

Wenn Sie fünf Benutzer mit Cloud-Zugriff haben, kann jeweils nur einer von ihnen an Accounting-Aufgaben arbeiten. und
Wenn Sie Sage 50c beispielsweise auf der Quantum-Ebene verwenden (z. B. 40 Benutzer), können die anderen Benutzer nicht arbeiten, wenn einer der Cloud-Benutzer angemeldet ist. Andernfalls „jeder lizenzierte Benutzer hat die volle Funktionalität auf dem Desktop“. Willman sagt, "während Sage Drive weiterhin hinter den Kulissen arbeitet, um mit der Cloud-Version zu synchronisieren."

Um diesem Problem zu begegnen, müssen die Sage 50c-Benutzer in Ihrem Unternehmen die Zeiten manuell in der Cloud koordinieren. Es gibt auch keinen Offlinezugriff aus der Ferne - Sie müssen der Benutzer sein, der mit der Cloud verbunden ist, oder Sie warten.

Obwohl eine Lösung für das gleichzeitige Arbeiten in der Cloud "auf der Straße" ist, sagte Willman, "angesichts der Tatsache, dass der aktuelle Kundenstamm von Sage 50 normalerweise 10 oder weniger Benutzer ist, erwarten wir nicht, dass dies ein großes Problem sein wird. ”

Andere Funktionen von Sage 50c

Zusätzlich zu Cloud-Speicher und -Freigabe bietet Sage 50c eine stärkere Integration mit Sage Payments:

Zunächst wird ein In-Product-Dashboard für Sage 50c-Kunden mit einem Sage Payment-Händlerkonto erstellt. Direkt von der Software aus kann der Sage 50c-Kunde schnell und bequem Zahlungsinformationen anzeigen und seine häufigsten Zahlungsaktivitäten ausführen, z. B. individuelle Suchvorgänge und Stapelverarbeitung.
Wenn Sie nicht über ein Sage Payment-Händlerkonto verfügen, können Sie ein Konto in der Software beantragen. Ein Teil des Formulars wird vorab ausgefüllt und bietet in einigen Fällen eine schnelle Genehmigung.

Warum keine 100-prozentige Wolke?

Eine Frage, die wir Willman stellten, war: "Warum die Hybridlösung, anstatt die Software vollständig in die Cloud zu verschieben?"

Die Antwort war interessant. „Viele unserer Kunden fühlen sich mit einer vollständig Cloud-basierten Lösung immer noch nicht wohl. Sie möchten ihre Daten besitzen, und Sage 50c ermöglicht dies, indem sie die Datenbank eines Unternehmens mit der Cloud synchronisiert, sodass sie immer über eine lokale Kopie verfügen. Wir haben diese Einstellung sowohl bei Sage als auch bei unseren Konkurrenten erlebt, bei denen die Einführung von Cloud-Only-Lösungen nur langsam erfolgte. "

Während Sage 50c nicht vollständig Cloud-basiert ist, bietet Sage One nur eine Cloud-Lösung für Startups, die keine leistungsfähigeren Accounting-Funktionen und -Funktionen benötigen. Hier ist ein Vergleich von Sage 50, Sage 50c und Sage One:

Fazit

Trotz der Tatsache, dass es nur einen einzigen Cloud-Benutzer gibt, ist Sage 50c die Antwort auf zwei dringende Probleme seiner Kunden sowie eine Plattform für neue Integration und Funktionen.

Heute einsetzbar, sobald die Knicke in zukünftigen Versionen ausgemerzt sind, wird sich Sage 50c wahrscheinlich auf der Liste der "kleinen Unternehmen" befinden, die "auschecken" müssen.

Bilder: Sage North America

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