Was ist E-Verify und wie funktioniert es?

Was ist E-Verify und wie funktioniert es?

E-Verify ist ein Online-System, mit dem Sie prüfen können, ob ein potenzieller Mitarbeiter in den USA arbeiten darf.

So verwenden Sie E-Verify

Sie senden Informationen aus dem Formular I-9 eines Mitarbeiters, dem Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit, an E-Verify, das als eine Art Portal dient. Die Informationen des neuen Mietvertrags werden dann anhand von Datenbanken überprüft, die von der Sozialversicherungsbehörde und einer Abteilung der Abteilung für Heimatschutz betrieben werden.

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E-Verify informiert Sie dann, ob der neue Mitarbeiter berechtigt ist, legal in den USA zu arbeiten.

Die Website behauptet, E-Verify sei ein kostenloser Service, der Ergebnisse in nur fünf Sekunden liefern kann. Es ist landesweit verfügbar und wird derzeit von fast 569.000 Arbeitgebern genutzt, darunter auch kleine Unternehmer.

Über 1,4 Millionen Beschäftigungswebseiten nutzen es, und wöchentlich kommen rund 1.400 Unternehmen dazu. Derzeit gibt es in 18 Bundesstaaten aktive E-Verify-Nutzungsgesetze. Seine Verwendung ist auch von öffentlichen Stellen und Auftragnehmern vorgeschrieben, gemäß den von den US-amerikanischen Citizenship and Immigration Services (USCIS) bereitgestellten Informationen (PDF). Das USCIS ist der Zweig von Homeland Security, der mit E-Verify befasst ist.

Um Ihr Unternehmen bei E-Verify zu registrieren, müssen Sie grundlegende Informationen angeben. Diese Informationen umfassen den Namen des Unternehmens, den Namen des Doing-Business-as (DBA), die Postanschrift und die Anzahl der Mitarbeiter. Dann stimmen Sie zu, die Regeln von E-Verify zu befolgen.

Es stehen Webinare zur Verfügung, die Informationen zu verschiedenen Themen enthalten, einschließlich der Anmeldung.

Bei den E-Verify-Regeln müssen Sie die Informationen zu Formular 1-9 des Mitarbeiters innerhalb von drei Werktagen nach dem Startdatum eingeben.

Wie es funktioniert

E-Verify zeigt manchmal ein Foto an, das Sie mit dem Foto im Dokument des Mitarbeiters vergleichen können. Dies hilft, Betrug zu verhindern. Sie können keinen Fotovergleich speziell anfordern. Wenn Sie dazu berechtigt sind, vergleichen Sie es mit dem auf einem dieser Dokumente eingefügten Foto des neuen Mietvertrags: einer Permanent Resident Card oder einer „Green Card“, dem US Passport oder der Passport Card.

Normalerweise entsprechen die von Ihnen eingegebenen Informationen in 98,81 Prozent der Fälle den Angaben in den Datenbanken der Behörden, was zu einer Autorisierung führt. Manchmal kann E-Verify die Autorisierung nicht sofort bestätigen, da eine manuelle Überprüfung der Datensätze in den Datenbanken der Behörden erforderlich ist. E-Verify möchte Sie in diesem Fall innerhalb von 24 bis 48 Stunden benachrichtigen und sendet dann die Ergebnisse. Wenn die Informationen nicht übereinstimmen, werden Vorgehensweisen zur Verfügung gestellt.

Laut einem von Westat für das Department of Homeland Security im April 2014 vorgelegten Papier tun dies die meisten Unternehmen jedoch nicht. In dem Bericht mit dem Titel „Ergebnisse der E-Verify-Umfrage“ (PDF) heißt es, dass die meisten Arbeitgeber, die E-Verify verwenden, die Beschäftigung der Arbeitnehmer einfach beenden, ohne dass eine endgültige Bestätigung vorliegt. Der Bericht stellt fest:

"Im Jahr 2013 gaben die meisten E-Verify-Unternehmen mit Arbeitern, die FNCs Final Nonconfirmations erhielten, an, dass ihre Unternehmen die Beschäftigung der Arbeitnehmer immer sofort gekündigt hätten (83 Prozent), während einige (8 Prozent) angaben, dass sie die Beschäftigung der Arbeitnehmer manchmal sofort kündigten."

Probleme mit dem System beheben

Die frühzeitige Kritik an E-Verify - die wesentliche Lernkurve des Unternehmens erfordert Zeit und Mühe, die für kleine Unternehmen unrealistisch sind - bietet jetzt Online-Tutorials, Referenzhandbücher und Handbücher. E-Verify bietet auch einen dedizierten Kundendienst.

Darüber hinaus werden Sie aufgefordert, bereits vor der Anmeldung Entscheidungen zu treffen, z. B. wer in Ihrem Unternehmen auf E-Verify zugreift. Die Systemanforderungen des Browsers sind Firefox (Version 3.0 und höher), Chrome (Version 7.0 und höher) oder Safari (Version 4.0 und höher).

E-Verify wurde nach dem Gesetz über illegale Einwanderungsreform und Eingewanderte Verantwortung von 1996 (IIRIRA) entwickelt. Dieses Gesetz wurde von Präsident Bill Clinton unterzeichnet. Ziel war es, der Einwanderung strengere Grenzen aufzuerlegen und gleichzeitig die Gründe für die Abschiebung illegaler Einwanderer, einschließlich der wegen Verbrechen verurteilten, zu erweitern.

Bedenken bleiben

Es bestehen weiterhin Bedenken hinsichtlich der potenziellen Auswirkungen auf Kleinunternehmen, wenn E-Verify in den USA zur Pflicht gemacht würde. Das scheint jetzt eine eindeutige Möglichkeit zu sein.

Anfang März verabschiedete der US-amerikanische Justizausschuss H.R. 1147, auch bekannt als Legal Workforce Act. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, muss jede neue Einstellung in den Vereinigten Staaten elektronisch überprüft werden. (E-Verify ist möglicherweise nicht das System, das letztendlich verwendet wird, falls das Gesetz verabschiedet wird. Jedes verwendete System ähnelt jedoch E-Verify.)

Beachten Sie die Sprache der Rechnung:

„Ändert das Einwanderungs- und Staatsangehörigkeitsgesetz, um den Minister für Heimatschutz (DHS) mit der Einrichtung eines Systems zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit (EEVS) zu beauftragen, das nach dem E-Verify-System aufgebaut ist. (Beseitigt das aktuelle papierbasierte I-9-System.) ”

Laut dem Westat-Bericht vom April 2014 berichten einige Arbeitgeber nach wie vor über negative Erfahrungen:

„Zum Beispiel stimmten kleine Prozentsätze der Arbeitgeber von E-Verify im Jahr 2013 zu, dass es manchmal unmöglich war, die E-Verify-Prozessverpflichtungen (11 Prozent) zu erfüllen oder Fallinformationen innerhalb von Fristen (14 Prozent) zu übermitteln. Einige E-Verify-Arbeitgeber (zwischen 2 und 6 Prozent) waren sich darüber einig, dass die Verwendung von E-Verify es schwierig gemacht hat, qualifizierte und arbeitsberechtigte Bewerber zu gewinnen, was dazu geführt hat, dass einige der Beschäftigten sich entschieden haben, den Arbeitgeber zu verlassen Beendigung der Beschäftigung einiger bestehender Arbeitnehmer oder hat die Wettbewerbsfähigkeit des Arbeitgebers beeinträchtigt. “

Auch bemerkenswert:

„Verglichen mit großen Unternehmen waren sich kleine Unternehmen weniger einig, dass E-Verify sehr genau und ein wirksames Werkzeug ist. Kleinere Unternehmen waren auch seltener damit einverstanden, dass die Zahl der unbefugten Arbeitnehmer, die sich um eine Stelle beworben haben, durch die Verwendung von E-Verify abnahm, sich einig war, dass die Verwendung von E-Verify zur Entlassung einiger vorhandener Mitarbeiter führte und zu der Überzeugung kam, dass dies manchmal unmöglich war Fallinformationen innerhalb der erforderlichen Frist vorzulegen. Unter den Unternehmen, die jemals Arbeitnehmer hatten, die eine TNC (vorläufige Nichtbestätigung) erhalten haben, deuteten eher kleine Unternehmen als mittlere und große Unternehmen darauf hin, dass die Unterstützung von Arbeitnehmern mit TNC eine Belastung darstellt. “

Die Kosten für die Einrichtung von E-Verify „sind ziemlich stabil geblieben“, wobei die durchschnittlichen Kosten in allen drei Jahren bei 100 USD lagen. Eine Fußnote zu dieser Aussage ergab jedoch Folgendes: "Aufgrund der hohen Kosten, die von einer kleinen Anzahl von Arbeitgebern gemeldet wurden, wurden die mittleren (und nicht die mittleren) Kosten für die Erhebungsjahre verwendet."

Kosten immer noch ein Problem

Die Kosten waren schon immer ein Hauptkritikpunkt von E-Verify. DeAnne Hilgers von Lindquist & Vennum LLP kommentierte im Jahr 2013 die möglichen Auswirkungen von E-Verify auf kleine Unternehmen:

„Die Kosten für die Arbeitgeber sind beträchtlich, vor allem für kleinere Arbeitgeber, die kein Personal haben. Diese HR-Person ist oft der Firmeninhaber, der seinen Ellbogen mit seinen Angestellten auf die Beine stellt, um das Unternehmen erfolgreich zu machen. Wenn der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer verliert, verliert er doppelt so viel wie seine direkte Produktivität - die des Arbeitnehmers und des Arbeitnehmers. "

Ein Datenbestandteil, der E-Verify seit Jahren beschäftigt, ist eine von Bloomberg veröffentlichte Feststellung aus dem Jahr 2011, die darauf hindeutet, dass H.R. 1147 Arbeitgeber 2,6 Milliarden Dollar für die Implementierung kosten würde.

Insgesamt ist die öffentliche Unterstützung für die Verwendung von E-Verify stark. Eine kürzlich durchgeführte Gallup-Umfrage ergab, dass 85 Prozent der wahrscheinlichen Wähler der Meinung sind, dass Unternehmen zur Nutzung dieses Systems erforderlich sein sollten.

Bild: US-Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdienst / YouTube

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