Wussten Sie, dass die Position des Veranstaltungskoordinators 2014 die Liste der 5 stressigsten Top-Jobs darstellt. Zustimmen oder nicht zustimmen?
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Planung eines Meetings oder einer wichtigen Unternehmensveranstaltung anstrengend ist, haben Sie recht. Die Planung von Besprechungen erfordert auch Kenntnisse in den Bereichen Kommunikation, Vorbereitung, Management, Logistik, Marketing und Krisenmanagement. Denn bei Ereignissen treten Last-Minute-Probleme und Notfälle immer wieder auf.
$config[code] not foundEine Studie der Job-Suchseite CareerCast ergab, dass Jobs, bei denen Mitarbeiter ihr Leben aufs Spiel setzen, wie Militärangehörige und Feuerwehrleute, zu den stressigsten gehören, während diejenigen, die keine unmittelbare Gefahr darstellen, wie Audiologen und Haarstylisten. sind am wenigsten stressig. Basierend auf den Platzierungen der Website lauteten die zehn stressigsten Jobs für 2014 und ihre durchschnittlichen Gehälter:
- Eingetragenes Militärpersonal: 28.840 US-Dollar
- Militärischer General: 196.300 US-Dollar
- Feuerwehrmann: 45.250 $
- Fluglinienpilot: 114.200 $
- Veranstaltungskoordinator: 45.810 USD
- PR-Manager: 54.170 USD
- Leitender Angestellter (Senior): 168.140 USD
- Zeitungsreporter: 35.870 $
- Polizist: 55.270 US-Dollar
- Taxifahrer: 22.820 $
Mit Fokus auf Veranstaltungskoordinator - auch bekannt als Planer treffen - Der Hauptgrund für das Stressniveau ist die Menge an Verantwortlichkeit, die sie für die Erstellung, Organisation und Durchführung eines reibungslosen und erfolgreichen Ereignisses haben müssen. Branding, Marketing, Reputation und zukünftiger Erfolg eines Unternehmens können sich oft auf den Schultern eines sehr überarbeiteten und engagierten Veranstaltungskoordinators aufbauen.
Glücklicherweise sind Event-Koordinatoren, obwohl sie Stress auf sich ziehen, kämpferisch organisierte Fachleute. Sie sind Meister des Venue Managements. Sie sind Experten für Buchungsunterhaltung. Sie wissen, wie Sie Ihre Veranstaltung brandmarken und vermarkten können. Sie sind Profis bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung und stellen sicher, dass das Dekor Ihrer Veranstaltung das Thema und die Mission spektakulär widerspiegelt. Kurzum: Professionelle Veranstaltungskoordinatoren gedeihen im stressigen Sturm der Veranstaltungsdetails und der Logistik.
Ihr Marketing Coordinator oder Office Manager ist nicht so glücklich
Häufig übernehmen kleine Unternehmen die Verantwortung für die Planung und Durchführung einer Konferenz, eines Seminars, einer Besprechung oder einer anderen wichtigen Unternehmensveranstaltung einem Teammitglied - oft auch einem Mitglied der Marketingabteilung.
Obwohl sie über Online-Marketing, Content-Management, E-Mail-Marketing, Social Media, Grafikdesign und mehr verfügen, verfügen diese Fachleute möglicherweise nicht über die richtigen Werkzeuge und Fähigkeiten - oder die Zeit -, um den Strom von Aufgaben zu bewältigen, die den Alltag der heutigen Veranstaltungskoordinatoren ausmachen. Immer wieder fällt die Aufgabe, ein Großereignis zu strukturieren, zu organisieren und zu präsentieren, wie eine Tonne Ziegelsteine auf ihren Schreibtisch. Andere Fachleute, die häufig als „Event-Koordinatoren“ in KMU-Unternehmen tätig sind, sind Büroleiter, Empfangsmitarbeiter und sogar Verkaufsfachleute.
Dies ist ein kolossaler Fehler. Indem Sie den anderen Fachleuten die Verantwortung für die Koordination von Veranstaltungen übertragen, ziehen Sie Zeit, Konzentration und Energie von den eigenen wichtigen Aufgaben ab. Außerdem schaffen Sie ein Maß an Erwartung und Verantwortung, das bei aller Fairness nicht im Rahmen ihrer Tätigkeitsbeschreibung lebt. Das Ergebnis kann gestresst, ausgebrannt sein und Mitarbeiter, die sich nachteilig um ihre regulären Pflichten bemühen, und darüber hinaus stolz darauf sein, dass sie ein fehlerfreies und erfolgreiches Geschäftsereignis veranstalten.
Überlegen Sie schon einmal, einen Event-Koordinator anzustellen - einen echten?
Lassen Sie sich nicht beunruhigen und zweifeln, dass die Einstellung eines Veranstaltungskoordinators nicht kosteneffektiv oder notwendig ist. Ein professioneller Event-Koordinator kann in vielerlei Hinsicht von Ihrer geplanten Veranstaltung profitieren, nicht zuletzt durch die Bereitstellung der gewünschten Veranstaltung.
Ein professioneller Event-Koordinator kann alle Ebenen des Event-Managements abwickeln: Einladungen, Auswahl und Management von Veranstaltungsorten, Menüdetails, Dekorationen, Wertmarken für Teilnehmer, Social-Media-Bewusstsein, Buchung von Unterhaltungsangeboten, Eventfotografie und sogar Medienbeziehungen.
Gehen Sie also Ihren Marketing- oder Bürovorsteher vor und betrachten Sie diese drei Gründe, um einen externen Veranstaltungskoordinator zu beauftragen.
Sie wissen, was zu tun ist
Warum sollten Sie Ihre Veranstaltung in die Hände einer Person legen, die sie „flügelt“, anstatt Ihre Veranstaltungsplanung an jemanden zu übergeben, der sich im Management von Unternehmensereignissen bewährt hat? Möchten Sie sich schämen?
Ereignisse können Unternehmen definieren und reflektieren direkt die Unternehmensführung. Ein professioneller Event-Koordinator kann Ihre ideale Veranstaltung strukturieren - basierend auf Ihrer Ausrichtung, Ihrer Vision, Ihren Zielen und Ihrem Budget. Am besten noch, sie sind zu 100 Prozent mit der Erstellung und Verwaltung Ihrer Veranstaltung beschäftigt. Das ist ihre einzige Aufgabe.
Sie wissen, was sie NICHT tun sollen
Ein seriöser und etablierter Veranstaltungskoordinator kennt die Fallstricke bei der Veranstaltungsplanung. Sie wissen, wie sie durch Verhandlungen mit Veranstaltungsorten und Catering-Anbietern Geld sparen können. Sie verstehen, warum Ereignisse versagen - und sie vermeiden um jeden Preis. Professionelle Event-Koordinatoren sind Krisenexperten, die in der Lage sind, alles von der Last-Minute-Entscheidung über die Einstellung eines Parkservice bis zur Sicherung der Unterhaltungselektronik abzuwickeln, falls der geplante Entertainer an Grippe erkrankt.
Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ist es ebenso wichtig zu wissen, was zu tun ist vermeiden wissen, was zu initiieren. Professionelle Event-Koordinatoren beherrschen das Jonglieren von Details, Personen und Prioritäten. Sie werden nicht verärgert. Sie machen einfach weiter mit der Show!
Ihre Mitarbeiter möchten ihre Arbeit erledigen - planen Sie Ihre Veranstaltung nicht
Selbst der mitfühlendste, hingebungsvollste Mitarbeiter der Welt möchte nicht wirklich die zusätzliche Verantwortung übernehmen, seine täglichen Aufgaben zu erledigen und eine wichtige Veranstaltung für Ihr Unternehmen zu organisieren. Es geht wirklich darum, einen Mitarbeiter zu sehr zu fragen. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter produktiv sind. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit mögen. Tun Sie ihnen und Ihnen einen Gefallen und überlegen Sie dringend, einen Event-Koordinator mitzunehmen, um Ihre Seminare, Konferenzen, Kundenbewusstsein oder Corporate Holiday-Events zu verwalten.
Zwar ist es ein wahrer Event-Koordinator, der zu den stressigsten Jobs überhaupt gehört, aber zumindest die professionellen Event-Koordinatoren wissen, wie sie mit Stress umgehen - und sorgen für großartige Events. Die Belastung einer Person, die nicht mit Gnade unter Feuer gerüstet ist, zu belasten, ist einfach schlecht für Ihre Veranstaltung - und für Ihr Unternehmen.
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