Büroleiter überwachen alle Facetten eines Geschäftsbetriebs, und effektive setzen einen positiven Ton für Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens. Ein Manager muss die Flexibilität und Vielseitigkeit besitzen, um die Verantwortlichkeiten während des Tages auszugleichen. Mit der Vielzahl von Aufgaben und zahlreichen Interoffice-Interaktionen hat der Job seine Höhen und Tiefen.
Bürokontrolle
Office-Manager haben erhebliche Kontrolle über ihre Arbeitsumgebungen. Sie legen Richtlinien für Aktivitäten fest, z. B. Begrüßung von Kunden, Beantworten von Telefonen und Ablegen von Dokumenten. Sie leiten oft Verwaltungsmitarbeiter und planen Konferenzräume und Besprechungsräume. In einer Verkaufsumgebung kann ein Büroleiter ankommende Interessenten an Vertriebsmitarbeiter delegieren oder Projektarbeit nach eigenem Ermessen den Mitarbeitern zuweisen. In einem kleinen Unternehmen hat der Büroleiter eine noch bessere Kontrolle über die Betriebsführung.
$config[code] not foundVariable Rollen jeden Tag
Jeder Tag ist für einen typischen Büroleiter anders. Dies ist von Vorteil, wenn Sie Abwechslung suchen. An einem einzigen Tag können Sie mit zahlreichen Kunden interagieren, zahlreiche Anrufe tätigen, interne Memos vorbereiten, Besprechungen koordinieren, Mitarbeiter direkt anrufen, Vorräte bestellen und den gesamten Papierkram erledigen. Die Variabilität kann für diejenigen willkommen sein, die keine Routinearbeit mögen.
Viel Stress
Ein Büroleiter ist buchstäblich und im übertragenen Sinn in einem Unternehmen tätig, was manchmal eine stressige Rolle spielen kann. Sie begrüßt Kunden beim Eintritt und interagiert den ganzen Tag mit den Mitarbeitern. Der Manager muss eine angenehme Haltung gegenüber den Kunden durch manchmal direkten und festen Kontakt mit den Mitarbeitern ausgleichen. Ausrutscher bei Kundeninteraktionen, falsche Dokumente oder Beleidigungen bei der Finanzdokumentation führen zu großen Problemen für ein Unternehmen. Daher müssen Sie sorgfältig mit Details umgehen. Fehler werden nicht so leicht von einem Back-Office-Mitarbeiter versteckt.
Andere Aufgaben
Arbeiter verspotten häufig den Abschnitt über eine Jobbeschreibung, die besagt "andere Aufgaben als zugewiesen". Während Büroleiter bestimmte Aufgaben haben, besteht ein Großteil ihrer Aufgabe darin, täglich von Unternehmensinhabern oder Führungskräften delegierte Aufgaben auszuführen. Während flexibles Arbeiten oft geschätzt wird, ist die Ungewissheit über Ihre Rolle und Verantwortung für einige frustrierend. Bei einer kleinen Operation können Sie beispielsweise Schnee stecken oder Besorgungen machen.
