Facility Manager überwachen die Funktionen der Gebäude und Räume, aus denen eine Organisation besteht. Anwaltskanzleien stellen Facility Manager ein, damit alles reibungslos läuft. Bei der Verwaltung der physischen Aspekte einer Anwaltskanzlei beantworten Vorgesetzte Aufforderungen für Probleme, die vor und nach den Geschäftszeiten auftreten, und müssen den in privatrechtlichen Angelegenheiten erforderlichen Ermessensspielraum berücksichtigen. Das Setzen von Zielen als Facility Manager beinhaltet die Konzentration auf einige wichtige Aufgaben.
$config[code] not foundGebäudeunterhalt
Ein Facility Manager der Kanzlei hält alle Aspekte des Gebäudes in Betrieb. Manager befassen sich mit Problemen wie Störungen im HLK- oder Sanitärsystem. Sie sind auch auf Abruf bereit, um mögliche elektrische Probleme zu beheben. Anwaltskanzleien veranstalten während der Tages- und Abendstunden wichtige Kundengespräche, sodass ein Facility-Manager wahrscheinlich rund um die Uhr erreichbar ist, um sicherzustellen, dass alles funktionsfähig ist. Ein Zielmanager kann festlegen, dass alle Funktionen eines Gebäudes wöchentlich überprüft werden, um Probleme zu finden, bevor sie zu Problemen werden. Sie beaufsichtigen außerdem alle Neubauten, einschließlich der Umwandlung von Gebäudeflächen in mehr Büros, und beaufsichtigen die Einstellung von Auftragnehmern, die sich um diese und um Instandhaltungsfragen kümmern. Facility-Manager können sich ein anderes Ziel setzen, eine Datenbank mit Unternehmen zu pflegen und ein Bewertungssystem einzurichten, um auf einfache Weise festzustellen, wer erneut verwendet werden soll.
Beaufsichtigen dienstleistungen
In einer geschäftigen Kanzlei gibt es viele verschiedene Funktionen, und es ist das Ziel eines Facility Managers, diesen Abteilungen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Beispielsweise sorgt ein Facility-Manager der Kanzlei dafür, dass die Post in der gesamten Kanzlei rechtzeitig verarbeitet und zugestellt wird. Er sorgt dafür, dass die Mailing-Kosten gesenkt und auf ein Minimum reduziert werden. Er hilft auch bei der Verwaltung der Funktionen, die in der Gastronomie tätig sind. Ein Facility-Manager einer Anwaltskanzlei kann sicherstellen, dass die Küchen gut gefüllt und gepflegt sind.
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Facility Manager überwachen die Budgets der Firma und halten die Kosten innerhalb dieser Grenzen. Ein Bereich in einer Anwaltskanzlei, den ein Facility Manager beaufsichtigt, ist der Kauf und die Installation von Büromöbeln. Wenn sich mehrere Anwälte im Gebäude befinden, verfügen sie wahrscheinlich über ein eigenes Büro und die dazugehörige Einrichtung. Ein Facility-Manager kann sich bemühen, sicherzustellen, dass alle neuen Büros innerhalb des Budgets und mit dem ausgestattet sind, was die Mitarbeiter benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann dazu führen, dass für neue Installationen andere Anbieterschätzungen vorgenommen werden müssen.
Spricht Sicherheit an
Ein wichtiges Thema, das ein Facility Manager ansprechen muss, ist die Sicherheit. Viele Mandanten, Anwälte und andere Mitarbeiter besuchen täglich den Campus einer Anwaltskanzlei. Jedes Problem, das ein Sicherheitsrisiko darstellt, muss vom Facility Manager gelöst werden. Aufgrund des inhärenten Erfordernisses der Diskretion und der Vertraulichkeit rechtlicher Angelegenheiten stellt ein Facility Manager sicher, dass die Dokumente ordnungsgemäß entsorgt werden. Sie müssen möglicherweise auch darauf achten, dass die Reinigungsmannschaft für zusätzlichen Schutz gebunden und versichert ist.
