Es gibt heute mehrere Möglichkeiten, Faxe zu senden. Computerfaxanwendungen können das Senden eines Faxes einfacher und schneller als mit herkömmlichen Faxgeräten machen. Faxgeräte sind jedoch nach wie vor weit verbreitet, sowohl beim Empfang als auch beim Senden. Sie können auch Online-Faxdienste zum Senden von Faxen verwenden. Einige dieser Dienste sind kostenlos. Da es mehrere Möglichkeiten gibt, ein Dokument an ein Faxgerät zu senden, wählen Sie diejenige aus, die für Ihre Situation am effizientesten und praktischsten ist.
$config[code] not foundSenden Sie per Faxgerät
Drucken Sie die Seite oder Seiten aus, die Sie senden möchten. Legen Sie ein Begleitschreiben bei, wenn Sie ein professionelles Dokument mit mehreren Seiten senden.
Legen Sie die Seite gemäß den Spezifikationen des Faxgeräts in den Drucker ein. In der Regel befindet sich auf dem Papierfach des Geräts ein Diagramm, das zeigt, wie das Papier positioniert wird. Sie müssen entweder die Seiten nach oben oder nach unten in das Papierfach legen. Das Faxgerät zieht möglicherweise Papier von der Rückseite des Papierstapels ein, falls Sie mehrere haben, oder es wird das oberste Papier zuerst gesendet. Lesen Sie die Bedienungsanleitung, um die technischen Daten der Maschine herauszufinden. Ob die erste Seite zuerst oder als letztes gedruckt wird, ist nicht unbedingt von Belang, außer dass die Seitenreihenfolge einschließlich Ihrer Titelseite auf der Empfangsseite umgekehrt wird.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Wählen Sie zuerst die Vorwahl, wenn Sie das Fax an einen lokalen Standort senden, für den eine zehnstellige Faxnummer erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass vor der Vorwahl "1" eingegeben wird, wenn das Fax über große Entfernungen gesendet werden soll. Wenn Sie in ein anderes Land versenden, geben Sie ggf. die Landes- und Stadtcodes an. Wenn Sie eine Nummer wählen müssen, um eine externe Telefonleitung von einem Bürogebäude aus zu erreichen, drücken Sie zuerst diese Nummer.
Drücken Sie die "Senden" -Taste am Faxgerät. Sie sollten einen Wählton und dann die vom Faxgerät gewählte Faxnummer hören. Sie hören einen Modemton, wenn das Faxgerät eine Verbindung zum empfangenden Faxgerät herstellt.
Senden Sie per Computer
Installieren Sie ein Faxmodem in Ihre landesweite Telefonleitung. Dies ist wichtig, wenn Sie keinen internetbasierten Faxdienst verwenden möchten.
Scannen Sie das zu faxende Dokument, wenn Sie keine Kopie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Sie können ein Fax auch aus einem geöffneten Dokument in einer Textverarbeitung senden.
Öffnen Sie die Datei, die Sie faxen möchten. Wählen Sie "Drucken" aus Ihrer geöffneten Datei und wählen Sie "Fax" als Drucker. Dadurch wird der Faxassistent geöffnet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Faxnummer einzugeben und Ihrem Fax ein Deckblatt hinzuzufügen. Senden Sie das Fax gemäß den Anweisungen des Assistenten.
Verwenden Sie Online-Faxdienste als weitere Option, um mit Ihrem Computer Faxe zu senden. FreeFaxButton, FreePopFax und eFax Free sind einige Online-Faxdienste, mit denen Sie Dokumente kostenlos faxen können.
