Wie finden Sie die richtige Stimme für Ihr Business Writing? Eine definierte Stimme hilft Ihrem Schreiben, sich von der Konkurrenz abzuheben. Es hilft Kunden oder Kollegen, sich mehr mit Ihnen verbunden zu fühlen. Und es kann zu einer konsistenten Marke oder Image beitragen.
$config[code] not foundUm diese Stimme zu finden, müssen Sie zwei Dinge entscheiden:
- Über was redest du?
- Mit wem sprichst du?
Wenn Sie beispielsweise über das Weiße Haus schreiben oder einen politischen Artikel schreiben, können Sie einen Stil verwenden. Beim Schreiben an Ihre Kunden oder andere Kleinunternehmer können Sie jedoch einen anderen auswählen.
Hier bei Small Business Trends versuchen wir beispielsweise, mit den Eigentümern kleiner Unternehmen anstatt mit ihnen zu sprechen.
Docstoc hat kürzlich einen Kurs zu diesem Thema veröffentlicht, der einige zusätzliche Tipps zum Erstellen einer Business-Writing-Stimme enthält. Hier einige davon:
Wählen Sie einen Style Guide oder Hybrid und bleiben Sie konsistent
Es gibt verschiedene Stilführer, die in verschiedenen Branchen beliebt sind, wie der Modern Language Association (MLA) für den Bildungsbereich und der Associated Press (AP) -Stil für den Journalismus. Es gibt jedoch keinen speziellen Style Guide für das Business Writing. So können Sie Ihre eigenen auswählen oder erstellen. Bleiben Sie einfach im Einklang mit dem, was Sie wählen.
Verwenden Sie spezifische Begriffe
Geben Sie unbedingt an, wie die Dienste und Funktionen Ihres Unternehmens aufgerufen werden sollen. Wird die kostenpflichtige Version Ihres Services als "Premium" oder "White Label" bezeichnet? Sie sollten sicherstellen, dass sich alle Personen in Ihrem Unternehmen auf derselben Seite befinden, damit sie die korrekten Bedingungen für alle Angebote Ihres Unternehmens verwenden.
Bestimmen Sie einen geeigneten Ton für Ihr Schreiben
Wenn Sie eine Zielgruppe für Ihr Schreiben ausgewählt haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie mit ihnen sprechen sollen. Sie sollten auch die Art der Marke berücksichtigen, die Sie darstellen möchten, wenn Sie Ihren Schreibton berücksichtigen. Das Docstoc-Video fragt:
„Suchen Sie etwas Verspielteres und Gelasseneres oder suchen Sie etwas Formaleres und Äußerst Professionelles? Diese Stimme sollte sich auf Ihr Marketing erstrecken - Kundenservice, E-Mail und Ihre Website. ”
Das Wichtigste, was Sie tun können, ist, so früh wie möglich Entscheidungen über Ihr Publikum, Ihren Stil und Ihren Ton zu treffen. Achten Sie darauf, dass Sie konstant bleiben und der von Ihnen gewählten Stimme treu bleiben.
Bild: Video noch
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