Dropbox hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Benutzer an Projekten arbeiten können, die in Microsoft Office-Anwendungen erstellt wurden. Das Dropbox-Abzeichen wurde der Dropbox for Business-Suite hinzugefügt. Das Abzeichen wird in jedem Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Projekt angezeigt, das von Mitarbeitern oder Teammitgliedern gemeinsam genutzt wird.
Hier ist ein Video, das einen Überblick gibt:
Wenn sich Benutzer beispielsweise in einem gemeinsam genutzten Word-Dokument befinden, wird das Dropbox-Badge über dem Bildschirm angezeigt. Das Ziel des Ausweises ist es, Benutzer beim Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen von Dokumenten miteinander zu synchronisieren.
$config[code] not foundÄnderungen können von jedem Benutzer vorgenommen und angezeigt werden. Inhaber von Dropbox-Ausweisen, die für ein bestimmtes Dokument freigegeben sind, haben die Möglichkeit, ihre Version des Projekts weiterzuarbeiten, die von einem anderen Benutzer vorgenommenen Änderungen anzuzeigen und sogar die neu gespeicherte Version zu öffnen und zu bearbeiten.
Das Dropbox-Abzeichen zeigt Benutzern auch an, wer ein Dokument, eine Kalkulationstabelle oder eine Folienpräsentation anzeigt und bearbeitet. Außerdem können Sie einen Verlauf der Revisionen einer gemeinsam genutzten Datei anzeigen.
Das Abzeichen ist auch ein Ort mit einem Klick, den Sie einfach mit einem Link an alle Personen in Ihrem Team teilen können, die die Dateien überprüfen oder bearbeiten möchten.
Auf dem Dropbox for Business-Blog erklärt Produktmanager Matt Holden:
„Wenn Sie nun an Ihren Dateien zusammenarbeiten, müssen Sie nicht ständig endlose E-Mails schreiben, sich sorgen, wer sonst Ihre Datei bearbeitet, während Sie daran arbeiten, oder das Dokument in ein anderes Format hochladen, damit Sie mit anderen zusammenarbeiten können.
"Mit dem Dropbox-Badge können Sie wichtige Informationen direkt in den mit Bildern versehenen PowerPoint-Dateien oder funktionsgefüllten Excel-Tabellenkalkulationen sehen, in denen Sie bereits arbeiten. So können Sie sicher sein, dass Ihr Team immer synchron arbeitet."
Das Dropbox-Abzeichen ist eine der ersten Funktionen, die im Rahmen von Project Harmony des Unternehmens eingeführt wurde. Project Harmony befindet sich derzeit in der Beta-Phase und steht Mitgliedern des Dropbox for Business Early Access zur Verfügung.
Derzeitige Administratoren mit Unternehmen, die Dropbox for Business und das Programm für den frühen Zugriff verwenden, können sich sofort für die Dropbox Badge-Funktion entscheiden.
Dropbox for Business ist eine kostenpflichtige Funktion des Cloud-Storage-Unternehmens. Für 15 US-Dollar pro Monat pro Benutzer können Unternehmen über jede beliebige Plattform, einschließlich Macintosh und Linux sowie über jede mobile Plattform, über die Dropbox-Cloud zusammenarbeiten und Dateien gemeinsam nutzen.
Tablet-Foto über Shutterstock, Bildschirmbild: Dropbox
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