Die Finanzverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, da sie sich mit den Ressourcen einer Organisation beschäftigt. Ein Finanzverwalter ist für die Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten der Organisation verantwortlich. Er erstellt auch das Budget der Organisation, erstellt Finanzberichte und ist an der Steuerung seiner Investitionstätigkeiten beteiligt. Der Administrator ist auch für die Planung der langfristigen finanziellen Ziele der Organisation und den Schutz von Vermögenswerten verantwortlich.
$config[code] not foundFinanzausweise
Es liegt in der Verantwortung eines Administrators, die monatlichen Finanzberichte der Organisation vorzubereiten. Der Administrator führt in der Regel Tabellenkalkulationen aller finanziellen Aktivitäten der Organisation durch und stellt sie am Monatsende in den Bericht ein. In dem Bericht werden die Zuflüsse und Abflüsse von Bargeld in der Organisation beschrieben, wodurch die Verantwortlichkeit im Unternehmen verbessert wird. Der Finanzverwalter bewahrt auch die gesamte Dokumentation auf, die die im Bericht enthaltenen Zahlen, wie Rechnungen und Quittungen, zu Prüfzwecken unterstützt.
Kontenverwaltung
Der Finanzadministrator verwaltet die Bargeldkontrollen in der Organisation und stellt sicher, dass das Geld ordnungsgemäß auf die Geschäftsziele angewendet wird. Der Administrator ist für das Eintreiben von Geld in Bezug auf die Forderungen der Organisation verantwortlich, beispielsweise für Zahlungen von Schuldnern und Mieteinnahmen. Er zahlt auch die Verbindlichkeiten der Organisation wie Versicherungsprämien, Sozialversicherungszahlungen und andere Verbindlichkeiten. Der Finanzverwalter genehmigt Beschaffungsanforderungen und Barauszahlungen und führt alle Unternehmenstransaktionen in einer Kapitalflussrechnung aus, die er regelmäßig abgeglichen hat, um den Überblick über das Geld zu behalten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBudgetierung
Eine der Hauptaufgaben eines Finanzadministrators besteht darin, das monatliche Budget der Organisation auf der Grundlage der Anforderungen des Unternehmens festzulegen. Da der Administrator das Geld des Unternehmens verwaltet und mit dessen Verwendung vertraut ist, ist er am besten in der Lage, das Monatsbudget vorzubereiten. Bei der Erfüllung dieser Aufgabe nimmt der Administrator Kontakt zu den Leitern anderer Abteilungen auf, um herauszufinden, ob sie zusätzliche Bedürfnisse haben, damit er realistische Cashflow-Prognosen erstellen kann. Nach der Vorbereitung des Budgets teilt der Administrator jeder Abteilung das erforderliche Geld zu.
Investitionsunterstützung
Ein Finanzverwalter bietet auch Investitionsunterstützung an, indem er entweder relevante Informationen über die Finanzen des Unternehmens bereitstellt oder ein Anlageportfolio entwickelt und verwaltet. Der Administrator kümmert sich um die finanziellen Ressourcen der Organisation, sodass er wertvolle Beiträge zu Liquidität, Schulden und finanziellen Prognosen des Unternehmens leisten kann, die bei Investitionsentscheidungen hilfreich sind. Alternativ könnte der Finanzverwalter befugt sein, überschüssiges Bargeld anzulegen, er muss jedoch die Unternehmensregeln und -richtlinien einhalten. Darüber hinaus muss er die Art und Weise offen legen, in der er das Geld verwendet hat.
