Eines der ersten Hindernisse, denen Sie beim Wechsel in die Cloud begegnen müssen, sind die verwirrenden Lizenzoptionen.
Das Durcharbeiten der rechtlichen und finanziellen Bedingungen kann schmerzhaft sein, kann jedoch auch die Auswahl des richtigen Anbieters erleichtern und Ihrem kleinen Unternehmen eine Menge Geld sparen.
Um sich mit dem Verständnis der Cloud-Lizenzierung vertraut zu machen, erfahren Sie in dieser einführenden Anleitung, wie Software-Lizenzierung und insbesondere die Cloud-Lizenzierung funktioniert.
$config[code] not foundDie unbefristete Lizenz
Damals gab es die unbefristete Lizenz. Ihre Software wurde auf einem physischen Datenträger geliefert, und Sie durften sie für immer gemäß den Bedingungen des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) verwenden.
Stellen Sie sich den Endbenutzer-Lizenzvertrag als das Regelwerk für eine Software vor. Sie sagte Ihnen beispielsweise, auf wie vielen Maschinen Sie die Software installieren könnten, wie lange Sie kostenlose Upgrades in Anspruch nehmen konnten und wie wenig Haftung das Unternehmen in Kauf nehmen würde Etwas ist schief gegangen, als Sie ihre Software verwendet haben.
Die zeitlich unbegrenzte Lizenz ist jedoch immer noch lebendig, da immer mehr Softwareanbieter ihre Angebote in die Cloud verlagern, so dass sie weniger relevant wird.
Die Site-Lizenz
Mit dem zunehmenden Einsatz von Software benötigte ein Unternehmen häufig eine Lizenz für mehr als eine Person. Für die Installation von Microsoft Word auf jedem Computer war beispielsweise eine neue Art von Lizenz erforderlich, die als Site oder gelegentlich als Volumenlizenz bezeichnet wird.
Eine Site-Lizenz funktionierte sehr ähnlich wie eine unbefristete Lizenz, außer dass sie für alle im Büro gilt. Der größte Unterschied bestand darin, dass der Preis pro Benutzer sank, je mehr Nutzer die Software an einem Standort verwendeten. Dies wurde und wird als Mengenrabatt bezeichnet.
Die Seat-Lizenz oder die Benannte Benutzerlizenz
Vor dem Aufkommen der Cloud gab es eine Art Zwischenphase, in der Software auf lokalen Servern lebte und von mehreren Personen aufgerufen werden konnte. Ein Unternehmen würde zahlen, um die Software über "Sitz" zu nutzen. Mit anderen Worten, die Anzahl der erworbenen Sitze war die Anzahl der Lizenzen, die sie für diese Software besaßen, oder die Anzahl der Personen, die die Software verwenden durften.
Hier kommt die Wolke
Mit dem Aufkommen des Cloud Computing begann sich die Softwarelizenzierung hauptsächlich aufgrund der Art des Online-Arbeitens zu ändern und die tägliche Akzeptanz von Produkten voranzutreiben. Während das Sitzlizenzmodell langsam umgestellt wird (hauptsächlich aufgrund von Mengenrabatten), bewegen sich viele Unternehmen aktiv in Richtung Cloud-Lizenzen, um neue Marktanteile zu gewinnen.
Abonnementlizenzen
Dank der Cloud erwarteten die Kunden, dass sie von Monat zu Monat zahlen und jederzeit kündigen können, wenn sie mit ihrer Erfahrung nicht zufrieden waren. Diese Erwartungen führten zu wiederkehrenden Arten von Lizenzmodellen.
Monatliche und jährliche Abonnementlizenzen sind in der Cloud üblich. Durch die Zahlung dieser regulären Gebühren können Sie die Software oder den Dienst für den nächsten Monat bzw. das nächste Jahr verwenden.
Hinweis:
- Monat für Monat bezahlen, geben Sie Ihrem kleinen Unternehmen die Flexibilität, die Sie benötigen, um die Anbieter zu wechseln oder die Cloud ganz für einen bestimmten Service zu verwenden. Dies ist ein erheblicher Vorteil gegenüber den älteren Lizenztypen, bei denen Sie im Voraus eine höhere einmalige Gebühr entrichtet haben.
- Die Bezahlung einer Jahreslizenz kann jedoch zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, da viele Anbieter den Preis pro Monat stark herabsetzen, wenn Sie dies tun.
- Bei vielen Anbietern können Sie mit einer monatlichen Lizenz beginnen und dann zu einer anteiligen Jahreslizenz wechseln, wenn Sie sich dazu entscheiden.
Beispiele sind:
- Office365 ist ein benutzerbasiertes Abonnementmodell zum Einrichten und Verwalten Ihres sicheren Office für Ihr Unternehmen
- Meylah Mobile Ready Store ist eine auf Abonnements basierende Lösung für Ihr Online-Geschäft. Die Lösung richtet sich an das Freemium-Preismodell und das Premium-Preismodell (20 USD / Monat).
- Canva.com ist eine großartige Lösung zur Erstellung kreativer Inhalte. Canva macht das Design für alle einfach. Erstellen Sie Designs für Web oder Print: Bloggrafiken, Präsentationen, Facebook-Cover, Flyer, Poster, Einladungen und vieles mehr.
Pay-As-You-Go-Lizenzen
Dank technischer Fortschritte konnten Hersteller die Nutzung ihrer Software und Dienste genau verfolgen und die Tür für eine andere Art von Lizenzen öffnen: Pay-as-you-go.
Zahlen Sie wenn sie hinausgehen ist nur das: Sie zahlen für wie viel des Systems Sie verwenden. Diese Nutzung kann auf verschiedene Weise gemessen werden, einschließlich:
- Anzahl der Prozesse, die auf dem Server des Herstellers ausgeführt werden.
- Menge an Speicherplatz, die Ihr Unternehmen verwendet; und
- Größe Ihrer Datenbank und / oder Anzahl der Datenbankabfragen.
Hinweis:
- Dieses Lizenzmodell ermöglicht es Ihrem kleinen Unternehmen, mit Wachstum zu wachsen, ohne Infrastruktur oder Hardware zu kaufen. Während Sie wachsen, verwenden Sie die Software oder Hardware jedoch häufiger, da Sie es sich leisten können.
- Anbieter verwenden dieses Lizenzierungsmodell häufig, um sehr spezifische Angebote wie Modul A und B, aber nicht C zu erstellen. Dies ist für Ihr kleines Unternehmen von Vorteil, da Sie nur für das zahlen, was Sie benötigen.
- Pay-as-you-go-Lizenzen ermöglichen es Anbietern, die Nutzung geräteübergreifend nachzuverfolgen, ohne dass der Kunde und der Hersteller damit beschäftigt sind, die Software auf jedem Gerät separat zu lizenzieren.
Beispiele:
- Microsoft Azure ist eine offene, flexible Cloud Computing-Plattform und -Dienstleistungen für Unternehmen. Sie bieten virtuelle Maschinen, SQL-Datenbanken, Active Directorys und viele mehr, um Ihre Anwendungen online auszuführen.
- Rackspace Inc. ist ein verwaltetes Cloud-Computing-Unternehmen und bietet "Fanatical Support" -Angebot, um sich auf Cloud-Service und -Support zu konzentrieren.
Pay-by-Instance-Lizenzen
Der endgültige Lizenztyp gilt mehr für Cloud-Services wie IaaS und PaaS.
In diesem Szenario zahlen Sie für jeden Server oder jede Serverinstanz, die der Anbieter für Sie erstellt.
Hinweis:
- Dieses Lizenzmodell hat viele der gleichen Vorteile wie die Umlagelizenz, da Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen und / oder verwenden.
- Dies ist ein sehr kosteneffektives Lizenzmodell für kleine Unternehmen, die etwas unternehmen möchten, um etwas auszuprobieren oder einen Proof-of-Concept durchzuführen und es anschließend herunterzufahren, sobald sie fertig sind.
Beispiele:
- Private Cloud zum Hosten Ihrer Anwendungen für Ihr Unternehmen
- Power BI-Installation für Ihr Unternehmen zur Erstellung von Dashboards und Berichten
- Benutzerdefinierte Anwendung für den internen Gebrauch
Fazit
Die Cloud-Lizenzierung mag auf den ersten Blick verwirrend erscheinen, ist jedoch hilfreich, wenn Sie sie in den oben beschriebenen Lizenztypen aufschlüsseln. Auf diese Weise können Sie die Vor- und Nachteile jeder Option klarer abwägen.
Eine letzte Warnung: Unabhängig von der Art der Lizenz, die Sie auswählen, lesen Sie das gesamte Kleingedruckte, um Überraschungen auf der Straße zu vermeiden. Wenn Sie mit der Cloud-Lizenzierung verwechselt werden und Hilfe benötigen, melden Sie sich an, um eine kostenlose 1: 1-Cloud-Lizenzberatung (Wert von 500 USD) für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Wolkenfoto über Shutterstock
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