Was sind die Aufgaben eines Konsulatssekretärs?

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Konsularangestellte sind Verwaltungsassistenten, die für das US-Außenministerium arbeiten und häufig in US-Botschaften und Konsulaten auf der ganzen Welt stationiert sind. Ihre Aufgaben sind so vielfältig wie die Beantwortung von Anfragen der Öffentlichkeit, der Aufnahme von Länderbeamten und anderen Botschaften zu Fragen im Zusammenhang mit Nicht-Einwanderungsvisa und amerikanischen Bürgerdiensten sowie die spezialisierte Verarbeitung und Berichterstattung über Aktivitäten im Zusammenhang mit der Konsularabteilung.

$config[code] not found

Informationsspezialisten

Konsulatsangestellte sind Informationsspezialisten in zwei Bereichen: Nicht-Einwanderungsvisa und amerikanische Bürgerdienste. Konsulatsmitarbeiter informieren sich über die aktuellen Entwicklungen und Vorschriften in diesen beiden Bereichen und stellen spezifische Informationen zur Verfügung, um Informationen anzufragen oder auf Websites zuzugreifen. Konsularangestellte antworten auf spezifische Anfragen von Regierungsbeamten des Gastlandes und von US-Regierungsbeamten nach Visastatus für Mitgliedsgruppen.

Verarbeitung und Berichterstattung

Neben der Bereitstellung von Informationen erheben die konsularischen Sachbearbeiter auch Daten zu Nicht-Visum-Einwandererdiensten und erstellen im Auftrag des Konsularbeamten in konsularischen Angelegenheiten und Visaangelegenheiten diplomatische Notizen oder Korrespondenz mit dem Gastland oder anderen diplomatischen Vertretungen. Konsulatsmitarbeiter erfassen Gebühren- und Nicht-Gebührentransaktionen und erstellen tägliche und monatliche Berichte über die Transaktionen. Sie können auch Reisepässe prüfen und bearbeiten.

Video des Tages

Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebracht

Berufliche Qualifikationen

Konsularangestellte benötigen in der Regel mindestens ein Abitur, Erfahrung im Kundenservice und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten. Englischkenntnisse und Sprachkenntnisse des Gastlandes können ebenfalls erforderlich sein. Weitere Grundvoraussetzungen für die Stelle sind grundlegende Computerkenntnisse wie Internetrecherche und Microsoft Outlook. Sie müssen auch in der Lage sein, komplexe Regelungen und Verfahren von anderen Ländern zu lernen und anzuwenden. Stellenbeschreibungen und Qualifikationen für Konsularangestellte können je nach den Bedürfnissen des Gastlandes von Botschaft zu Botschaft unterschiedlich sein.