Treffen sind ein notwendiges Übel; Sie nehmen sich Zeit für Aufgaben, sind aber unerlässlich, um die Mitarbeiter auf derselben Seite zu halten. Wenn in Ihrem Unternehmen Meetings erforderlich sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu motivieren, damit sie sich auf solche Sitzungen freuen. Wie Sie eine Besprechung eröffnen, legt den Ton fest, der bestimmt, wie Mitarbeiter sich dort fühlen.
Etwas Gutes
Starten Sie das Meeting, indem Sie jeden Mitarbeiter bitten, über etwas Gutes, Positives oder Inspirierendes zu sprechen, das ihnen in der vergangenen Woche passiert ist. Idealerweise sollten dies arbeitsbezogene Vorkommnisse sein, und es ist angebracht, die Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Geschichten kurz zu halten. Ermutigen Sie jeden Mitarbeiter, daran teilzunehmen und zu betonen, dass seine Anekdoten wichtig sind, egal wie unwichtig sie auch erscheinen mögen. Je mehr inspirierende Geschichten Ihre Mitarbeiter hören, desto positiver werden sie sich darüber fühlen, an dem Meeting teilzunehmen.
$config[code] not foundErrungenschaften
Oft kommuniziert die Unternehmensführung die Ziele, vernachlässigt jedoch das Nachgehen mit den Mitarbeitern, um zu besprechen, ob die Ziele erreicht wurden. Wenn man nicht weiß, ob sich ihre Bemühungen gelohnt haben, kann dies zu Desinteresse oder Apathie führen. Um die Mitarbeiter am Fortschritt des Unternehmens zu beteiligen, eröffnen Sie Besprechungen mit Ankündigungen über wichtige Erfolge. Wenn Ihr Team beispielsweise in der vergangenen Woche rund um die Uhr gearbeitet hat, um einen Job zu erledigen, teilen Sie ihm den Status des Projekts und das Feedback des Kunden mit, insbesondere wenn das Feedback positiv ist.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtLustige Aktivitäten
Wähle ein fröhliches Lied, um das Meeting zu beginnen. Der Song sollte auf Ihr Team oder eine aktuelle Aufgabe zutreffen. Suchen Sie sich im Idealfall ein bekanntes Lied aus, damit diejenigen, die sich wohl fühlen, tanzen, mit den Fingern schnappen oder mitsingen können. Erwägen Sie, Ihre Mitarbeiter aufzuwärmen, indem Sie sie zu Teams zusammenstellen, um ein Spiel zu spielen. Spielen Sie beispielsweise ein schnelles Spiel mit unbeschwerten, arbeitsbezogenen Kleinigkeiten oder einem Wortassoziationsspiel. Halten Sie solche Spiele kurz und unkompliziert, denn das Ziel besteht darin, Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, sich zu entspannen, anstatt sich in die Komplexität der Aktivität einzuarbeiten.
Überlegungen
Vermeiden Sie die Eröffnung von Meetings mit längeren persönlichen Chit-Chats und Banter-Sessions. Einige Mitarbeiter mögen es, sich zu treffen, aber ein längerer persönlicher Chat kann Mitarbeiter entfremden, die keine Freunde bei der Besprechung haben. Wenn Sie Speisen servieren, beschränken Sie Ihr Angebot auf gesunde Snacks und nicht auf zuckerhaltige und fetthaltige Nahrungsmittel, von denen bekannt ist, dass sie die Konzentration verringern. Wenn die Meetings Ihres Unternehmens beispielsweise am Morgen stattfinden, öffnen Sie das Meeting, indem Sie den Mitarbeitern Obst, Müsliriegel oder Joghurt anbieten, um deren Energie- und Konzentrationsniveau zu erhöhen.
