Wie viele von uns wünschen sich noch mehr Zeit für unsere Backoffice-Aktivitäten?
Es ist notwendig, die Ausgaben zu verwalten, Belege zu organisieren, die Buchhaltung und andere betriebliche Aufgaben abzustimmen. Aber sie sind nicht gerade die aufregendsten oder kreativsten Bereiche eines Unternehmens.
"Wir hören ständig von Kleinunternehmern, dass ihr Unternehmen aus einer Leidenschaft für ihr Produkt und / oder ihren Service entstanden ist und nicht aus der täglichen Geschäftsführung des Unternehmens", sagte Laura Miller, President von Ink von Chase.
$config[code] not foundDiese Art der Kundenbeobachtung ist einer der Gründe, warum Ink from Chase seine mobile App entwickelt hat, die einige der Back-Office-Probleme überflüssig macht, so dass sich Kleinunternehmer auf ihre Kunden und wichtige Wachstumschancen konzentrieren können.
Mit dem kürzlich durchgeführten Update der Ink-App können Besitzer von Kleinunternehmen ihre Ink-of-Chase-Kreditkarte direkt von ihrem iPhone oder Android-Gerät aus verwalten, nachverfolgen, kategorisieren und organisieren.
Der entscheidende Vorteil der Ink-App besteht darin, dass sie kleinen Unternehmen die Möglichkeit bietet, kleine Zeitspannen effektiv zu nutzen. Anstatt in das Büro zu reisen oder es für die Rückkehr stauen zu lassen, können sich Unternehmer schnell um Aufgaben kümmern.
"Es ermöglicht kleinen Unternehmen wirklich, ihren Papierkram unterwegs zu erledigen", sagte Miller.
Und das ist befreiend.
Mobile Tools wie die Ink-App werden immer beliebter:
- Freiheit - Sie erhalten die Freiheit, zu Ihren eigenen Bedingungen und zu Ihrem eigenen Zeitpunkt außerhalb des Büros zu sein. Arbeit und Leben fallen in der heutigen Welt sehr zusammen. Ob ein Fußballspiel für Kinder, ein Arztbesuch oder ein kurzer Rückzug außerhalb des Büros, muss den Kommunikationsfluss nicht unterbrechen.
- Effizienz - Eine gute App verhindert, dass Sie Daten mehrmals eingeben müssen. Durch die Automatisierung von Aktivitäten, die Sie in der Vergangenheit möglicherweise nicht automatisieren konnten, kann Zeit gespart werden.
- Steuerung - Sie behalten Ihr Geschäft im Griff und überwachen die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter anhand Ihrer Geschäftskreditkarte.
Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie mit der Ink-App Ihr Unternehmen effizienter führen können - und Dinge tun, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst sind.
1. Springen Sie zu den wichtigsten Aktivitäten Ihres Chase-Kontos, indem Sie native Mobilfunktionalitäten nutzen
Der Besuch einer vollständigen Website in einem mobilen Browser kann mühsam und zeitaufwändig sein. Aufgrund der begrenzten Bildschirmfläche müssen Sie möglicherweise durch die vollständige Website blättern, um nur einige Transaktionen durchzuführen. Dies kann eine frustrierende Erfahrung sein und wertvolle Zeit verschwenden.
Das ist, wo eine gute mobile App nützlich ist. Eine mobile App kann Sie leicht zu dem bringen, was Sie tun müssen. Eine gute App verwendet native mobile Funktionen, einschließlich Wischen und Berühren, im Gegensatz zum Tippen und Zeigen mit einer Maus, die Sie auf einem Desktop- oder Laptop-Computer einfacher ausführen können.
Um die kostenlose Ink-App verwenden zu können, müssen Sie ein Ink-Karteninhaber sein, der die Kosten des Kostenmanagements in den Händen des Kleinunternehmers hält.
Mit der Ink-App haben Sie Zugriff auf Ihr Ink-Konto, damit Sie den Kontostand nachverfolgen, Ausgaben erfassen und kategorisieren und die Ausgabenlimite der Mitarbeiter verwalten können.
2. Erfassen Sie Belege ganz einfach, indem Sie ein Bild aufnehmen
Wie gehen Sie heute mit Spesenbelegen um? Wenn Sie wie viele sind, legen Sie sie in Schubladen oder Ordner oder im Taschenboden ab. Nach Abschluss der Suche finden Sie Zeit, um sie für die Organisation und Kategorisierung in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben oder einzulesen.
In der Ink-App wird die Kamera Ihres Smartphones verwendet. Statt Papierbelege zu archivieren, machen Sie einfach ein Foto. Zur Steuerzeit oder beim Umgang mit Kostenerstattungen oder einfach zur Buchhaltung gibt es keine Schubladen oder Aktenschränke.
3. Kategorisieren Sie die Ausgaben für die genaue Aufzeichnung
Es gibt wichtige Gründe, die Ausgaben richtig zu kategorisieren. Zunächst müssen Sie die richtige Aufwandskategorie für genaue Buchhaltungs- und Steuerdatensätze hinzufügen. Zweitens müssen Sie möglicherweise einen Aufwand für einen bestimmten Kunden oder Job festlegen (entweder zur Ermittlung der Rentabilität oder zur ordnungsgemäßen Abrechnung mit dem Kunden). Drittens sind für die Kostenerstattung für die Mitarbeiter genaue Aufzeichnungen von entscheidender Bedeutung
Anstatt die Kostenberichterstattung stapeln zu lassen und einmal pro Woche oder einmal im Monat erledigt zu werden, kann dies sowohl unterwegs als auch sofort erledigt werden.
Mit der Ink-App versehen Sie den Einkauf einfach mit benutzerdefinierten Kategorien und anderen Informationen zu Ausgaben. Dies kann geschehen, sobald die Kosten anfallen. Das Beste daran: Die Ink-App synchronisiert diese automatisch mit einer Desktop-Ansicht in Ihrem Chase-Online-Konto.
4. Ändern Sie die Ausgabenlimits Ihrer Mitarbeiter sofort
Wenn Ihre Mitarbeiter oder Ihr Management-Team Zugriff auf Kreditkonten des Unternehmens haben, können Sie diese auch über die Ink-App verwalten. Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter in Ihrem Chase.com-Konto eingerichtet haben, haben Sie sie in Ihrer Ink-App zur Hand. Wenn Ihre Mitarbeiter große Einkäufe tätigen müssen, können Sie die Ausgabenlimits direkt von Ihrem Telefon aus anpassen.
5. Aktivität unterwegs verfolgen
Natürlich können Sie auch alle Aktivitäten in jedem Ihrer Konten sehen. Die Ink-App sendet bei jedem Kauf sofort Benachrichtigungen, damit Sie sicherstellen können, dass die richtigen Einkäufe zum richtigen Zeitpunkt getätigt werden und Sie die Kosten kontrollieren, die für Ihr Unternehmen anfallen
Apps wie die Ink-App erleichtern Ihnen den Umgang mit dem Back-Office Ihres Unternehmens. So können Sie Erlebnisse schaffen, die Ihre Kunden begeistern und sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Unternehmen. Die Ink-App ist für iPhone in iTunes und für Android bei Google Play verfügbar.
Bild: Verfolgungsvideo
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