Der zwei Jahre alte ZenPayroll hat seinen anderen Funktionen eine Zeiterfassung hinzugefügt. Das Unternehmen ist der Ansicht, dass es Teil der laufenden Bemühungen ist, die Lohnabrechnung insbesondere für kleine Unternehmen zu vereinfachen.
ZenPayroll behauptet bereits, dass die Einrichtung der Abrechnung auf seinem System nur wenige Minuten dauert.
$config[code] not foundBei ZenPayroll können Sie beispielsweise anstelle eines neuen Mitarbeiterpapiers, das ausgefüllt und anschließend verarbeitet werden muss, eine Online-Einladung senden und deren Informationen direkt in das System eingeben.
Um die Gehaltsabrechnung durchzuführen, geben die Benutzer die geleistete Arbeitszeit, Bonuszahlungen und Erstattungen ein. Das Unternehmen gibt an, dass sein System sogar mit Rücklagen einschließlich 401k und Krankenversicherungen umgeht.
Am Zahltag wird den Mitarbeitern eine E-Mail mit einem Link zu ihrem Online-Pay-Stub für den Zugriff gesendet.
Die am meisten angekündigte Funktion des Unternehmens besteht darin, alle lokalen, bundesstaatlichen und bundesstaatlichen Lohnsteuern automatisch zu übernehmen. Dies hat jedoch zu Einschränkungen bei der Skalierung des Dienstes geführt. Unterschiede in den Vorschriften von Staat zu Staat haben Zeit benötigt, um sich zu integrieren.
Beispielsweise ist ZenPayoll laut der Website des Unternehmens bisher nur in den folgenden Staaten verfügbar:
- Arizona
- Kalifornien
- Colorado
- Florida
- Illinois
- Massachusetts
- Nevada
- New York
- Texas
- Washington
Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch in einem Bundesstaat befindet, in dem ZenPayroll bereits verfügbar ist, können Sie jetzt eine weitere Komponente in Ihr digitales Gehaltsabrechnungssystem integrieren.
ZenPayroll und TSheets, eine Online-Zeiterfassungssoftware, haben kürzlich angekündigt, dass sie ihre Systeme integrieren. In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag im offiziellen ZenPayroll-Blog erklärte die PR-Verantwortliche des Unternehmens, Steffi Wu,:
„Die Stundenabrechnung für stundenweise Beschäftigte kann kompliziert sein - mehrere Standorte, unterschiedliche Vergütungssätze, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Mit der Zeiterfassung von TSheets können Sie die Stunden und Nebenzeiten für Ihre Mitarbeiter ganz einfach nachverfolgen, unabhängig davon, wo sie arbeiten müssen. Sobald Sie Ihr TSheets-Konto mit ZenPayroll verbunden haben, können die Mitarbeiterstunden und PTO-Tage direkt mit ZenPayroll synchronisiert werden, um einen erfreulich einfachen und effizienten Abrechnungsprozess zu erhalten. Keine langwierigen Dateneingaben mehr, keine Fehler mehr, und Sie können die Lohnabrechnung in Sekunden ausführen. “
Nachfolgend gibt das TSheets-Team einen schnellen Überblick über den Integrationsprozess:
Die Kosten für ZenPayroll sind ziemlich einfach zu berechnen. Für die ersten 10 Mitarbeiter oder Auftragnehmer des Systems wird eine Anfangsgebühr von 25 USD pro Monat sowie eine Gebühr von 4 USD pro Person erhoben. Die Kosten pro Person sinken auf 2 USD, da die Anzahl der Mitarbeiter oder Auftragnehmer im System steigt.
Wenn Sie die Kosten lieber nicht selbst addieren möchten, bietet die Website sogar einen Folienrechner, der Ihnen sofort die Kosten angibt, die auf der Anzahl der Vertragsnehmer oder Mitarbeiter Ihrer Lohnabrechnung basieren.
TSheets hat einen ähnlichen Tarif mit einer Pauschalgebühr von 20 USD pro Monat und 5 USD für jeden zusätzlichen Mitarbeiter oder Auftragnehmer für Unternehmen mit weniger als 100 Beschäftigten.
Freelancer können den Service nutzen, um ihre Kunden stundenlang zum Preis von 10 US-Dollar pro Monat in Rechnung zu stellen.
Bilder: ZenPayroll
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