Ein Anforderungsschreiben ist ein Medium, um das Bedürfnis oder den Wunsch eines Einzelnen oder eines Unternehmens nach einem Gefallen auszudrücken. Es wird als formaler Brief betrachtet, und daher müssen Sie besonders auf Struktur, Rechtschreibung und Grammatik achten. Sie müssen auch eine überzeugende Sprache verwenden, da sie die Person, die Sie ansprechen, davon überzeugen soll, etwas für Sie zu tun, das sie zuvor nicht in Betracht gezogen haben.
$config[code] not foundStellen Sie sich im ersten Absatz vor und geben Sie den Grund an, aus dem Sie den Brief schreiben. Schreiben Sie auf höfliche Art und Weise, während Sie immer noch über Ihren Grund für das Schreiben sprechen. Wenn Sie von jemandem verwiesen wurden, geben Sie in diesem Absatz seinen Namen an. Erinnern Sie den Empfänger gegebenenfalls daran, wie er Sie kennt, indem Sie einige der wichtigsten Punkte Ihrer Beziehung kurz überprüfen.
Erklären Sie Ihre Anfrage im zweiten Absatz und sichern Sie Ihre Erklärungen mit Details zu der Anfrage. Sagen Sie direkt, was Sie von ihm erwarten, indem Sie einen höflichen Ton annehmen, während Sie Ihre Anfrage stellen. Zeigen Sie dem Empfänger, wie er von Ihrer Anfrage profitieren wird.
Erläutern Sie kurz Ihren Hintergrund und unterstreichen Sie die Situation, für die Sie Unterstützung vom Empfänger benötigen, indem Sie die detaillierten Informationen vorlegen, die erforderlich sind, um der Person, die Sie schreiben, zu helfen, eine Entscheidung zu treffen. Erwähnen Sie, dass Sie mit einem Telefonanruf fortfahren werden.
Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in den Briefkörper ein. Dies kann jedoch optional sein, wenn Sie diese bereits in der Absenderadresse angegeben haben. Bitten Sie den Empfänger, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, falls er etwas über Ihre Anfrage nicht verstanden hat. Schließen Sie den Inhalt Ihres Schreibens ab, indem Sie dem Leser für seine erwartete Unterstützung und Rücksicht danken.
Schließen Sie den Brief förmlich mit "aufrichtig" gefolgt von Ihrem Namen und Ihrem Titel. Drucken Sie den Brief auf Normalpapier und unterschreiben Sie Ihren Namen unter Ihrem Titel. Falten Sie den Brief so, dass er in einen Umschlag eines Unternehmens passt, drucken Sie die Adresse Ihres Empfängers auf den Umschlag und senden Sie ihn an den Empfänger.
