Wenn kleine Geschäftsteams immer entfernter werden und virtuell zusammenarbeiten, wird es mehr Meetings geben.
Die beste Collaboration-Software kann das Gespräch mit Ihren Kollegen nicht ersetzen.
Es gibt jedoch ein Problem mit diesem Trend. Wahrscheinlich befürchten Ihre Angestellten Besprechungen und glauben sogar, dass dies eine große Zeitverschwendung ist. Das bedeutet nicht, dass sie sein müssen. Es ist die Aufgabe des Small Business Leaders, die Meetings durchzuführen, um sie produktiv zu machen.
$config[code] not foundLaut jüngsten Umfragedaten, die der Wireless-Präsentationsspezialist Barco veröffentlicht hat, verbringt eine Person mehr als acht Stunden pro Woche in Meetings. Das sind ungefähr 11 Wochen pro Jahr.
Besprechungsstatistik
Hier sind einige Highlights der Barco-Umfrage unter 500 führenden Wirtschaftsfachleuten in den USA:
59% der Beschäftigten sind aufgrund der Anzahl der Sitzungen weniger engagiert
Das ist schlicht und einfach. Ein ganzer Tag einer Arbeitswoche, die in Meetings verbracht wird, fordert seinen Tribut. Die Barco-Umfrage ergab, dass diese überbesetzten Mitarbeiter weniger effektiv sind und auch an diesen Besprechungen teilnehmen.
41% sagen, dass technische Probleme Ursacheprobleme sind
Schlechte Verbindungen, Verzögerungen und fehlerhafte Software können zu Albträumen führen.Eine Präsentation, für die ein Mitarbeiter Stunden in Vorbereitung hatte, könnte seine Wirkung verlieren, wenn die Hälfte des Teams Schwierigkeiten hat, dies zu sehen.
Darüber hinaus geben 67% der Befragten an, die auf Barco reagierten, dass technische Probleme in einer Besprechung irritiert würden, und fast ebenso viele (64%) erwarten, dass bei einer Besprechung technologische Fehler auftreten.
69% erleiden regelmäßig Unterbrechungen
Wenn Sie ein Meeting Ihres kleinen Geschäftsteams haben und etwas mit der Software durcheinander kommt oder das Meeting auf andere Weise unterbrochen wird, stellen Sie fest, dass Sie nicht alleine sind. Unterbrechungen in Besprechungen sind laut Barco für diesen Kurs selbstverständlich. Fast 7 von 10 Befragten der Unternehmensumfrage gaben an, dass sie von Unterbrechungen während eines Meetings betroffen waren.
25% Ihrer Angestellten sind leicht abgelenkt
Selbst wenn man einen Meeting-Teilnehmer im Hintergrund essen hört, reicht das schon ab. Wenn Sie ein Arbeitsteam von zu Hause aus zusammenbringen, wissen Sie sicherlich, wie viele kleine Ablenkungen es gibt: Haustiere, jemanden an der Haustür, ein Telefonanruf, andere im Haus machen Geräusche … die Liste geht weiter.
Diese kleinen Dinge sind für manche eine große Ablenkung. Wenn Sie ein kleines Team haben, kann ein Verlust des Interesses einer Person die Wirksamkeit des Meetings wirklich beeinträchtigen.
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