Geschäftstreffen über Audio- und Videokonferenzen sind zu einem festen Bestandteil jeder Organisation geworden. Vorbei sind die Zeiten, in denen nur IT-Riesen Online-Collaboration-Software kauften, um Geschäftstreffen über das Internet abzuhalten.
Heutzutage erkennen selbst kleine Unternehmen die Vorteile der Verwendung von Collaboration-Tools für Webkonferenzen.
Das Ergebnis ist der langsame Tod von persönlichen Treffen, von denen wir bereits vor rund vier Jahren Beweise sahen.
$config[code] not found- Cisco Systems hat sein Verkaufstraining 2009 abgebrochen.
- Apple zog sich aus seinen zukünftigen Macworlds heraus.
- Viele Unternehmen haben sogar ihre Teamstärke in der Event- und Meeting-Abteilung reduziert, gefolgt von einem steilen Anstieg der virtuellen Meetings.
Mit der Einführung von Online-Meeting-Tools und -Software können Sie 50 bis 80 Prozent der Kosten einsparen, die sonst für Hotelzimmer, Vermietung, Transport, Verpackung und Marketing-Displays aufgewendet werden. Durch das Hosting von virtuellen Veranstaltungen können Sie bis zu 10 USD pro Tag kosten, im Gegensatz zu einer Investition von 200 bis 1.000 USD für ein physisches Ereignis.
Dies bedeutet, dass Sie dasselbe für weniger erhalten.
Nur ein Webkonferenz-Tool zu haben, garantiert jedoch keinen Erfolg bei der Durchführung von Online-Meetings.
Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu betrachten.
- Zunächst muss Ihr Online-Meeting-Tool mit allen für eine reibungslose Audio- und Videokonferenz erforderlichen Funktionen ausgestattet sein.
- Zweitens muss der Präsentationsinhalt ausreichend sein, um eine interaktive Sitzung fortzusetzen.
Sie müssen über die richtige Plattform verfügen, um Online-Meetings mit allen möglichen Kollaborationsfunktionen zu hosten und eine gut strukturierte Strategie für die Präsentation von Inhalten zu entwickeln, um die Menschen länger zu halten.
Wenn nicht beide Aspekte berücksichtigt werden, können virtuelle Meetings keinen Erfolg haben. Hier finden Sie eine Liste mit Tipps zu Web-Konferenzen, die möglicherweise hilfreich sind.
So verwalten Sie beide Anforderungen
Um in Online-Meetings Geschäfte zu gewinnen, geht es darum, wie Sie die Kommunikation zwischen Ihren Kunden und Ihren Kollegen einfacher und reibungsloser gestalten.
Helfen Sie ihnen, nahtlos bei allem zusammenzuarbeiten, was sie in ihrem eigenen Büro oder sogar zu Hause vorschlagen, diskutieren, überprüfen oder erreichen möchten. Und du bist zu Hause.
Angesichts der Tatsache, dass die Art der Engagements und Interaktionen während Online-Meetings vollständig von Präsentationsstrategien, Geschäftserwartungen und der inhaltlichen Ausrichtung der teilnehmenden Personen abhängt, liegt es an ihnen, wie sie die verfügbaren Tools und Ressourcen bestmöglich nutzen können.
Je spezifischer, zusammengefasster und aktionsgesteuerter Inhalt, den Sie in einer Besprechung präsentieren, desto höher können Sie die Geschäftsziele aller erreichen und somit schnelle Geschäfte abschließen.
Nun zur primären Anforderung, das richtige Werkzeug auszuwählen. Bei den Premium-Funktionen, die führende Anbieter Ihnen bieten können, können Sie keine Kompromisse eingehen. In der Tat gibt es keinen Mangel an guten Webkonferenz-Tools auf dem Markt.
Die nächste wichtige Sache in Ihrer Checkliste ist, wie viel besser Sie ein Online-Meeting-Tool bewerten und ein geeignetes für Ihr Unternehmen auswählen. Obwohl viele von uns wissen, wie wichtig es ist, Meetings über VoIP und Telefon durchzuführen, gibt es bessere Möglichkeiten, ihre Nutzung zu optimieren.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf all diese 5 Möglichkeiten.
Machen Sie Zusammenarbeit einfacher, erreichbar und jederzeit und überall interessant
Ihre Online-Meeting-Software sollte alle haben:
- Volle Kompatibilität mit allen gängigen Browsern wie Chrome, Firefox und Safari, die die Teilnehmer verwenden, so dass sich niemand isoliert fühlt
- Unterstützung für das Hosting interaktiver Präsentationen, Produktdemonstrationen und Produktbewertungen oder sogar das gemeinsame Überprüfen von Geschäftsverträgen … ganz bequem für Ihren Kunden
- Möglichkeit, Besprechungsergebnisse intern über Teams und Organisationen hinweg aufzuzeichnen, zu archivieren und wiederzuverwenden, um die Anforderungen und das Feedback der Kunden besser zu analysieren
- Eine intelligentere Methode zum Hochladen eigener Medien oder Hinzufügen von Bildern zu Ihrem Whiteboard von Flickr, sodass Sie Multimedia-Inhalte schnell als Referenz für die Teilnehmer freigeben können, selbst wenn das Meeting läuft
- Unterstützung für das Management aller Arten von Interaktionen (Präsentieren, Teilen, Diskutieren, Bearbeiten und Brainstorming) in Echtzeit und natürlich sowie die Flexibilität, die Whiteboard-Analyse später detailliert zu betrachten.
Machen Sie den Tagungsraum großartig und teuer
Ja, schauen und fühlen macht viel aus.
Je mehr Sie Ihren Besprechungs- und Warteraum für Kunden interessant und ansprechend machen, desto besser ist der Eindruck Ihrer Marke.
Wenn Sie ein Firmenlogo hinzufügen, Markenfarben und attraktive Banner für Ankündigungen verwenden, kann Ihr Kunde denken, dass Sie ein benutzerdefiniertes Design angewendet haben, um das Meeting als besonders und ernst zu betrachten.
Es ist insgesamt ein Markenerlebnis, das Ihre Kunden in ihre nächsten Meetings einfließen lassen.
Das, vielleicht mit gutem Feedback, kann Ihnen helfen, einen wichtigen Deal abzuschließen.
Mit Markenvorlagen-Suites können Sie für jede der Abteilungen oder Gruppen innerhalb und außerhalb der Organisation einzigartige Meeting-Themen erstellen und somit die Corporate Identity Ihrer Marke beibehalten.
Aktivieren Sie die Desktopfreigabe und die Remote-Bildschirmsteuerung
Eine der einfachsten und effektivsten Methoden zur Steigerung des Publikumsengagements besteht darin, die Kontrolle unter den Teilnehmern zu teilen.
Die Remote-Bildschirmsteuerung bietet Kollegen, Kunden, Gästen und Besuchern die Möglichkeit, ihre eigenen Spielfelder und Präsentationen fortzusetzen.
Mit Desktop-Freigabemöglichkeiten können Teams an Live-Programmen wie Produktdemonstrationsvideos, Dokumentprüfung, Präsentationen von Unternehmenspunkten, Tabellendiagrammen oder laufenden Projekten zusammenarbeiten. Sie erhalten eine bessere Kontrolle über ihre einzelnen Sitzungen und halten die Diskussionen für 360-Grad-Ansichten offen.
Ort, Zeitzone, Anzahl der Teilnehmer… nichts kann ein Hindernis sein, wenn Ihre Nachricht von anderen gehört und entsprechend gehandhabt wird.
Aktivieren Sie die Möglichkeiten für private und moderierte Chatsitzungen
Online-Meetings sollen natürlich, interaktiv und vertraulich sein.
Private Diskussionen während eines laufenden Web-Meetings helfen, viele Fragen zu klären, die andernfalls nicht gelöst würden.
$config[code] not foundBei einem Gruppentreffen ist es offensichtlich, dass nicht jedes Mitglied jedes Diskussionsthema im gleichen Tempo versteht. Oft bleiben den Teilnehmern unbeaufsichtigte Fragen, die zu Verwirrungen und größeren Problemen führen.
Missverständnisse und kürzere Abfragen können zu Uneinigkeit über ein gemeinsames Geschäftsziel führen. Solche Kommunikationslücken erfordern eine schnelle Reaktion während des Treffens selbst oder es ist schwierig, einen Konsens zu erzielen. Und das ist das ultimative Ziel eines Gruppentreffens.
Die private Chat-Option stellt sicher, dass ein Teilnehmer in Echtzeit Feedback und Reaktionen zu einer bestimmten Tagesordnung oder einem Aktionselement von einem anderen Teilnehmer erhält, ohne andere im Besprechungsraum zu stören. Dies hilft den Teilnehmern, die Kommentare und Aktionen der jeweils anderen Person besser und besser zu verstehen. Dies bringt die Online-Zusammenarbeit in eine größere Höhe.
Ein schneller One-to-One-Chat macht Gespräche vertraulich, sodass Probleme schneller und leiser gelöst werden können, ohne die gemeinsame Sitzung zu unterbrechen.
Wenden Sie die Sprachübersetzung für globale Konversationen an
Geschäftsaussichten, Partner und Kollegen können aus allen Teilen der Welt kommen. Daher kann globale Geschäftskommunikation in jeder Sprache erfolgen.
Daher sollte die Sprachpräferenz kein Hindernis für Online-Konferenzen sein, insbesondere wenn die Teilnehmer Muttersprachler sind.
Sie benötigen eine solche Online-Meeting-Plattform, auf der die Mitglieder aus 50 verschiedenen Sprachen auswählen können, die sie in Echtzeit übersetzen möchten. Dadurch werden Kommunikationsbarrieren beseitigt und die Unterhaltung in der Muttersprache des Sprechers fließen.
Als Gastgeber eines Online-Meetings müssen Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied die Spracheinstellung mit einem einfachen Mausklick auf die Schaltfläche "Übersetzen" übernehmen kann.
Mehrsprachige Chat-Konversationen können auch für Kundenschulungs- und Supportteams hilfreich sein. Mit dem Instant Chat-Übersetzungsdienst können Kunden während der Produktvorführungen in ihrer Muttersprache Fragen stellen, Anwendungen moderieren und mehr tun. Dies erhöht Ihre Chance, mehr Geschäfte abzuschließen und zufriedene Kunden zu binden.
Nicht zuletzt sollte Ihre Online-Meetingplattform unabhängig von geografischem Standort, Betriebssystem und Zeitzone funktionieren.
Wenn Ihre bestehende Online-Meeting-Plattform all diese wichtigen Funktionen noch nicht integriert hat, ist es an der Zeit, nach einer Alternative zu suchen. Gute Online-Collaboration-Tools verbessern nicht nur die Produktivität Ihres Teams, sondern vermitteln anderen auch einen Eindruck Ihrer Marke.
Besprechungsfoto über Shutterstock
3 Kommentare ▼
