Wie man das Beste aus einem Praktikanten macht

Erinnerst du dich, wie du im Frühjahr die ersten Knospen an den Bäumen gesehen hast? Praktikanten können vielversprechend sein, wenn Sie ein paar grundlegende Konzepte beachten:

L - Verknüpfen Sie die Projekte des Praktikanten mit den Geschäftszielen

E - Planen Sie Ihren Praktikanten ethisch und verwalten Sie ihn

EIN - Begleiten und coachen Sie Ihren Praktikanten authentisch

F - Verwenden Sie Feedback als Lehr- und Entwicklungswerkzeug

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Nicht alle Praktika sind erfolgreich, aber mit L.E.A.F. Grundsätzlich kann Ihr Unternehmen von der gegenseitigen Lernerfahrung von Praktika profitieren.

Bevor Sie die L.E.A.F. Lassen Sie uns einen Blick auf die Vorteile werfen, die sich aus der Entwicklung eines Praktikumsprogramms für Ihr Unternehmen ergeben.

Zunächst muss Ihr Unternehmen das Talent „testen“. Wenn Sie bei der Suche nach einem Praktikanten die nötige Sorgfalt walten lassen, haben Sie die Möglichkeit herauszufinden, ob der Praktikant langfristig gut für das Unternehmen geeignet ist.
Zweitens sind die Praktikanten durch die Lernerfahrung sehr motiviert. Schreiben in der Wallstreet Journal Dawn E. Chandler, Lillian Eby und Stacey E. McManus wiesen darauf hin, dass "Freiwillige eher Zeit und Mühe investieren, um die Erwartungen ihrer Partner zu erfüllen."
Als Kleinunternehmer wissen wir schließlich, wie wichtig es ist, einen guten Coach und Mentor zu finden Für den Erfolg. Hier ist Ihre Chance, der Unternehmergemeinschaft etwas zurückzugeben.

L: Projekte mit Geschäftszielen verknüpfen

Viele Unternehmen betrachten einen Praktikanten als freie Arbeitskräfte, um nach Belieben arbeiten zu können. Als ehemaliger Praktikant habe ich oft gehört: „Wer bekommt den Praktikanten heute? Mir? Was mache ich mit ihr? “Ein unorganisiertes Praktikum wird Ihre Erwartungen und die Ihres Praktikanten sicherlich verfehlen. Ein gut organisiertes Praktikum, bei dem auf den Lernwert des Projekts und die Anpassung des Praktikums an das Projekt und das Unternehmen geachtet wurde, ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Wie macht man das? Die Antwort ist zweifach.

Zuerst wissen Sie, wonach Praktikanten in einem Praktikum suchen. Ob sie sich bei Microsoft oder Ihrem Fünf-Personen-Unternehmen bewerben, einige Themen sind gleich.

Praktikanten suchen laut WorkForceManagement:

Das Unternehmen bemüht sich sicherzustellen, dass eine Übereinstimmung zwischen Praktikant, Organisation und Projekt hergestellt wird.
Herausfordernde Aufgaben beim Aufbau übertragbarer Fähigkeiten.
Gut organisierte Programme, klare Erwartungen und konsequentes Feedback.
Kontakt zu leitenden Angestellten oder Mitarbeitern in mehreren Abteilungen, um ein Netzwerk aufzubauen.
Praxiserfahrung im Einstiegsbereich.
Starkes organisatorisches Interesse an Coaching und Mentoring.

Im nächsten Schritt erfahren Sie, was Sie vom Praktikanten brauchen. Entwickeln Sie Ihre eigene Aufzugssprache, die konkrete, messbare Geschäftsziele vermittelt, die das Projekt des Praktikanten erreicht. Welche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten braucht der Praktikant, um erfolgreich zu sein? Wie würden Sie die Kultur an Ihrem Arbeitsplatz beschreiben? Fragen wie diese helfen Ihnen sicherzustellen, dass Sie Ihre Botschaft an potenzielle Praktikanten richten.

Nun haben Sie Ihre Bedürfnisse definiert: kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren. Schreiben Sie eine kurze Stellenbeschreibung, die mit nahegelegenen Universitäten und Hochschulen geteilt werden kann. Nehmen Sie an Speed-Networking-Veranstaltungen teil, bei denen Praktikanten mit Partnerunternehmen verbunden werden. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Ihrem Praktikanten die Geschäftsziele des Projekts immer und immer wieder mitteilen, nachdem Sie ihn eingestellt haben. Transparenz schafft das Vertrauen, das für die Beziehung zwischen Mentor und Mentee erforderlich ist.

E: Planen und verwalten Sie Ihren Praktikanten ethisch

Sie sind ein Kleinunternehmer, Sie sind beschäftigt und haben nicht viel Geld. Wäre es nicht toll, einen unbezahlten Praktikanten zu holen, der sich um all die Aufgaben kümmert, die Sie hassen? Sehen Sie sich die Gelegenheit an, die Sie Ihnen aus der Perspektive des Praktikanten bieten. Klingt es ansprechend? Wahrscheinlich nicht, und es kann auch nicht legal sein.

Gemäß dem Informationsblatt des US-Arbeitsministeriums Nr. 71: Praktikantenprogramme nach dem Fair Labor Standards Act „Praktika im privaten Sektor mit Erwerbszweck“ werden meistens als Beschäftigung angesehen, sofern der unten beschriebene Test für Auszubildende nicht bestanden wird. Praktikanten im "gewinnorientierten" Privatsektor, die sich als Angestellte und nicht als Auszubildende qualifizieren, müssen in der Regel mindestens die Mindestlohn- und Überstundenvergütung für eine geleistete Arbeitszeit von mehr als 40 in einer Arbeitswoche erhalten. " (Abs. 2).

Der Test für unbezahlte Praktikanten

Es gibt einige Umstände, unter denen Personen, die an for-Profit-Praktika oder Ausbildungsprogrammen im privaten Sektor teilnehmen, dies ohne Entschädigung tun können. Der Oberste Gerichtshof hat entschieden, dass der Begriff „Leiden oder Erlaubnis zur Arbeit“ nicht so ausgelegt werden kann, dass eine Person, deren Arbeit nur ihrem eigenen Interesse dient, ein Angestellter eines anderen ist, der Hilfe oder Anweisung leistet. Dies kann für Praktikanten gelten, die eine Ausbildung für ihre eigene Bildungsleistung erhalten, wenn die Ausbildung bestimmte Kriterien erfüllt. Die Feststellung, ob ein Praktikum oder ein Ausbildungsprogramm diesem Ausschluss entspricht, hängt von allen Tatsachen und Umständen jedes dieser Programme ab.

Die folgenden sechs Kriterien müssen bei dieser Bestimmung angewendet werden:

Das Praktikum ist, obwohl es den tatsächlichen Betrieb der Einrichtungen des Arbeitgebers einschließt, einer Ausbildung ähnlich, die in einem pädagogischen Umfeld angeboten würde.
Die Praktikumserfahrung kommt dem Praktikanten zugute.
Der Praktikant verdrängt keine regulären Mitarbeiter, sondern arbeitet eng mit den vorhandenen Mitarbeitern zusammen.
Der Arbeitgeber, der die Ausbildung durchführt, hat keinen unmittelbaren Vorteil aus den Tätigkeiten des Praktikanten, und gelegentlich kann sein Betrieb behindert werden.
Der Praktikant hat nach Abschluss des Praktikums keinen Anspruch auf einen Arbeitsplatz.
Der Arbeitgeber und der Praktikant sind sich darüber im Klaren, dass der Praktikant für die Dauer des Praktikums keinen Anspruch auf Lohn hat.

"Wenn alle oben aufgeführten Faktoren erfüllt sind, besteht nach dem FLSA kein Beschäftigungsverhältnis, und die Mindestlohn- und Überstundenbestimmungen des Gesetzes gelten nicht für den Praktikanten" die Arbeitsministerium-Staaten.

Erwähnenswert ist, was Ihr Praktikum als Beispiel für Ausbildung oder Beschäftigung glänzen lässt. Entdecken Sie die Möglichkeit, Ihr Praktikumsprogramm in ein Universitäts- oder Hochschulprogramm zu integrieren, das Kredit für die Praktikumsarbeit gewährt. Beispielsweise bieten viele Spezialisierungen im Bereich Unternehmertum oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft diese Option für Studierende an.

Dies ist natürlich der Brief des Gesetzes darüber, was einen Praktikanten von einem Angestellten unterscheidet, aber was ist mit dem Geist?

Wenn Sie sich für einen Praktikanten engagieren, engagieren Sie sich für Mentoring und Coaching. Diese Art von Beziehung erfordert Zeit und Energie. Sehen Sie sich die Geschäftsziele an, die Sie durch das Praktikum erhofft hatten. Wie wichtig sind diese Ziele für Ihr Unternehmen? Wenn sie wichtig sind, dann finden Sie die Zeit, um einem Praktikanten zu helfen, sie zu erledigen.

Planen Sie jede Woche eine strukturierte Zeit für die Kontaktaufnahme mit Ihrem Praktikanten. Fragen Sie nach Fortschritten sowie nach Anliegen, die Ihr Coaching-Know-how erfordern. Kurz gesagt, bringen Sie Ihre Authentizität in die Beziehung.

A: Authentisch Mentor und Coach Ihres Praktikanten

Das Festlegen von Erwartungen zu Beginn Ihres Praktikums kann in der Zukunft Zeit sparen. Richten Sie Ihre Mentoring-Beziehung für den Erfolg ein, indem Sie klar und authentisch kommunizieren. Das Wall Street Journal´s Chandler, Eby und McManus geben Tipps, um mit den richtigen Schritten zu beginnen:

Besprechen Sie, was der Anfang ist und Das Ende des Praktikums wird aussehen. Was wird von beiden Parteien erwartet?
Teilen Sie Ihre Erwartungen mit, wie oft und wie Sie mit Ihrem Praktikanten Kontakt aufnehmen werden. Arbeiten Sie am häufigsten per Telefon, Skype oder persönlich? Platzieren Sie diese Besprechungen gleich in Ihren beiden Kalendern.
Geben Sie an, wie der Praktikant über die Ziele berichten soll, die er erreicht.
Informieren Sie sich über die Haltung, die Sie vom Praktikanten erwarten, insbesondere in Bezug auf Lernen und Feedback. Haben Sie einen Plan für die Annäherung an einen Konflikt.
Wenn Sie eine neue Aufgabe zuweisen oder eine alte ändern, machen Sie sich klar, warum. Je transparenter Sie sein können, desto geringer ist die Gefahr von Missverständnissen.
Machen Sie in jedem Gespräch einen Punkt, um Fragen zu stellen und hören Sie den Antworten Ihres Praktikanten aktiv zu. Schließlich ist dies auch eine Lernmöglichkeit für Sie.

Das oben beschriebene Geben und Nehmen von Informationen bildet eine Vertrauensbasis, die konstruktives Feedback ermöglicht.

F: Verwenden Sie Feedback als Lehr- und Entwicklungswerkzeug

Häufiges und spezifisches Feedback ist entscheidend für das Lernen. Es ist noch wichtiger als wenn Sie einen Praktikanten coachen. Je nach Dauer und Intensität des Praktikums ist wöchentliches, zweiwöchentliches oder monatliches geplantes Feedback für Wachstum und Entwicklung erforderlich. Unterschätzen Sie nicht die Kraft des spontanen, positiven Feedbacks, wenn Sie feststellen, dass Ihr Praktikant arbeitet oder sich auf eine Weise verhält, die Ihre Erwartungen erfüllt oder übertrifft.

Hier ist ein schneller Prozess, um sicherzustellen, dass sich Ihr Feedback auf die Entwicklung der Fähigkeiten Ihres Praktikanten konzentriert.

Beginnen Sie mit der Beschreibung des Verhaltens, das Sie sehen möchten. Wie soll der Bericht aussehen? Wie verhält sich ein professioneller Angestellter?
Folgen Sie dem beobachteten Verhalten. Versuchen Sie, die folgenden Sätze einzugeben. "Ich habe ________ bemerkt, und es ist wichtig, dass Sie _____________ brauchen, weil es Ihnen helfen wird _____________."
Zum Schluss besprechen Sie (nicht vorschreiben), wie Sie die Kluft zwischen dem, was Sie gerne machen möchten, und dem, was Sie beobachtet haben, überbrückt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Praktikanten in die Problemlösung einbeziehen, indem Sie nach Eingaben fragen.

Es ist auch wichtig, sich für Feedback zu öffnen. Es ist so wertvoll, wie Sie Ihren Praktikanten darin trainieren, Feedback zu geben. Die Modellierung des angemessenen Verhaltens ist wesentlich.

Hör mal zu ohne zu unterbrechen und ohne Verteidigung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Feedback als Wachstumschance für sich und Ihr Unternehmen zu erhalten.
Fragen Fragen, um das Feedback zu klären. Führen Sie den Praktikanten in Richtung des obigen Beispiels. Was erwartete der Praktikant und warum? Was hat der Praktikant beobachtet?
Diskutieren Was könnte die Lücke erklären.
Danken der Praktikant für Feedback.

L.E.A.F ist die Energie, die benötigt wird, um ein erfolgreiches Praktikumsprogramm aufzubauen. fangen Sie an, Ihr heute zu wachsen

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