12 Tipps zum Training Ihrer Sommerpraktikanten

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Anonim

Praktikanten im Sommer können für ein kleines Unternehmen von unschätzbarem Wert sein. Obwohl diese jungen College-Kinder bereit sind, Herausforderungen anzunehmen, sind sie in der Geschäftswelt wahrscheinlich unerfahren und werden sich nicht automatisch in Ihr Team integrieren.

Um herauszufinden, wie andere Unternehmer ihre Praktikanten für den Sommer erfolgreich ausgebildet haben, haben wir 12 Gründer des Young Entrepreneur Council (YEC) die folgende Frage gestellt:

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„Nennen Sie Ihren besten Tipp, um Sommerpraktikanten so nahtlos und schnell wie möglich zu trainieren.“

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Vorausplanen

„Haben Sie einen Plan und legen Sie ihn klar dar, bevor sie beginnen. Es hat sich als hilfreich erwiesen, Sommerpraktikanten vor dem Startdatum in E-Mails zu kopieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie jemanden haben, der beschattet werden kann. ”~ Ashley Mady, Brandberry

2. Machen Sie alles transparent

„Sorgen Sie dafür, dass Sommerpraktikanten vollständige Transparenz über Unternehmensinitiativen erhalten, auch wenn sie sich nicht auf ihre Arbeitsanforderungen oder Alltagsaufgaben beziehen. Ich habe festgestellt, dass Unternehmen das, was sie mit Praktikanten teilen, zurückhalten. Wenn Sie jedoch das gleiche Maß an Transparenz bieten, das Sie Ihren Mitarbeitern bieten, lernen die Praktikanten schneller, fühlen sich stärker in die Organisation eingebunden und können mehr an ihren Projekten arbeiten. “~ Andrew Fayad, eLearning Mind

3. Lassen Sie sie das Trainingsprogramm schreiben

„Wir haben über 300 Sommerpraktikanten unser Programm durchlaufen lassen. Um dies einfach zu machen, müssen Sie den ersten Praktikanten ausbilden und haben nur noch die Aufgabe, alles, was Sie ihm beigebracht haben, aufzuschreiben. Dann lassen Sie den zweiten und dritten Praktikanten durch und korrigieren Sie es mit Ihnen. Zum vierten haben Sie ein perfektes Praktikumshandbuch. ”~ Vanessa Van Edwards, Science of People

4. Gib ihnen Hausaufgaben

„Bevor unsere Sommerpraktikanten beginnen, bitten wir sie, sich mit bestimmten Themen vertraut zu machen. Auf diese Weise haben sie zu Beginn einen guten Überblick darüber, welche Aufgaben sie haben werden und was von ihnen erwartet wird. “- Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive

5. Training mit einem Wiki automatisieren

„Verwenden Sie ein internes Wiki-Programm wie Confluence, um alle Ihre Schulungen an einem leicht zugänglichen Ort online zu stellen. Unser Training ist eine Mischung aus schrittweisen Dokumenten und Videos, damit neue Sommerpraktikanten die Materialien durchgehen und sich selbst schulen können. Die Live-Trainingszeit ist für Fragen und Antworten gedacht, anstatt die gleichen Aufgaben immer wieder zu durchlaufen. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media

6. Kennen Sie ihre bisherigen Erfahrungen

„Genau wie jede andere Form des Lernens ist das Training am effektivsten, wenn Sie Ihr Publikum kennen. Wenn Sie die aktuelle Erfahrung eines Praktikanten vorab besprechen, können Sie Ihre Trainingszeit und -ressourcen einteilen und dabei Redundanzen und schlechte Annahmen vermeiden. “~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair und Mylen Stairs

7. Werfen Sie sie in den Kundendienst

„Jeder bei Modify, von unserer CMO an, begann im Kundenservice. Obwohl wir viel Onboarding-Material zur Verfügung stellen, ist der schnellste Weg, jemanden dazu zu bringen, zu erfahren, worum es uns geht, wenn er direkt mit Kunden zusammenarbeitet. Sie lernen unsere Systeme, unsere Produktpalette und was es bedeutet, Kunden zu Fans zu machen. “- Aaron Schwartz, Modify Watches

8. Schreibe alles schriftlich

„Deine Mission. Ihre Mission für den Sommer. Erwartungen. Tore. Fristen. Praktikanten im Sommer werden höchstwahrscheinlich anfangs vom Tempo Ihres Teams überfordert sein. Wenn Sie sich schriftlich schriftlich informieren, bieten Sie Ihnen Referenzpunkte, mit denen Sie sowohl Rechenschaftspflicht als auch Integration sicherstellen können. Und ja, fordern Sie sie auf, die meisten Texte zu schreiben, um zu überprüfen, ob sie die Ergebnisse Ihrer Diskussionen verstehen. “~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit

9. Halten Sie sie auf dem Laufenden

„Vergeben Sie nicht nur Aufgaben, sondern stellen Sie sicher, dass Ihr Team sich die Zeit nimmt, um das größere Bild zu erklären (auch wenn sie möglicherweise nicht da sind, um das gesamte Projekt zu Ende zu bringen). Auf diese Weise werden sie ein besseres Verständnis für das Geschäft erlangen und sind besser geeignet, das Unternehmen auf wesentlichere Weise beizutragen. “Oisin Hanrahan, Handybook

10. Arbeiten Sie mit ihren Interessen

„Praktikanten glänzen, wenn sie gebeten werden, Dinge zu tun, für die sie eine Leidenschaft haben. Verbringen Sie Zeit, um ihre Interessen in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zu messen, und schulen Sie sie in diesen Bereichen, um die besten Ergebnisse zu erzielen! “~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

11. Lassen Sie einen Mitarbeiter beschatten

„Lassen Sie sie eine Person beschatten, die eine ähnliche Arbeit verrichtet wie sie. Es gibt dem Praktikanten die Möglichkeit, sich Notizen zu machen und Fragen zu stellen, was von ihm erwartet wird. Es wird ihnen auch helfen, eine Beziehung zu jemandem innerhalb des Unternehmens aufzubauen, an die sie sich in Zukunft mit Fragen wenden können. “~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing

12. Wirf sie gleich rein

„Das tiefe Ende ist schließlich der beste Ort, um schwimmen zu lernen. Stellen Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen, viele Fragen zu stellen, und lassen Sie sie dann ein Projekt los. Kommunikation ist der Schlüssel, also geben Sie viel Feedback und lassen Sie viel Raum für Ihre eigenen Ideen und Kommentare. Ein neues Augenpaar kann von unschätzbarem Wert sein! “- Marvin Amberg, Caseable

Praktikanten Foto über Shutterstock

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